vztah mezi zaměstnavateli a zaměstnanci je křehký. To může být testováno, když se společnosti rozhodnou používat software pro monitorování zaměstnanců, aby dohlížely na své zaměstnance. Někteří zaměstnanci se mohou cítit, jako by jejich soukromí bylo napadeno a jejich zaměstnavatelé jim nedůvěřují. Pointa je, že pokud se společnost rozhodne sledovat své zaměstnance, má na to právo. Ale, je to etické? Měli by zaměstnavatelé sledovat zaměstnance?
Co Znamená Monitorování Zaměstnanců?
když společnost sleduje své zaměstnance, používá software na firemních zařízeních k zobrazení činností zaměstnanců. Obvykle jsou sledované informace přístupné společnostem prostřednictvím online účtu nebo prostřednictvím soukromého serveru. Mezi klíčové aktivity, které společnosti monitorují, patří používání sociálních médií zaměstnanců, odeslané a přijaté e-maily, používání a historie internetu, dokumenty na Disku Google a rychlé zasílání zpráv (text, Skype, Slack atd.). Jakmile jsou tyto informace nalezeny a uloženy, společnosti je mohou zkontrolovat, aby jim pomohly zhodnotit jejich obchodní výkonnost a výkonnost zaměstnanců.
Je To Legální?
Ano, je legální, aby společnost sledovala a sledovala své zaměstnance. Společnost však musí splňovat určité požadavky, včetně; 1) musí informovat své zaměstnance a získat jejich souhlas se sledováním, 2) monitorovací software musí být používán pouze na zařízeních ve vlastnictví společnosti a 3) společnosti mohou prohlížet pouze údaje týkající se společnosti. Existují státní a federální zákony, které společnostem zakazují sledovat zaměstnance bez jejich vědomí a svolení a prohlížet si jejich osobní údaje.
6 důvodů, proč by společnosti měly sledovat zaměstnance
Odhalte slabiny ve vašem podnikání
pomocí monitorovacího softwaru mohou společnosti vyhodnotit své podnikání a odhalit slabiny. Slabými stránkami mohou být zaměstnanci, procesy, firemní struktura, používané nástroje, dovednosti a obchodní zdroje. Tyto nedostatky lze nalézt v obchodních datech, které jsou načteny, a mohou být použity k dalšímu zlepšení podnikání.
Zlepšete produktivitu zaměstnanců
zaměstnanci jsou hnací silou každého podnikání. Bez zaměstnanců by podnik nefungoval. S ohledem na tuto skutečnost jsou společnosti velmi znepokojeny úrovní produktivity svých zaměstnanců. Pravidelným sledováním svých aktivit by zaměstnavatelé mohli svým zaměstnancům poskytnout doporučení ke zlepšení jejich pracovního procesu.
blokovat obchodní rozptýlení
podle studie se 3 ze 4 pracovníků cítí při práci rozptýleni. Pracoviště obsahuje četné rozptýlení, které mohou zasahovat do práce. Mluvící, psaní, e-mailem, sociální média, hraní her, a sledování videí, jen abychom jmenovali alespoň některé. Pokud jsou rozptýlení založeny na technologii, monitorovací software může odhalit, jaké rozptýlení trápí určité zaměstnance.
Chraňte svá obchodní Data
nejcennější komoditou, kterou podnik má, jsou jeho data. To zahrnuje soukromé dokumenty a záznamy, informace o klientech, e-mailové kontakty a další. V dnešním technologickém světě musí mít podniky plán ochrany dat, například pomocí monitorovacího softwaru. Sledování aktivit zařízení společnosti může pomoci odhalit jakékoli ohrožení vašich dat.
zabraňte firemní sabotáži
podniky mohou hledat opozici od konkurentů a dokonce i od svých vlastních zaměstnanců. Tito lidé se obvykle snaží sabotovat podnikání a ukrást jeho obchodní tajemství. Stejně jako kouzelník, podniky nesdílejí své triky. Pokud se dostanou do špatných rukou, podnikání by mohlo být zničeno. Firemní sabotáži však lze snadno zabránit sledováním veškeré firemní komunikace, dokumentů a serverů.
monitorujte vzdálené pracovníky
mnoho podniků necítí potřebu, aby se zaměstnanci hlásili fyzické kanceláři. Místo toho mnozí pracují na dálku ze svého domova. A v některých průmyslových odvětvích (jako je prodej) jsou zaměstnanci povinni cestovat za prací. Riziko toho však není možné fyzicky vidět a vědět, kde jsou vaši zaměstnanci za všech okolností. Pokud používají firemní zařízení, monitorovací software vám umožní ujistit se, že dělají svou práci a dodržují zásady společnosti.
nakonec je na majiteli firmy, zda je používání monitorovacího softwaru pro jejich společnost vhodné. V některých případech může být prospěšné získat názory vašich zaměstnanců na tuto záležitost. Tím, že se do procesu zapojí vaši zaměstnanci, mohou mít pocit, že jejich soukromí je napadeno, a pozitivnější.