musiikkitapahtumien tekijät haluavat yleisönsä tuntevan, että live-esitys on spontaani luovuuden osoitus, mutta sen saavuttaminen vaatii viikkojen ja kuukausien valmistautumista. Uusia nettiformaatteja ja sosiaalisesti etääntyneitä keikkoja on todennäköisesti tulossa, joten tarvitset ylimääräisen ripauksen mielikuvitusta. Onneksi on monia tapoja järjestää konsertti juuri nyt, drive-ins livestreams.
jotta pääset alkuun unohtumattoman elämyksen järjestämisessä, tässä Vinkkejä musiikkikeikan järjestämiseen. Budjetin kohdentamisesta soundcheckin suorittamiseen voimme auttaa sinua järjestämään musiikkitapahtuman, joka osuu oikeaan.
Aseta budjetti, joka on järkevä
Järjestitpä konsertin virtuaalisesti tai henkilökohtaisesti, realistisen budjetin asettamisen tulisi olla tehtävälistasi kärjessä. Esitä yleiskulusi ja kerro selkeästi, mitä kustannuksia odotat aiheutuvan-maksatko esiintyjille tietyn palkkion vai Tarjoatko prosenttiosuuden lipunmyynnistä? Pystyykö paikka tarjoamaan baarihenkilökuntaa ja portsareita, vai pitääkö nämä hankkia itse? Onko sinun vuokrattava lisälaitteita tapahtuman livestreamaamiseen? Ja miten voit tuoda lisäarvoa osallistujille samalla, kun luot toisen tulovirran – esimerkiksi T-paitojen painatuksen?
muista, että budjettisi ei saa ylittää sitä, mitä aiot tehdä myynnistä, joten on tärkeää, että ymmärrät menosi ennen lippujen hintojen asettamista – saat saldon väärin ja vaarana on, ettet saa sijoitukselle tuottoa.
Katso mahdolliset keikkapaikat
ihmiset maksavat nähdäkseen varaamasi esiintyjät, mutta se ei tarkoita, etteivätkö he piittaisi paikasta, jos järjestät henkilökohtaisesti keikan. Ja, online-keikkoja, sinun täytyy vielä löytää paikka, joka mahdollistaa laadukkaan, aito suorituskykyä livestreaming. Kapasiteetti, saavutettavuus, tilat ja sijainti ovat kaikki avainasemassa, ja näiden näkökohtien huomiotta jättäminen on vain yksi yleisimmistä virheistä, joita varausta tehtäessä on vältettävä.
mutta täydellisen keikkapaikan löytäminen on lopulta kiinni siitä, mitä musiikkifanien yhteisö haluaa. Tutustu mahdollisuuksien mukaan lukuisiin paikkoihin, joissa on yleisösi tarpeet ja sellainen tunnelma, jonka haluat luoda mielessäsi. Tämä on yhtä tärkeää virtuaalisten konserttien – loppujen lopuksi haluat luoda tosielämän kokemus osallistujille. On myös tärkeää, että ajattelet, miten henkilökohtainen paikka toimii sosiaalisen etäännyttämisen toimenpiteitä paikallaan, kuten erotettu palot istumapaikat tai selvästi merkityt alueet seisomiseen.
Book your artist or band
seuraava askel mestariksi on, miten musiikkiartistit varataan tapahtumiin. Jos keikka on useita esiintyjiä, miettiä, onko niiden genret täydentävät toisiaan-haluat varmistaa kokoonpano on järkevää ihmisille. Jos kyseessä on henkilökohtainen Konsertti, esiintyjäsi auttavat sinua myös valitsemaan oikean paikan. Vetävätkö esimerkiksi pääesiintyjäsi tarpeeksi yleisöä täyttääkseen kapasiteetin? Saako bändi tarvitsemansa tilan lavalla? Arvostaako yleisö istumapaikkoja vai seisovatko he mieluummin? Pubit, baarit ja klubit ovat intiimejä tiloja, jotka ovat täydellisiä aloitteleville esityksille, kun taas suuremmat teatterit ja musiikkipaikat vaativat yhden tai useamman ”ison nimen”.
nettikonserttien kohdalla yleisömäärällä ei ole rajaa, mutta muitakin asioita pitää ottaa huomioon. Esimerkiksi jos osa esiintyjistä asuu paikallisesti, heidän voisi olla mahdollista käyttää samaa paikkaa esityksiensä striimaamiseen, jolloin logistiikka olisi hieman helpompaa.
palkkaa kokenut tiimi
kun järjestät konserttia, on tärkeää, että sinulla on oikea tiimi. Palkkaa henkilöitä, joilla on kokemusta tapahtumien hallinnasta musiikkikonsertteihin ja jos konserttisi on virtuaalinen, Etsi ihmisiä, joilla on osaamista onnistuneiden verkkotapahtumien järjestämiseen. Kun se tulee livestreaming suorituskykyä, haluat ammattitaitoisia kameraoperaattorit, ääniteknikot, ja Valaistus asiantuntijat tallentaa sen laadukkaita.
riippumatta siitä, kenet palkkaat markkinoinnista ja myynnistä logistiikkaan ja turvallisuuteen, on tärkeää rakentaa tiimi, joka toimii hyvin yhdessä. Haluat myös tietää, että voit luottaa tiimisi pysyä rauhallisena paineen alla, Jos jokin menee pieleen. Lähetä yksityiskohtaisia roolikuvauksia työnhakusivustoille, joissa esitetään selkeästi, mitä etsit houkutellaksesi oikeita ihmisiä. Laita sana ulos asiaa foorumeilla, liian, ja puhua kontakteillesi musiikkialalla, koska he voivat saattaa sinut kosketuksiin täydellinen ammattilainen.
