har du en stor meddelelse at gøre, og du spekulerer på, hvornår du skal sende din pressemeddelelse?
med 57% af top-tier udgivere modtager mellem 50 og 500 pladser om ugen, er det alt for nemt for din e-mail pitch at fare vild i støj.
da du kun har en chance – eller måske en anden – for at få opmærksomhed og få din e-mail læst, skal du forberede dig på succes.
i denne korte vejledning bruger vi logik og sund fornuft til at forklare, hvad der er det bedste tidspunkt og dag til at sende dine pressemeddelelser.
lad os komme ind i det.
Hvad er den bedste dag til at sende en pressemeddelelse?
den bedste dag til at sende en pressemeddelelse er mellem Mandag og onsdag.
det er ifølge vores Analyse af data fra en række kilder, der har set på åbne satser og svarprocenter for pressemeddelelser og opsøgende e-mails generelt.
virksomheder, der gør meget koldt opsøgende og sender mange pressemeddelelser, er ikke enige om den bedste dag i ugen, men disse tre dage – Mandag, Tirsdag og onsdag – synes at være konsensus.
lad os nedbryde disse studier for dig:
- Fractl siger, at mandag til onsdag er de bedste tre dage til at sende en pressemeddelelse
- en undersøgelse foretaget af Siege Media af “rumtemperatur”-e – mails – der ikke er helt ude af det blå-viste, at mandag var den bedste dag i ugen til at sende e-mails som en pressemeddelelse med en åben e-mail på over 20%
- den samme undersøgelse fandt, at åbne satser bestemt er lavere på onsdage, men at svarprocenten på en pr-e-mail var kun 0.3% lavere end mandage
- MarketingProfs rapporterede om en business tråd undersøgelse, der sagde journalister foretrækker at have en historie slog til dem på en tirsdag
- en lidt ældre undersøgelse af Ragan fandt, at pressemeddelelser sendt på en tirsdag eller onsdag var mere tilbøjelige til at blive delt på sociale medier
- GetResponse kiggede på e-mail marketing kampagner, som er lidt anderledes i deres publikum og formål, men de fandt, at e-mails sendt på en tirsdag fik den bedste click-through-rate
- hos Backlinko fandt de, at opsøgende e-mails sendt på en onsdag var mest sandsynlige for at få et svar, men der var kun en forskel på 0,14% mellem de værste og bedste dage, som du kan se nedenfor…
hvis vi giver hver dag et point for hver gang det anbefales af en af disse undersøgelser, tirsdag og onsdag slips med fire point hver, og mandag har tre point, så det er et tæt opkald.
når de går tilbage til Fractl-undersøgelsen, fandt de, at lidt under halvdelen af de journalister, de undersøgte, har en to-dages vending på deres indhold, så det giver mening, at de værste dage at sende en pressemeddelelse er torsdag eller fredag, når de allerede har deres historier opstillet for ugen.
de fleste mennesker har meget at indhente på mandage, især med hensyn til e-mail, så tirsdag og onsdag giver begge meget mening med hensyn til dagen for at få øje på den pressemeddelelse, du sender.
det er den bedste dag i ugen til at sende en pressemeddelelse, men hvad tid skal du trykke send?
Hvad er det bedste tidspunkt at sende en pressemeddelelse?
morgen er det perfekte tidspunkt at sende en pressemeddelelse med en tid, der ikke er på timen eller en halv time, så 9:46 i stedet for 10:00, for eksempel.
de fleste marketingfolk bruger opsøgende programmer til at automatisere afsendelse af pressemeddelelser, og de fleste værktøjer kan kun planlægge e-mails på timen eller halv time.
dette betyder, at Medier og journalister normalt vil se en tilstrømning af e-mails til deres indbakker på disse tidspunkter, så din pressemeddelelse kan gå tabt i støj.
hos Fractl, de regner morgen indtil middag er et godt tidspunkt at affyre din pressemeddelelse, mens Siege Media er mere specifik med e-mails sendt mellem 8 og 9:00 am få de bedste åbne og klik satser.
i mellemtiden sætter Ragan en tid på 7 til 9:00 på det bedste tidspunkt at sende din udgivelse.
da journalister ved, at de fleste pressemeddelelser sendes tidligt, har de en tendens til at planlægge deres arbejdsdag omkring det – morgenkaffe efterfulgt af at gennemgå dagens pressemeddelelser.
hvad der er super vigtigt at huske med alt dette er den lokale tidsserie.
uanset om du koordinerer en global salgslancering eller bare ønsker at få din PR-indsats læst over hele USA, skal du være opmærksom på det tidsområde, hvor journalisten vil modtage din frigivelse.
du vil droppe ind i indbakken til de journalister og redaktører, du målretter mod tidligt om morgenen, men ikke så tidligt, at din pressemeddelelse drukner ud af alle de andre, der er landet før den.
