Tapahtumaponsoroinnit ovat olennainen osa mitä tahansa tapahtumamarkkinointikampanjaa, mutta vaikeinta oikeiden sponsoreiden varmistamisessa on tietää, mistä etsiä. Miten tapahtumalle löytyy sponsoreita?
harkitse banaania.
sanotaan, että sinulla on 5 tusinaa niitä sinun täytyy myydä—ASAP.
olisiko sinulla parempi onni myydä ne puluparvelle tai apinalaumalle?
veikkaukseni on apinoiden kanssa. Ei voi tietää, pitävätkö kyyhkyt edes banaaneista. Miten voi odottaa myyvänsä tarjontaansa, jos kysyntää ei ole?
tämän naurettavan esimerkin pointti on tämä: myy niille, jotka haluavat sitä, mitä myyt.
sen myynti on 101, mutta monet tapahtumajärjestäjät sivuuttavat tämän tosiasian, kun sponsorien tarve tulee kiireiseksi ja ylivoimaiseksi. Ei ole harvinaista, että tapahtumajärjestäjät kehittävät eräänlaisen tunnelinäkymän, kun he epätoivoisina pyrkivät varmistamaan tapahtuman sponsoreita.
Joten … miten saada sponsoreita tapahtumaan?
sen sijaan, että etsisimme umpimähkään kaikkia mahdollisia yhteistyökumppaneita, on tärkeää löytää yrityksiä, jotka ovat erityisesti kiinnostuneita sponsoroimaan yritystesi tuottamia tapahtumia. Se on hiuksenhieno mutta merkittävä ero. Keskittymällä pelkästään yrityksiin, jotka haluavat sponsoroida tapahtumia, hakuprosessi tulee kohdennetuksi ja tuottaa puolestaan suotuisampia tuloksia.
edes vuonna 2021 ei ole olemassa idioottivarmaa kaavaa sponsoroinnin takaamiseksi. Mutta joilla on kohdennetumpi strategia, outreach-taju tapahtumapäälliköt lisäävät mahdollisuuksiaan tapahtuman onnistumiseen.
tämän strategian muodostamiseksi tässä on 9 vinkkiä, miten voit parhaiten sijoittaa sekä sinut että tapahtumasi ihanteellisten sponsoreiden edessä. Käytä tätä ohjetta:
- valmistaudu uusittuihin kumppanuuksiin, kun henkilökohtaiset tapahtumat alkavat palata.
- tasoita virtuaaliset tapahtumasponsorointisi (yli vuoden kestäneiden sponsorien panostettua verkkotapahtumiin).
- Shake up sponsor conversations as you get hybrid events off the ground.
kun sinulla on enemmän aikomusta ja fokusta strategian takana, sinulla on paremmat mahdollisuudet hankkia huipputason sponsoreita, mikä puolestaan vahvistaa tapahtumamarkkinointikampanjaasi.
miten saada sponsoreita Tapahtumaan: 9 Step Guide
- Määrittele tapahtumasi perusteet
- selvitä, miksi yritykset haluavat sponsoroida tapahtumia
- Määrittele sponsorointikriteerit
- tutkimusyritykset, jotka ovat sponsoroineet samankaltaisia tapahtumia
- käytä online-markkinapaikkaa löytääksesi mahdollisia sponsoreita
- Etsi yrityksiä, joilla on resursseja sponsorointiin
- keskity keskeisiin päättäjiin
- pidä tapahtumatietosi helposti saatavilla
- ota yhteyttä tapahtumajärjestäjäverkostoosi
viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, järjestä mukaansatempaavia tapahtumia, jotka saavat yhteistyökumppanit tulemaan olet linjalla, oli se sitten henkilökohtaisesti, hybridi tai virtuaalinen tapahtumia. (Tutustu aivan viimeinen osa lisää siitä.)
kaivaudutaan.
1) Määrittele tapahtumasi perusteet
ennen kuin voit alkaa löytää oikeita yrityksiä, ilmaise selkeästi tapahtumasi eriävät tekijät. Alla muutama pohdittava kysymys, joiden avulla päästään tapahtumaidentiteetin ytimeen.
- mikä on tapahtuman kokonaisnäkemys?
- mitä yleistavoitteita yrität saavuttaa tapahtuman kautta?
- mitkä ovat tapahtumabrändin arvot?
vaikka löytyisi yrityksiä, jotka ovat kiinnostuneita tapahtumasta, heidät saa puolelleen vasta, kun he ostavat tapahtuman tavoitteet ja vision. Varmista siis, että nämä keskeiset tekijät on nimenomaisesti määritelty ennen haun aloittamista. Näiden arvojen selkeä viestiminen on ratkaisevaa, kun autat löytämään sponsorointitapahtumista kiinnostuneita yrityksiä.