Hanki oikeat varusteet
sen varmistaminen, että tapahtumasi kuulostaa hyvältä, tarkoittaa oikeiden kysymysten esittämistä, kun varaat sekä tapahtumapaikan että artistit. Esimerkiksi mitä laitteita bändit ja laulajat tarvitsevat ja kuinka paljon voimaa he tarvitsevat? Viestintä on avainasemassa myös ääniteknikkojen ja tekniikkatiimin kanssa työskenneltäessä. Älä odota kaikkien saapuvan ennen kuin perustat ihmisten velvollisuudet ja aikataulutat aikaa perustamiseen ja soundcheckeihin – varsinkin jos isännöit useita esiintyjiä. Sen sijaan, luoda live keikka setup opas ennen päivää ja jakaa sen kaikille, jotka ovat mukana.
virtuaalitapahtumissa audiovisuaaliset laitteet ovat yhtä tärkeitä. Käytä HD-kameroita, äänimiksereitä ja kiinnitettäviä mikrofoneja varmistaakseen, että tallennus on laadukasta. On myös hyvä idea järjestää suunnittelukokouksia, jotta jokainen tietää, mikä heidän roolinsa on, ja välttää häiriöitä.
Suunnittele logistiikka
Keskustelu logistiikasta tapahtumapaikan ja esiintyjien kanssa auttaa sinua laatimaan aikajanan tai juoksujärjestyksen tapahtumaa varten, johon sisältyy se, milloin ihmisten (muusikoista baarin henkilökuntaan ja turvamiehiin) täytyy saapua tai valmistautua livestreamiin. Tee keikoille ulkonaliikkumiskielto ja ole tietoinen siitä, milloin keikkapaikan toimilupa päättyy illalla.
lipunmyynti helpottuu huomattavasti, kun käyttää alustaa, jossa voi luoda useita lippuluokkia ja asettaa maksimikapasiteetin, jotta ei tarvitse murehtia ylimyynnistä.
Ota käyttöön turvatoimet
on tärkeää varmistaa, että tunnet olevasi varma siitä, että kaikista mukana olevista, esiintyjistä ja henkilökunnasta osallistujiin, pidetään hyvää huolta. Vaikka sosiaalinen etääntyminen toimenpiteet ovat tarpeen, saatat joutua ajattelemaan asioita, kuten Ilmanvaihtojärjestelmät, lattia merkinnät, ja käsi sanitiser. Sinun täytyy myös olla yhteydessä paikan päällä henkilökunta ja turvallisuus hoitaa päivän lipunmyynti ja tarkistaa ihmisiä sisään. Eventbriten ajastettu sisääntulo-ominaisuus voi porrastaa osallistujia, kontaktiton lipunmyynti auttaa katkaisemaan yhteyden vieraiden ja henkilökunnan välillä.
virtuaalitapahtumissa turvallisuus on hyvin erilaisessa muodossa. Voit auttaa suojaamaan tapahtumaasi ei-toivottujen vieraiden” Zoombombingilta”, harkitse salasanoja suojaavia livestreameja ja tiukan käytännesäännön toteuttamista.
promotoi tapahtumaasi
nyt olet oppinut suunnittelemaan konserttitapahtuman, haluat mahdollisten osallistujien kuulevan siitä ja varaavan liput. Koska paljon keikka edistäminen jo tapahtuu verkossa, markkinointi livestream ei tarvitse olla niin erilainen edistää live show. Voit liittää Eventbrite-tilisi Facebookiin, käyttää kohdennettuja sosiaalisia mainoksia tai integroida Spotifyyn, jotta fanit voivat helposti löytää konserttisi.
Get ready to rock
musiikkifaneja voi olla vaikea miellyttää, mutta näillä vinkeillä varmistat, ettet sivuuta mitään suunnitteluprosessin osaa. Kun se tulee suuri päivä, pidä hauskaa osallistujia ja saada heidät tuntemaan arvostettu – heidän suusanallinen voisi tasoittaa tietä menestyksekkäitä tulevia tapahtumia.
vielä ei ole varma, mistä aloittaa promootio? Opi markkinoimaan musiikkitapahtumia kuin ammattilainen saavuttaaksesi ihanteellisen fanipohjan.
- oliko tämä kirjoitus aikasi arvoinen?
- YesNo