oprettelse af en virksomhedspræsentation fra bunden er aldrig en nem opgave – du skal altid overveje og starte fra den type præsentation, du har brug for, de mål, du vil opnå gennem den, dit publikums profil, behov og forventninger og konteksten af præsentationen (hvordan og hvor den skal leveres, og hvor meget tid vil du have).
men når du har en retningslinje for, hvordan du finder ud af disse elementer, og hvad du skal medtage i din forretningspræsentation, begynder det hele at give mening. Derfor besluttede vi at sammensætte flere guider og vejledninger til de mest almindelige forretningspræsentationer derude. Vi startede vores serie med de dias, du skulle have i dit pitch-dæk, efterfulgt af hvad du skal tilføje i dit salgsdæk, og nu i denne artikel vil vi dække en anden meget almindelig type præsentation: virksomhedsprofilen.
vi startede denne serie med strukturen for et pitch deck, efterfulgt af en salgspræsentation og nu en firmaprofil.
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-need-to-have-in-your-startup-pitch-deck/
https://visualhackers.com/blog/10-slides-you-should-have-in-your-sales-presentation/
Hvad er en virksomhedsprofil, og hvornår & hvor skal den bruges?
virksomhedsprofiler er præsentationer, der skal bruges i introduktions-e-mails, for at introducere din virksomhed, før du kommer til detaljerne. Du behøver ikke at præsentere det, så gør det eksplicit og let at forstå.
sammenlignet med en live præsentation, hvor dit fokus er på publikum, er det i en virksomhedsprofil ok at tale om dig. Læserens formål er at lære dig at kende.
en virksomhedsprofil er afgørende, fra en opstart til enhver større virksomhed
det er, hvad de fleste af dine fremtidige partnere og kunder vil se for første gang. Hvilket indtryk vil du gøre?
det sker for mange virksomheder at blive så involveret i at lave virksomhedsprofilen, at de glemmer, hvem der faktisk er lavet. At lægge alle oplysninger om dig vil gøre det kedeligt for læseren og samtidig ikke efterlade noget mysterium om dig.
som Forretningsordbogen ville definere det:
en virksomhedsprofil er en kortfattet beskrivelse, der blandt andet indeholder virksomhedens historie, antal og kvalitet af dets menneskelige, økonomiske og fysiske ressourcer, organisations-og ledelsesstruktur, tidligere, nuværende og forventede præstationer og dets omdømme og status for dets varer eller tjenester.
men lad os ikke blive viklet rundt om en definition og se, hvordan vi kan lave en unik profil. Selvom det er din virksomhedsprofil, anbefaler vi dig at fokusere på, hvordan din virksomhed hjælper dine kunder.
det kan også tage mange former, nogle virksomheder har det i et orddokument, andre i en brochure eller som en præsentation. Vi vil tale om de 10 elementer, som enhver virksomhedsprofil skal have:
Mission statement/vision
dette er det øjeblik, hvor du fortæller kunderne, hvad der får dig til at gøre, hvad du gør. Fortsæt med din mission, og hvad er de værdier, mærket står for. Uden at kende alle detaljer om dine produkter, dømmer de dig efter dine værdier og din vision.
hvad stræber din virksomhed efter at opnå?
du kender sikkert missionens virksomhed, da den er en del af din brandidentitet. Med det, eller med nogle yderligere oplysninger, dækker også her detaljer om, hvem der er dine primære kunder, og hvor er dine operationer aktive.
kort historie af virksomheden
en meget enkel måde at fortælle din historie er med en tidslinje dias. På denne måde kan du sætte alle de trin, der fik dig til nutiden på en visuel måde, der er let at forstå. For den vigtige kan du altid tilføje et kort afsnit.
Husk, at du skal medtage både op-og nedture fra din virksomhed. Vis dine læsere, at du har været igennem vanskelige øjeblikke, men du overvandt dem.
oversigt over løsningen
gnist nogle nysgerrighed. Før du går nærmere ind på hvert produkt/service, du har, skal du lave et overblik over den løsning, du tilbyder. Tal om, hvilket problem din løsning tackler, og hvordan den gør det.
du kan også gå læseren gennem processen med at skabe denne løsning, hvad var dine drivere og ambitioner. Dette dias er beregnet til at male det store billede af dit arbejde.
udvikling & vækst
Hit mig nogle tal. Brug reelle fakta og data til at vise forskellen mellem hvor du startede, hvor du er nu, og hvor virksomheden skal hen. Baseret på de interne data oprette forbindelse til eksterne faktorer. De vil være af meget mere interesse for læseren, og på samme tid vil blive forklaret af dit arbejde.