2) Jos tavoitteena on löytää yrityksiä jotka ovat kiinnostuneita sponsoroimaan tapahtumia
, ensisijainen askel pitäisi olla ymmärtää, miksi nämä yritykset etsivät sponsorointia. Loppujen lopuksi tapahtuman sponsorointi on merkittävä investointi, joten on tärkeää saada tietoa siitä, millaisia tapahtumia Roi, että nämä yritykset odottavat näkevänsä. Alla on lista syistä, jotka kattavat, miksi yritykset etsivät tapahtumien sponsorointimahdollisuuksia.
tapahtumien sponsoroinnin hyödyt
- sosiaalisen median vaikutelmien lisääminen – koska tapahtumat ovat hyvä alusta sosiaalisen median sisällölle, yritykset näkevät täydellisen mahdollisuuden lisätä sosiaalisen median läsnäoloaan tapahtumasponsoroinnin avulla. Jos tapahtumasi sopii erityisen hyvin sosiaalisen median jakamiseen, yritykset ovat erittäin kiinnostuneita edistämään omia sosiaalisen median kanaviaan ja miettimään tapoja tyrkyttää kumppanuussisältöjä. Oikein toteutettuna tämä voi olla win-win kaikille osapuolille.
- asiakkaiden kerääminen johtaa-monet yritykset ovat innoissaan mahdollisuudesta saada lisää potentiaalisia asiakkaita tapahtumasponsoroinnin kautta. Varsinkin jos attende demografinen päällekkäisyyksiä tavoite asiakaskunta, yritykset näkevät tapahtumat loistava mahdollisuus kasvattaa myyntiputkea ja lisätä määrää mahdollisia suljettuja tarjouksia.
- pääsy tiettyyn demografiseen – joskus yritysten on vaikea hyödyntää tiettyä demografista johtuen rajallisista resursseista tai yleisestä altistumisen puutteesta. Tapahtumaponsoroinnit tarjoavat kuitenkin keinon päästä tietyn kohdeyleisön eteen, joka on voinut olla muuten saavuttamattomissa. Yritykset ovat erityisen kiinnostuneita sponsorointi tapahtumia, jos sponsorointi voi antaa brändin altistumista se tarvitsee suhteessa tietyn demografinen.
on monia muitakin syitä, miksi yritykset haluavat sponsoroida tapahtumia, mutta nämä ovat tärkeimpiä motivoivia tekijöitä. Riippumatta syistä voi olla sponsorin tapauksessa, varmista olla hyvin tietoinen ”miksi” takana into sponsori ja vastata näihin tarpeisiin mahdollisimman suoraan.
3) Määrittele Sponsorointikriteerit
kuten aiemmin mainittiin, on välttämätöntä, että tapahtumajärjestäjänä viestität selkeästi tapahtumasi mission ja tavoitteet tavatessasi mahdollisia sponsoreita. Samoin on erittäin tärkeää, että sponsori artikuloi yrityksensä mission ja brändiarvot sinulle tapahtuman järjestäjänä.
se, että on selkeästi määritelty kriteerit sille, millaisten sponsorien kanssa haluaa tehdä yhteistyötä, on ratkaisevan tärkeää sponsoroinnin kokonaismenestyksen kannalta. On hyödyllistä pitää mielessä muutamia kysymyksiä puhuessaan mahdollisia sponsoreita nähdä, jos he olisivat linjassa tapahtuman visio.
tämä saattaa tuntua vähän rajoittavalta, mutta tässä tapauksessa nirsoilu on hyvästä. Ottaa luettelo kriteereistä auttaa varmistamaan yhdenmukaistaminen sponsoreiden ja tapahtuman visio.
muista, että tapahtuman sponsoroinnissa ei ole kyse vain taloudellisen tuen pyytämisestä. Kyse on kumppanuuden luomisesta-Sinä tapahtumajärjestäjänä tuot merkittävää lisäarvoa pöytään-ja kuten kaikissa kumppanuuksissa, molempien osapuolten on panostettava toisiinsa, jotta se onnistuisi.
on erityisesti kriteereillä, joilla sponsorit voivat varmistaa onnistuneen kumppanuuden. Olet sen velkaa itsellesi.