at kende Tiden til ikke at sende din pressemeddelelse er lige så vigtig for at få din historie hentet.
send ikke din pressemeddelelse ud af kontortiden, medmindre det er store nyheder, der ikke kan vente til morgen.
hvis du har nyheder, skal du sørge for at følge op med sociale medier eller telefonkontakt, så det helt sikkert bliver afhentet.
en anden undtagelse fra den tidlige dagtids pressemeddelelse leveringsregel er, når du har økonomiske udgivelser at sende ud.
denne type nyheder – om værdipapirer, indekser og valuta – går generelt ud i slutningen af dagen, og journalister på dette område er klar over det.
Gør dit bedste for at undgå at sende en pressemeddelelse fredag eftermiddag, ingen ønsker at håndtere e-mails i slutningen af arbejdsugen, og det vil sandsynligvis blive shuntet til mandag morgen, hvis det overhovedet får mediedækning.
tid til at se på nogle flere detaljer om, hvornår man skal sende en pressemeddelelse.
er mandag en god dag til at sende en pressemeddelelse?
mandag er ikke den bedste dag i ugen til at sende en pressemeddelelse, men det er heller ikke det værste.
din pressemeddelelse email står en rimelig chance for at blive åbnet på en mandag, 7.5% ifølge Backlinko, men der er bedre dage.
er mandag den travleste dag i ugen for dig?
det er for os, og det er generelt også for forfattere, journalister og redaktører, så du skal ikke tilstoppe deres allerede udbulende indbakke, hvis du ikke behøver det.
det er dog værd at bemærke, at Fractls undersøgelse af mediefagfolk fandt, at lidt mindre end 25% af de adspurgte havde en seks-dages leveringstid for at få en historie ud.
det betyder, at afsendelse af din pressemeddelelse på en mandag kan fungere, hvis du sender nyhederne en uge før begivenheden, salget eller nyhederne skal gå i stykker.
hvis du har en god pressemeddelelse med en stærk emnelinje og indhold, der er engagerende, er det ikke den værste ide at sende din pressemeddelelse på en mandag, men du har bedre muligheder.
lad os se på den anden ende af ugen.
er fredag en god dag til at sende en pressemeddelelse?
fredag er nok den værste hverdag for at sende pressemeddelelser.
at gøre din mediehøjde på en fredag vil sandsynligvis se det hoppet til mandag alligevel eller ignoreret helt.
PR – proffer ved ikke at sende en pressemeddelelse på en fredag – medmindre det er helt afgørende-så det er en nyttig lektion at lære nu.
hvorfor er fredag så notorisk dårlig for at sende nyhedshistorier og pressemeddelelser til medierne?
medmindre det er aktuelt indhold, har journalisten, du målretter mod, sandsynligvis allerede deres fredagstid fyldt.
ingen ønsker at løbe rundt og forsøge at rapportere om en historie på en fredag, så mediefolk vil allerede have deres indhold eller andre arbejdsopgaver opstillet i slutningen af ugen.
bortset fra helgen er fredag den værste dag i ugen for åbner, klik og svar på e-mails, siger de data, som Siege Media præsenterer i den samme undersøgelse, vi kiggede på tidligere.
så meget som du måske føler dig fristet til at bukke trenden og sende en pressemeddelelse på det mindst populære tidspunkt, er det sandsynligvis en tabende hånd.
hvis du kan spare ressourcerne til at lave en A/B-test, kan du selv se, hvordan fredag sammenlignes med mandag til en pressemeddelelse, og dataene kan vise sig nyttige.
de eneste dage, der er værre end fredag, er fridage, når det kommer til at få din målgruppe til at læse dine pressemeddelelser – Backlinkos forskning i generelle opsøgende e-mails så åbne satser falde med 1.76% i forhold til de andre fem dage.
nu kender vi de populære dage og det bedste tidspunkt på dagen til at sende en pressemeddelelse, Vi skal nu se på nogle andre overvejelser omkring pressemeddelelse timing.
hvor langt i forvejen skal du sende en pressemeddelelse?
du skal sende din pressemeddelelse to til tre uger før en begivenhed som en konference eller butik åbning, mens en pitch til et blankt magasin kan være nødvendigt at gå ud måneder før tid.