Fortæl historier om, hvor stor indsats hele virksomheden gjorde for at vokse. Det er op til dig, hvis du vil dele kampe, som din virksomhed står overfor eller specifikke forbedringshandlinger.
detaljerede produkter& tjenester
hvis din virksomhed kun har få produkter/tjenester, kan du præsentere dem individuelt. Hvert produkt/service skal beskrives ud fra et teknisk synspunkt ( specifikke egenskaber ) og fra et kundesynspunkt ( hvordan kan det bruges/ til hvad det bruges ).
hvis der er for mange produkter/tjenester, og det vil tage meget plads at skrive om alle, skal du placere dem i kategorier. Under hver kategori lav en liste over de produkter, den indeholder, og tilføj en generel beskrivelse.
det ville være meget nyttigt for din potentielle kunde og også for dig, hvis du tilføjer priser og tilbud på produkterne/tjenesterne. Dette sparer tid, og du vil fortsætte diskussionen med dem, der er interesserede, selv efter at have set prisfastsættelsen.
Branchegenkendelse / position
lad din læser vide, hvad din position er på markedet. Inkluder detaljer om markedsstørrelse, dit bidrag til markedet og hvad er branchens forløb. Glem ikke at differentiere dig fra andre aktører på markedet.
endnu bedre, hvis du har modtaget nogen anerkendelser eller priser, skal du ikke være genert for at nævne dem. Dine læsere vil stole mere på din virksomhed, hvis de ser, at du er blevet anerkendt af specialiserede institutioner.
kundeportefølje & Testimonials
Vis din potentielle partner/kunde, som du allerede har arbejdet med. At have testimonials danner de største kunder vil bringe værdi til dit brand. Prøv at få et tilbud fra en velkendt person i den organisation eller fra en autoritativ.
Real feedback vil styrke dit billede uden at være for salgsfremmende. Og er mere troværdig, da den kommer fra en ekstern kilde.
casestudier
en meget god måde at fremvise dit arbejde på er med en casestudie. Det betyder, at du tager en klient, som du arbejdede med, og begynder at forklare, hvordan du arbejdede sammen, hvad var udfordringerne, hvordan du håndterede dem, hvad var din tilgang, og hvad var resultaterne.
dette er processen fra den første tale til slutningen af samarbejdet. Fokuser på de relevante aspekter, der viser din løsning og din kommunikation under samarbejdet. Det er også nyttigt at have feedback fra klienten her.
Team & afdelinger
Hvem er folkene bag virksomheden?
i en opstart kan det være lettere at præsentere hvert medlem af teamet, deres baggrund og ekspertiseområde, og det er også vigtigere. Et stærkt team sender et klart budskab, at du er klar til erhvervslivet.
for en større virksomhed, der kun har dem i ledelse, vil det ikke være så meningsfuldt. De skal vises i virksomhedsprofilen sammen med virksomhedens afdelinger. Du vil overføre billedet af et forenet firma, hvor hver medarbejder har sit bidrag.
opfordring til handling & kontakt
et must have i din virksomhedsprofil er et simpelt skub mod næste trin. Hvis læseren ikke ved nøjagtigt, hvad de skal gøre, når de er færdige med at gennemgå dokumentet, skal du give dem et par ideer, som:
“for mere information kontakt os”, “lad os planlægge et opkald for at tale mere”.
i sidste ende sætte kontaktoplysninger, hvor du kan findes, adresse, e-mail, telefonnummer. Du kan også have flere kontaktpersoner til forskellige situationer. Dette vil gøre det lettere for læseren og forkorte kontaktprocessen.
virksomhedsprofiler kan blive meget formelle og have mange sider, forskellen er, at du kan gøre det mere interaktivt. Brug kreativitet og sæt dig selv i kundens sko for at se, hvad de ville være interesserede i at se. Må det være i et orddokumentform eller et præsentationsformat gør det bedste for at personalisere det og tilføje dine farver til det (metaforisk og bogstaveligt).