4)tutkimusyhtiöt, jotka ovat sponsoroineet samantyyppisiä tapahtumia kuin sinun
Great, you ’ ve due diligence. Olet artikuloinut tapahtumatavoitteet, ennakoinut sponsorien tarpeet ja luonut sponsorikriteerit. Nyt on aika aktiivisesti etsiä ihanneyrityksiä, jotka sopivat profiiliin.
jos et ole huomannut, teema on tähän asti ollut olla tarkoituksellinen ja laskelmoitu Oman etsivän strategian avulla. Jatkaen tällä teemalla, etsi mahdollisia sponsoreita, jotka olisivat taipuvaisempia sponsoroimaan tapahtumaasi kuin muut.
hyvä paikka aloittaa olisi etsiä muita vastaavia tapahtumia ja tarkistaa niiden sponsorien sivut. Jos nämä yritykset olivat kiinnostuneita muodostamaan tapahtumakumppanuuksia näiden tapahtumien kanssa, on hyvin mahdollista, että he ovat kiinnostuneita sinun.
jos mahdollista, (ja jos he eivät ole suoria kilpailijoita) ota yhteyttä tapahtumajärjestäjään ja kysy vinkkejä tapahtuman sponsorointipaketin muotoiluun. Tällaiset keskustelut antavat keskeisen käsityksen siitä, mitä nämä yritykset etsivät.
5) Käytä Online-markkinapaikkaa löytääksesi potentiaalisia sponsoreita
jos etsit suurempaa joukkoa yrityksiä, jotka ovat kiinnostuneita sponsoroimaan tapahtumia, on paljon online-resursseja, jotka palvelevat juuri tätä tarkoitusta. Alla on muutamia hyödyllisiä resursseja, joista valita.
- Sponsoritapahtuma on alusta, jolla sekä järjestäjät että sponsorit voivat olla yhteydessä toisiinsa mahdollisia kumppanuuksia varten. Kotisivulla on tapahtumia, jotka etsivät sponsoreita vähimmäishintojen vaihteluvälillä jokaiselle. Sivusto toimii täydellisenä sponsoroinnin hallintatyökaluna, jonka avulla järjestäjät voivat järjestää tietonsa sekä prosessoida maksut kaikki alustan sisällä.
- SponsorPitch mahdollistaa nopeat ja älykkäät yhteydet sponsorointibrändien ja sponsorointimahdollisuuksien välillä. Toisin kuin monet muut sponsorihakualustat, SponsorPitch tarjoaa Analytiikkaa, joka auttaa sekä järjestäjiä että sponsoreita tekemään fiksumpia päätöksiä ja analysoimaan kilpailuaan.
- Sponseasy on lähinnä Sponsorointiehdotusten kohtaamispaikka. Tapahtumajärjestäjät luovat esteettisesti houkuttelevan ehdotuksen ja julkaisevat sen sitten verkkoon mahdollisten sponsoreiden katsottavaksi. Sivuston painopiste visuaalisesti vangitsevissa ehdotuksissa on se, mikä tekee siitä erottuvan muista sponsorointialustoista.
nämä ovat kaikki hienoja tapoja päästä suoraan yritysten eteen, jotka himoitsevat tapahtumakumppanuuksia. Jokainen näistä resursseista auttaa sinua veneen ihanteellinen tapahtuma sponsorointi Paketti samalla mielekkäitä yhteyksiä tapahtuman sponsorit.
6) Etsi yrityksiä, joilla on oikeat resurssit
lopulta myös tapahtumien sponsoroinnista kiinnostuneiden yritysten on pystyttävä siihen. Yritys saattaa olla hyvin innokas sponsoroimaan tapahtumaasi, mutta lopulta ei ehkä ole tarpeeksi resursseja, jotta voit luottaa kumppanuuteen. Tässä on kolme ominaisuutta, jotka on pidettävä mielessä, kun etsit yrityksiä, jotka ovat sekä kiinnostuneita että kelpoisia sponsoreiksi.
- riittävän budjetin yritykset: sponsoroinnin tärkein syy on kattaa kustannukset, joita tapahtumajärjestäjä ei muuten pystyisi kattamaan, joten varmista, että potentiaalisella sponsorillasi on riittävän suuri budjetti taloudellisen tuen tarjoamiseen. Jos ei, et ehkä ole valmis tarjoamaan tarpeeksi arvoa puoleltasi, joka sitten johtaa epäonnistuneeseen kumppanuuteen.
- yritykset, joilla on mainos – / markkinointiosasto: huomaat, että yritykset, joilla on erilliset mainos-tai markkinointiosastot, varaavat usein budjetin sponsorointiin. Joissakin tapauksissa ne voivat erityisesti varata budjetin tapahtumien sponsorointiin. Kumppanuus tällaisten yritysten kanssa helpottaa ja tehostaa hakuprosessia.
- yritykset lähetteiden kautta: Kun olet varmistanut joitakin muutaman ensimmäisen sponsorit, ilmoittautua ne asian ohjelma, joka kannustaa heitä edistämään sponsorointi mahdollisuus muille yrityksille. Näin sinut esitellään automaattisesti päteville sponsorikandidaateille ja sinulle tehdään paljon hakuja.
kiinnostuksen osoittaminen sponsorointia kohtaan merkitsee hyvin vähän, jos yrityksellä ei ole siihen resursseja. Pidä nämä seikat mielessäsi välttääksesi tällaiset tilanteet.