du skal afbalancere to overvejelser her:
- du er nødt til at give journalister og forfattere chancen for at få dig ind i deres tidsplan
- du vil bevare deres frygt for at gå glip af, eller FOMO, og ikke give dem tid til at blive selvtilfredse
JournoLink, en pressemeddelelse distributionstjeneste, opdeler dine ledetider i tre brede kategorier:
- blanke magasiner med sæsonudgaver, du vil målrette mod, har brug for tre til seks måneders varsel med din pressemeddelelse
- for at fange mediernes opmærksomhed for planlagte begivenheder og produktlanceringer, send din pressemeddelelse to til tre uger i forvejen
- for trending emner eller for at kommentere aktuelle anliggender, der er i dit styrehus, skal du straks sende din pressemeddelelse
at få din distributionstiming rigtigt kan være forskellen mellem at få din begivenhed offentliggjort en uge før eller dagen før eller gøre Valentins udgave af et magasin overhovedet.
som vi dækkede lidt tidligere, når din pressemeddelelse haster – måske kører du et flash – salg, eller du har været nødt til at annullere en begivenhed-en opfølgning med de journalister, du prøver at kontakte, hjælper med at få den presserende dækning, du har brug for.
nu ved du om den bedste leveringstid for dit produkt og pressemeddelelser, vi går videre.
Hvor Ofte Skal Du Sende Pressemeddelelser?
du skal sende pressemeddelelser, når du har noget nyhedsværdigt at sige, uden at gå over toppen.
du har brugt medier hele dit liv, så vil vide, hvilken type ting nyhedsforretninger, radiostationer og magasiner er interesserede i at dække.
selvom alt, hvad din lille virksomhed eller store brand gør, er meget vigtigt for dig, vil din målgruppe høre om det?
hvis du begynder at bombardere journalister med irrelevante eller spammy nyhedshistorier, risikerer du at blive føjet til deres spam-liste!
ligeledes, når du vælger at veje ind på trending emner, holde det relevant og forsøge ikke at bare råbe ind i tomrummet.
hvis din organisation har indgående kendskab til et nyt stykke lovgivning eller er direkte berørt af en nyhedshændelse, kræves der en frigivelse, men kommenter ikke hver eneste lille ting derude.
det kan være kontraproduktivt at have et målnummer til dine pressemeddelelser også.
beslutter at gøre en udgivelse per måned kan føles som et logisk skridt, men du kan ende med at skabe en historie af hensyn til det og spilde dine ressourcer.
hvad der virkelig betyder noget er kvalitet frem for kvantitet.
du vil opbygge et positivt ry blandt de journalister, du engagerer dig med, så når dit firmanavn lander i deres indbakke, skiller det sig ud og henleder Deres opmærksomhed.
næste op, vi ser på, hvad der går ind i en stor pressemeddelelse, så din viden om de bedste dage og tider er sat til god brug.
Hvad skal man være opmærksom på, når man sender en pressemeddelelse?
en god pressemeddelelse ser det samme ud for PR-fagfolk og dem, der lige er startet på rejsen for at skabe interesse for deres forretning eller brand.
der er en ret standardformel for, hvordan man sammensætter en pressemeddelelse, der gør din e-mail let for din læser at forstå og være ivrig efter at arbejde med den.
uanset om du vælger at arbejde med pressemeddelelsesskabeloner eller oprette dine egne, er der nogle overvejelser udover at sende det på det rigtige tidspunkt og på den rigtige dag.
her er vores fire bedste tips til at få din PR distribution på punkt.
Tip #1: Pitch den rigtige journalist
du skal have din pressemeddelelse foran den rigtige person i et mediefirma for at have nogen chance for, at den bliver afhentet.
faktisk skyldes 80% af pressemeddelelser, der ikke bliver afhentet, at pressemeddelelsen er irrelevant for forfatteren eller redaktøren, der modtager den, fandt Fractl-undersøgelsen.
det betyder, at det er vigtigt, at du gør din forskning og få den rigtige e-mail-adresse til den publikation, du ønsker at komme i kontakt med.
hvis pressemeddelelser skal være en del af din content marketing – og opsøgende strategi, bør du overveje at oprette en medieliste-en liste over kontakter, der er relevante for din branche.
det er værd at bemærke, at chancen for, at din pressemeddelelse læses, vil variere afhængigt af den branche, du er i.
journalister og redaktører i bil-og finansnicherne er dem, der mindst sandsynligt åbner din pressemeddelelse, mens livsstils -, rejse-og madforfattere er mere modtagelige for at læse, hvad du sender ud.
du kan ikke pludselig ændre den niche, din virksomhed er i, men at være opmærksom på disse succesrater hjælper dig med at forstå, hvor mange mennesker du skal pitche til for at blive bemærket.
gå videre til den næste vigtige faktor, du skal overveje, når du sender en pressemeddelelse.
