ett bra exempel på fördelarna med affärsinformationssystem är Walmarts framgång. Sedan starten har det massiva detaljhandelsföretaget lett branschen i att anpassa ny informationsteknologi till affärsbruk.
Walmart ”var en pionjär inom streckkodsskanning och analys av försäljningsinformation, som var inrymd i massiva datalager”, enligt dataprofessorn Anthony B. Smoak.
”Walmart lanserade sitt eget satellitnätverk i mitten av 1980-talet, vilket ledde till djupgående affärspraxis med avseende på supply chain management-processen. Strategiska system … möjliggjorde dataintegration och delning mellan Walmart och dess leverantörer. Dessa system möjliggjorde också begreppet leverantörshanterad inventering, ” skriver Smoak.
detaljhandelsjätten ligger i framkant av ett fält som erbjuder värde för många typer av företag. Sedan internetåldern började kan vikten av information i affärer inte överdrivas. Harvard Business Review redaktör Nicholas Carr liknade till och med informationsteknologi till en ny, nödvändig råvara, som el, i sin artikel från 2003, ”det spelar ingen roll.”Ett och ett halvt decennium senare kan företag som inte investerar mycket i företagsinformationsteknik kämpa för att hålla sig flytande.
definiera vad informationssystem kan göra för företag
informationssystem, i affärsmässig mening, är kompletterande nätverk och sammankopplade komponenter som samlar, sprider och på annat sätt gör data användbara för att stärka ledningens beslutsprocesser.
informationssystem har utvecklats över tiden, vilket kräver omdefinieringar som ny teknik (Web 2.0, till exempel) har spridit sig.
informationssystem är dock inte bara tekniska. ”Förutom komponenterna i hårdvara, programvara och data, som länge har betraktats som kärntekniken i informationssystem, har det föreslagits att en annan komponent ska läggas till: kommunikation”, skriver forskaren Dave Bourgeois.
”ett informationssystem kan existera utan förmåga att kommunicera—de första persondatorerna var fristående maskiner som inte kom åt internet. Men i dagens hyperanslutna värld är det en extremt sällsynt dator som inte ansluter till en annan enhet eller ett nätverk,” fortsätter Bourgeois.
för att integrera kommunikation föreslår Bourgeois att man lägger till människor och processer till de traditionella hårdvaru -, mjukvaru-och datakomponenterna i informationssystem. Företagsledare i nästan alla branscher har upptäckt att de processer de använder, särskilt molntjänsterna ”as-a-service”, och det aktiva deltagandet av kunder som vill anpassa sina upplevelser mer varje år är oskiljaktiga från affärsinformationssystem.
när alla element är integrerade spelar varje informationssystem flera roller för företag med varierande grad av betydelse beroende på företagets behov. Tech författare Julie Davoren detaljer dem på Chron.com som följer:
- lagra och analysera information: Sofistikerade och omfattande databaser, ibland molnbaserade, används för att lagra och analysera information om affärsfunktioner, kunder, transaktionsdata och både anställd och kundaktivitet. Resultaten av dessa analyser ger insikter som kan hjälpa beslutsfattare att lösa aktuella och framtida frågor.
- hjälp med att fatta beslut: informationssystem kan jämföra interna analyser med externa källor för att till exempel jämföra interna insikter med information om ekonomins allmänna tillstånd eller konkurrenters finansiella rapporter. Beslutsfattare använder dessa insikter för att granska tillräckligheten och kvaliteten på sina strategiska beslut.
- Assist med affärsprocesser: informationssystem används för att utveckla mervärdessystem för affärsfunktioner. Affärsprocesser kan förenklas och onödiga aktiviteter kan effektiviseras genom användning av informationssystem anpassade till vanliga affärsuppgifter, såsom tillverkning, leveranskedja och medarbetarprocesser.
när informationssystem blir mer förankrade i affärsvärlden förväntas företagens ledningspersonal och chefer bekanta sig noggrant med affärsinformationssystem och vad de har att erbjuda. Följaktligen har många MBA-klasser lagt till informationsteknik i sin läroplan.
informationssystem är kompletterande nätverk som gör data användbara för företagens beslutsfattande.
Management Information Systems Capabilities
chefer för affärsavdelningar som drar nytta av informationssystem behöver veta de grundläggande funktionerna i informationsteknologi, dataanalys och business intelligence-system. Ledningsinformationssystem använder alla dessa funktioner på ett sätt som är anpassat till ledande och verkställande beslutsfattande.
teknisk författare Ian Linton bryter ner informationssystemets funktioner i kategorier i en az Central-artikel:
- tillgång till Information: Chefer måste ha enkel och snabb tillgång till information, inklusive kundregister, försäljningsdata, marknadsundersökningar, finansiella poster, tillverknings-och lagerdata och personalregister för att fatta välgrundade beslut.
- datainsamling: Hanteringsinformationssystem samlar in och samlar in data från både utanför och inom en organisation. Dessa data samlas ihop och inryms i datalager, som sedan nätverkas tillsammans för analysändamål.
- samarbete: En av de mest användbara funktionerna i informationssystem är hur lätt olika avdelningar och distribuerade team kan samarbeta om beslut, med hänsyn till enorma mängder data från ett antal olika källor, avdelningar eller till och med branscher.
- Tolkning: efter att ett beslut har fattats kan informationssystem hjälpa chefer att förstå de potentiella konsekvenserna av det beslutet genom att ständigt uppdatera rådata och förutsäga eventuella framtida fördelar eller problem.
- Presentation: De flesta informationssystem, särskilt de som är avsedda att användas av chefer, inkluderar verktyg som är utformade för att skapa lättförståeliga rapporter för granskning av högre chefer eller C-suite-chefer.
chefer kan också dra nytta av informationssystem som är speciellt utformade för affärsfunktioner som påverkar deras avdelning eller position. Marknadsföringsinformationssystem, produktundersystem, försäljningsprognoser och produktdesignsystem genererar alla information som är ovärderlig för chefer.
om WSU: s Online Master of Business Administration Program
Washington State University Carson College of Business erbjuder ett av de högst rankade MBA-programmen i nationen. WSU: s online MBA-program är utformat för att utrusta studenter med taktik, kunskap, färdigheter och strategier som används av dagens mest högprofilerade företagsledare.
när de tar examen bör MBA-studenter vara bekanta med ny teknik, såsom informationssystem, och även de beprövade affärsförmågorna som länge har producerat effektiva och produktiva företagsledare.
programmet erbjuder flera MBA-koncentrationer-Marknadsföring, Finans, hospitality business management, international business och general MBA. För mer information, besök WSU: s online MBA-webbplats.
Rekommenderad läsning:
när hela världar migrerar till molnet
4 sätt artificiell intelligens förändrar Modern verksamhet
betydelsen av prediktiv analys vid tillverkning