7) keskity keskeisiin päättäjiin
lopulta vain kourallinen ihmisiä tekee lopullisen päätöksen tapahtumasi sponsoroinnista. Tämä mielessä, varmista tavoittaa nämä henkilöt ennemmin kuin myöhemmin.
työkalut, kuten LinkedIn ja Hunter.io ovat hyödyllisiä kohdentamaan nämä asiaankuuluvat sidosryhmät. Kun löydät heidän yhteystietonsa, lähetä heille henkilökohtaisia tapahtumajärjestäjien sähköposteja, jotka pique heidän kiinnostuksensa. Mitä enemmän tiedät jokaisesta sidosryhmästä, sitä enemmän pystyt luomaan ihanteellisen viestin, jotta heidät voidaan edelleen suostutella tulemaan tapahtuman sponsoriksi. Tunne avainpelaajat ja osaa napata heidän huomionsa tehokkaiden sähköpostien kautta.
8) arvokasta tapahtumatietoa on saatavilla
tapahtumien sponsoroinnista kiinnostuneet yritykset ovat aina kiinnostuneita siitä, minkälaista dataa pystyy keräämään. Aivan kuten tapahtumatiedot ovat tärkeitä sinulle järjestäjänä, samat tapahtumatiedot auttavat yrityksiä ymmärtämään paremmin sponsoroinnin vaikutuksia ja sitä, miten seurata osallistujia.
arvokkaiden tietojen esittäminen mahdollisille rahoittajille on ratkaisevaa kumppanuuden turvaamisessa. Paras tapa kerätä tällaista tietoa olisi vankka ja hyvin integroitu tapahtumaohjelmisto. Täyden pinon tapahtumanhallintaympäristö tarjoaisi tarvittavat työkalut ja ominaisuudet tapahtumatietojen keräämiseen, jotka ovat arvokkaita yrityksille, jotka ovat kiinnostuneita sponsoroimaan tapahtumaasi.
9) Tutustu Tapahtumajärjestäjäverkostoosi
älä unohda, että sponsoroinnin varmistaminen ei ole uusi asia. Lukemattomat tapahtumajärjestäjät ovat kokeneet ja saavuttaneet tehtävän aiemminkin. Älä siis unohda tapahtumajärjestäjäverkostosi arvoa. Ota yhteyttä niihin, joilta sinusta tuntuu, että voisit oppia paljon. Niin kauan kuin järjestäjä ei ole suora kilpailija, yhteyden ikäisensä koskevat on hyvä tapa oppia uusia oivalluksia sekä lisätä luetteloon alan yhteystiedot.
tapahtumien sponsoroinnista kiinnostuneiden yritysten löytäminen vaatii sekä resursseja että kokemusta, joten jos koet, että viimeksi mainittu puuttuu, hyödynnä sitä käymällä keskusteluja niiden kanssa, joilla on enemmän kokemusta. Muiden tapahtumien sponsorointiesimerkkien oppiminen voi toimia inspiraation lähteenä omalle strategiallesi eteenpäin.
Haluatko pitää tapahtuman Sponsorijunan käynnissä? Järjestää poikkeuksellinen tapahtuma
on helppo juuttua paineeseen varmistaa sponsorointi, mutta älä anna sen häiritä sinua pääpainosta. Päivän päätteeksi päätavoitteesi on järjestää näyttävä tapahtuma. Kyllä, sponsorointi on tärkeää, mutta ne kalpenevat missiosi ja visiosi rinnalla tapahtumajärjestäjänä.
muista aina, että tapahtumasponsoroinnin tulee täydentää yleisiä tavoitteitasi, ei korvata niitä. Paras tapa löytää tähtisponsoreita on saada heidät luoksesi. Jos tapahtuma on hämmästyttävä, huipputason yritykset ovat pitching sinulle sponsorointi ideoita. Jälleen paras myyntistrategia on myydä sitä, mitä asiakas haluaa. Luomalla tähtien tapahtumakokemuksen varmistat, että tuote on ostamisen arvoinen.
tapahtuman sponsoreiden varmistaminen ei ole koskaan helppoa, mutta oikeilla resursseilla ja strategialla hanke voi osoittautua paljon yksinkertaisemmaksi ja nautinnollisemmaksi kuin oletit. Nämä 9 vinkkiä auttavat varmasti löytämään oikeat tapahtumaponsorit ja samalla houkuttelemaan ne luoksesi.
Haluatko oppia lisää arvon saamisesta virtuaalisten tapahtumien sponsorointikeskusteluissa? Napsauta alla olevaa painiketta. Aivosi kiittävät sinua!