Tip #2: strukturere din pressemeddelelse korrekt
gør din pressemeddelelse tilgængelig vil helt sikkert gøre det mere sandsynligt at generere optjent mediedækning for dit brand.
journalister og forfattere er travle mennesker; du vil sikre dig, at du giver dem alt, hvad de leder efter, på en måde, der er kendt for dem.
der er et par nøglekomponenter til strukturen i en pressemeddelelse, såsom:
- en killer-emnelinje, der skiller sig ud fra al støj
- et veldesignet firmalogo, der kan bruges i enhver mediedækning
- alle kontaktoplysninger til dig og alle andre i virksomheden, der kan feltforespørgsler
- dateline, inklusive hvis der er en embargo på nyhederne
- en overskrift – og nogle gange er der en en underoverskrift – der beskriver den kommende historie
- teksten, der klart og enkelt forklarer, hvad dine nyheder er, skrevet på en måde, der matcher stilen på din niche
- din kedelplade, som er en forklarer om, hvad din virksomhed er, og nogle vigtige resultater
det er også værd at tilføje detaljer såsom dine sociale mediehåndtag til slutningen af din pressemeddelelse-e-mail, som kan give legitimitet og vise, at du ikke er en ansigtsløs bot, der sender en e-mail.
i Fractls undersøgelse fandt de også, at journalister og redaktører virkelig sætter pris på en multimedietilgang til pressemeddelelser, såsom at inkludere forklaringsvideoer.
de bemærker også, at infografik er den mest efterspurgte type multimedieindhold fra publikationer, så tilføjelse af dem til din udgivelse får det til at skille sig ud.
Giv dine modtagere det, de leder efter, og du øger virkelig dine chancer for at blive bemærket.
et andet tip kommer lige op.
Tip #3: Vær opmærksom på distribution
at få din pressemeddelelse distribution højre er helt afgørende for succes for din PR indsats.
du kan have fantastisk indhold, men hvis du sender det forkert ud, så har det hele været for intet.
vi har allerede talt om nogle af de vigtigste ting, du skal overveje, når du distribuerer din pressemeddelelse, men vi vil trække dem alle sammen, så du kan tjekke dem ud:
- Vælg det rigtige tidspunkt på dagen for at sende din e-mail
- Vælg den rigtige ugedag for at få din e-mail læst
- Find de rigtige personer til at sende din pressemeddelelse til
- Tilpas hver e-mail, du sender med modtagerens navn
du kan også vælge at bruge en pressemeddelelse distribution til at sende din pressemeddelelse til bureau i stedet, såsom pr-nyhedsledning eller forretningsledning, men disse tjenester kan være dyre, hvis du er en lille virksomhed eller lige er startet på din PR-rejse.
at gøre din egen opsøgende ved at bruge et værktøj som Respona til at finde de rigtige kontakter til dig og tilpasse pressemeddelelsesskabeloner er en fantastisk måde at styre din egen PR-indsats og opbygge et stærkt netværk af mennesker, du kan kontakte, når det er tid til at få dine nyheder derude.
tid til vores sidste pressemeddelelse tip til dig.
Tip #4: glem ikke at følge op
når du har sendt din første pressemeddelelse, er en opfølgende e-mail super vigtig for at sikre dig, at du bliver bemærket.
Backlinkos undersøgelse, som vi kiggede på tidligere, fortæller os, at det at have en opfølgningssekvens af e-mails kan fordoble din svarprocent.
selv at sende en opfølgende e-mail kan løfte din svarprocent fra 8,5% til 14,1% – det er bestemt umagen værd.
når du sender din pressemeddelelse ved hjælp af Respona, kan du automatisk planlægge din opfølgende e-mail-sekvens.
selvfølgelig ønsker du ikke, at din opfølgning skal være irriterende og blive markeret som spam, så tid det godt.
at sende en opfølgning hver dag i en uge vil irritere dine modtagere og kan lande i den frygtede spam-mappe.
her på Respona anbefaler vi, at du følger op på din pressemeddelelse omkring fem dage efter, at originalen blev sendt.
husk, hvordan vi så på leveringstiderne for din pressemeddelelse tidligere?
ved at sende din pressemeddelelse på forhånd giver du dig selv tid til at sende de opfølgende e-mails, som vi ved er så vigtige for din PR-indsats.
tid til at afslutte dette.
nu Over til dig
vi er færdige!
det er alt hvad du behøver at vide om den bedste praksis, når det kommer til at sende en pressemeddelelse på det rigtige tidspunkt og på den rigtige dag.
når du begynder at arbejde på din presse-og mediestrategi, begynder du at få en fornemmelse for den optimale timing for udsendelse af dine udgivelser.
det tager noget at lære at virkelig få din strategi til at generere mediedækning, brandbevidsthed og backlinks, men PR har helt sikkert værdi for din virksomhed.
vil du have de rigtige værktøjer til at lave dine egne pressemeddelelser?
Anmod om en demo hos os på Respona, så viser vi dig alle de måder, vi kan hjælpe dig med at finde de rigtige personer til at sende din pressemeddelelse til og administrere din opsøgende strategi.