viimeisen 10 vuoden aikana ketterien projektinhallintamenetelmien käyttöönotto on lisääntynyt. Mutta mitä on ketterä Projektinhallinta? Ja miksi käyttää Ketterä?
Ketterä Projektinhallinta käyttää lyhyitä ”sprinteiksi” kutsuttuja kehitysjaksoja, joista jokainen sisältää ja mukautuu sidosryhmä-ja asiakaspalautteeseen ja tuottaa asiantuntevasti hiotun lopputuotteen. Ketterästä projektinhallinnasta on tullut niin suosittua osittain tämän päivän nopeatempoisen liiketoiminnan vuoksi. Koska metodologia keskittyy jatkuvaan kehitykseen ja yhteistyöhön, se kohdistuu organisaatioihin, jotka käsittelevät nopeita markkinoillepääsyaikoja, painopisteiden siirtymistä, sidosryhmien korkeaa sitoutumista ja joustavuuden tarvetta-toisin sanoen useimmat yritykset tänään!
sen sijaan, että käyttäisi kuusi kuukautta sellaisen tuotteen tai palvelun kehittämiseen, joka saattaa olla vanhentunut markkinoille tullessaan, ketterää projektinhallintaa käyttävä yritys voisi julkaista ensimmäisen iteraation kahden viikon kuluessa. He voisivat sitten edelleen vapauttaa päivitetyt, mukautuvat versiot seuraavan kuuden kuukauden aikana, jolloin paljon tehokkaampi, asiaankuuluva, ja hyödyllinen lopullinen toimitettavissa. Siksi alun perin ohjelmistoyrityksille kehitetty Ketterä projektinhallinta on sittemmin otettu käyttöön monilla eri toimialoilla rahoituspalveluista kuljetuksiin.
ketterän projektinhallinnan hyötyjä ovat:
korkeampi tuotelaatu
koska testaus on integroitu koko projektikehitysprosessin ajan, tiimi voi tehdä säännöllisiä tarkastuksia ja löytää parannuskohteita.
pienempi riski
Ketterä Projektinhallinta käytännössä poistaa absoluuttisen projektin epäonnistumisen mahdollisuuden. Sprinteissä työskentely antaa tiimeille mahdollisuuden kehittää toimivan tuotteen alusta alkaen tai epäonnistua nopeasti ja ottaa toinen lähestymistapa.
parempi näkyvyys projektin tuloksellisuuteen
Ketterä Projektinhallinta antaa tiimin jäsenille tietoa projektin etenemisestä. Toistuvat Scrum-kokoukset ja sprinttikatselmukset lisäävät avoimuutta kaikille tiimin jäsenille.
lisääntynyt Projektinhallinta
tiimin jäsenillä on kontrolli koko projektin ajan, ja heillä on enemmän mahdollisuuksia testata ja sopeutua.
hankkeen parempi ennustettavuus
hankkeen jakaminen lyhyempiin sprintteihin antaa projektipäälliköille mahdollisuuden ennustaa kunkin sprintin tarkat kustannukset, aikajanan ja resurssien kohdentamisen.
Agile project management core values
Agilen virallinen manifesti korostaa metodologian neljää keskeistä arvoa:
- henkilöt ja vuorovaikutukset prosesseissa ja työkaluissa
- Työohjelmisto kattavassa dokumentaatiossa
- asiakasyhteistyö sopimusneuvotteluissa
- vastaaminen suunnitelman mukaiseen muutokseen
manifesti listaa myös 12 perusperiaatetta:
- ensisijaisena tavoitteenamme on tyydyttää asiakas tarjoamalla arvokkaita ohjelmistoja varhaisessa vaiheessa ja jatkuvasti.
- tervetulleita muuttuvia vaatimuksia, jopa kehityksen loppuvaiheessa. Ketterät prosessit valjastavat muutoksen asiakkaan kilpailuetuun.
- toimita toimivia ohjelmistoja usein, parista viikosta pariin kuukauteen, mieluummin lyhyemmässä aikataulussa.
- yrittäjien ja kehittäjien on työskenneltävä päivittäin yhdessä koko projektin ajan.
- Rakenna projekteja motivoituneiden henkilöiden ympärille. Anna heille heidän tarvitsemansa ympäristö ja tuki ja luota siihen, että he saavat työnsä tehtyä.
- tehokkain ja tehokkain tapa välittää tietoa kehitystiimille ja sen sisällä on kasvokkainen keskustelu.
- Työohjelmisto on ensisijainen edistyksen mittari.
- ketterät prosessit edistävät kestävää kehitystä. Sponsoreiden, kehittäjien ja käyttäjien pitäisi pystyä pitämään tasaista tahtia loputtomiin.
- jatkuva keskittyminen tekniseen huippuosaamiseen ja hyvään suunnitteluun lisää ketteryyttä.
- olennaista on yksinkertaisuus — taito maksimoida tekemättömän työn määrä.
- parhaat arkkitehtuurit, vaatimukset ja mallit syntyvät itseorganisoituvista tiimeistä.
- joukkue pohtii säännöllisesti tulemista tehokkaammaksi, sitten virittää ja säätää käyttäytymistään sen mukaan.
suosituimpia kehyksiä ketterän projektinhallinnan toteuttamiseksi ovat Scrum, Kanban, Extreme Programming (XP) ja Adaptive Project Framework (APF).
lisätietoja:
- kuinka ketterä auttaa markkinoijia voittamaan Huippuhaasteensa
- miten nämä 3 tiimiä hoitavat Työkaaoksen Agile & Wrike
- askel askeleelta opas ketterän työnkulun perustamiseen Wrike
- ketterän markkinoinnin neljä pilaria
- Agilen vaikutus Markkinointitiimeihin (infografiikka)