et af de mest afgørende aspekter af forvaltningen af en byggebranchen er at sikre, at du får betalt. En stabil pengestrøm hjælper dig med at opfylde dine økonomiske forpligtelser, købe materialer leveret af leverandører og betale for dine underleverandørers tjenester. Det giver dig også mulighed for at påtage dig nye projekter uden fare for at gå i rødt.
alligevel er sikring af betaling stadig en stor udfordring for de fleste entreprenører. Faktisk er betalingsspørgsmål så udbredte i branchen, at det betragtes som normen snarere end undtagelsen. Men det betyder ikke, at du ikke kan tage skridt til at beskytte din virksomhed mod disse problemer. Følgende trin kan hjælpe entreprenører med at få de betalinger, de skylder.
Opret solide kontrakter
en solid kontrakt er det stærkeste våben i dit arsenal. Det indeholder ikke kun bestemmelser, der hjælper med at guide både dig og din klient gennem de aftalte detaljer i byggeprojektet, men det beskytter også din virksomhed i tilfælde af en juridisk tvist.
men for at en kontrakt skal gøre sit arbejde med at beskytte din virksomhed, skal du være fortrolig med, hvad der er inkluderet i kontrakten, og hvordan du kan skræddersy den til din specifikke forretningssituation. Generelt skal følgende punkter indgå i byggekontrakten:
- Projektets formål—oversigter over hele projektet, inklusive ejendomsejeren, ejendommens placering og forventede projektstart—og slutdatoer
- titel og projektbeskrivelse—beskriver det arbejde, der kræves til projektet, og inkluderer ideelt set en detaljeret oversigt over alle de nødvendige trin
- omkostningsestimat-inkluderer de aftalte estimater og en detaljeret oversigt over hver
- betalingsplan—detaljer, hvornår hver betaling skal foretages være lavet, baseret på aftalte datoer og/eller projektets milepæle
- materialer og udstyr liste-specificerer materialer og udstyr, der er nødvendigt for at fuldføre jobbet, deres respektive omkostninger, og hvilken part der er ansvarlig for hver udgift
- Tilføjelser og udelukkelser-viser de mulige tilføjelser, som kunden kan anmode om, og deres omkostningsestimater
- garanti—bemærker den tidsperiode, som garantien dækker (industristandarden er et år efter afslutningen, men du bør konsultere en juridisk ekspert, inden du opretter en garantiaftale for at sikre dens gennemførelse og håndhævelse.)
Optimer dine kontrakter
du kan optimere afsnittet omkostningsoverslag og betalingsplan i dine byggekontrakter for at sikre, at du får betalt til tiden og fuldt ud. Overvej at bruge følgende strategier for at maksimere effektiviteten af dine kontrakter.
- gør det nemt for kunderne at betale—du skal medtage detaljeret, hvordan og hvornår fakturaerne sendes til din klient. Men vær fleksibel, når det kommer til de betalingsmetoder, Du accepterer. Jo mere bekvemme betalingsmuligheder for kunder, jo hurtigere kan de betale dig.
- Forøg forhåndsbetalingen for nye kunder—mens du altid skal påtage dig din klients god tro, skader det ikke at beskytte dine økonomiske interesser og minimere risikoen. Hvis du arbejder med en ny klient, er det klogt at kræve en højere forhåndsbetaling. Du kan sænke forhåndsbetalingen, når du måler deres betalingspraksis.
- Medtag gebyrer for forsinket betaling i dine betalingsbetingelser—en anden måde at sikre din økonomiske interesse i projektet er ved at pålægge sanktioner for forsinket betaling. Både du og din klient skal blive enige om vilkårene, før projektet starter. Bemærk: Dette afskrækker ikke fuldt ud forsinkede betalinger, og du skal muligvis søge andre muligheder for at modtage betaling fuldt ud.
Send fakturaer for fremskridt betalinger
generelt kan du ikke betales, hvis kunden ikke ved, hvor meget du skal betale dig. Derfor er det vigtigt at sende fakturaer. Fakturaer sendes normalt via e-mail, anbefalet post eller private kurerer, og du kan medtage en selvadresseret konvolut sammen med fakturaen for at tilskynde til hurtig betaling. Manuel fakturering kan være tidskrævende, men automatisering af processen kan spare tid og reducere unøjagtigheder. Forkerte oplysninger i fakturaer er en af de førende årsager til betalingsforsinkelser.
brug foreløbige meddelelser & betingede Lien-undtagelser
en mekanikers lien er en entreprenørs juridiske krav på en ejendom på grund af ulønnet arbejde. Men for at beskytte din ret til at indgive en panterettighed skal du følge strenge dokumentation og proceduremæssige krav, der er specificeret i statens love. Et af de første skridt til at sikre dine panterettigheder er at sende en foreløbig meddelelse.
den foreløbige meddelelse eller præ-lien-meddelelse er et juridisk dokument, der minder ejendomsejeren om deres forpligtelse til at betale entreprenører, underleverandører og leverandører. At sende en foreløbig meddelelse kan være lige så effektiv som en mekanikers tilbageholdelsesret ved at få ejendomsejeren eller entreprenøren til at yde betaling.
et andet juridisk dokument, der kan hjælpe med at sikre hurtig betaling, er pantfritagelsen—et juridisk dokument om, at en entreprenør, underleverandør eller materialeleverandør frafalder deres ret til at indgive en mekanikers pant mod ejendommen, når den betales i det omfang, der er angivet i frafaldet.
der er to slags lien-undtagelser: ubetinget og betinget. Ubetingede lien-undtagelser er effektive, så snart de er underskrevet, mens betingede lien-undtagelser kun er effektive, når betalingen foretages. Brug betingede lien-undtagelser til at fortælle klienten, at du opgiver dine fremtidige lien-rettigheder, så længe du får betalt det rigtige beløb.
5 Søg betaling, når projektet er afsluttet
Hvad skal du gøre, når klienten ikke betaler, når arbejdet er afsluttet? Du har flere muligheder, men tiden er afgørende. Jo længere regningen går ubetalt, jo vanskeligere er det at modtage betaling.
- Send blide påmindelser—Du kan sende en besked via anbefalet mail eller e-mail med angivelse af, at regningen er forfalden og minde klienten om de forsinkede betalingsgebyrer, du har aftalt.
- besøg klienten—når påmindelsen er sendt, er det en god praksis at besøge klienten for en opfølgning, hvilket er en god mulighed for at tale om projektet og spørge om årsagerne til betalingsforsinkelsen. Hvis der er problemer på kundens side, såsom utilfredshed eller økonomiske problemer, er dette chancen for at gøre tingene rigtige eller forhandle nye vilkår.
- fil en mekaniker pant—hvis kunden stadig undlader at betale, er det tid til at overveje at indgive en mekaniker pant, som har beføjelse til at udelukke ejendommen, hvorefter provenuet vil blive brugt til at opfylde de ubetalte fakturaer. Forskellige stater har forskellige procedurer og krav til indgivelse af en mekanikers pant. Du skal opfylde disse krav, såsom at sende foreløbige meddelelser og bruge påkrævede lovbestemte formularer, for at sikre panterettens effektivitet.