i Microsoft Access 2010 är databasens byggstenar en tabell. Det är här all information om din databas kommer att lagras. När du arbetar med en relationsdatabas som MS Access kommer du att ha ett antal tabeller, som alla innehåller information om ett visst ämne. När en databas är utformad blir det ganska besvärligt att ändra befintlig tabelldesign och fält. Som sådan bör du vara uppmärksam i början när du utformar din databas, frågor, tabeller, formulär och rapporter.
databasdesign övervägande
det finns ett antal överväganden att tänka på när du skapar en Access 2010-Databas, här är några av de viktiga.
- vilken typ av information kommer att lagras i databasen? Dessa data kommer i slutändan att bli de nya tabellerna i MS Access. Om du till exempel skapar en sjukhusdatabas kan du ha tabeller som läkare, patienter, procedurer etc.
- Hur kommer data att matas in i Microsoft 2010 Access-databasen? Ett bra ställe att börja är att använda alla typer av befintliga formulär (papper eller elektroniska) som för närvarande används för att samla in data. Dessa objekt blir inmatningsformulär i Access Microsoft-databasen.
- hur kommer datautgången från databasen att se ut? Dessa översätter vanligtvis till Utmatningsrapporter som Access 2010 också kan generera.
med tanke på dessa saker, låt oss gå vidare och skapa en Access 2010-databas med medarbetarinformation i den. Om du redan har installerat Microsoft Access 2010 kan du fortsätta och starta det genom att göra följande. Om inte borde du kunna ladda ner den från den här Microsoft-webbplatsen. todo
Start > program > Microsoft Office > Microsoft Access 2010
detta kommer att starta MS Access 2010 ansökan. För att skapa en ny databas I MS Office Access , gör följande steg:
Arkivmeny > Ny > tom databas
ange namnet på access-databasen Under filnamn och klicka på Skapa knapp. Vi använde” anställd ” som databasnamn. Så här ser skärmbilden ut på vår dator.
därefter skapar Access en ny tabell med namnet Table1 som utgångspunkt. Detta visas i figuren nedan. Under alla Access-objekt kan du se Tabell1. Låt oss gå vidare och skapa tabellen med designvyn. För att åberopa den här vyn måste du högerklicka på bordet och välja Designvy.
när vi gjorde det fick vi en dialogruta med titeln Spara som. Vi skrev in namnet på Access 2010-tabellen som anställd och klickade på OK. Därefter fick vi möjlighet att ange fältnamn och Datatypsinformation. Vi angav EmployeeID för fält och AutoNumber för datatyp.
här är skärmdumpen på detta steg.
Observera att du har ytterligare fältegenskaper i den nedre vänstra rutan. Vi anger ytterligare tabellfält som Efternamn, Förnamn, DOB etc. Under kolumnen datatyp får du en rullgardinsmeny där du kan välja rätt datatyp för fältet. Som ett exempel för field DateHired väljer vi Datum / Tid fält som visas i skärmbilden från vår bildskärm.
därefter vill vi ange data i MS 2010 Access-tabellen. Du kan göra det genom att välja:
Visa > databladsvy.
när vi gjorde det Bad det oss att spara bordet. Vi klickade på Ja. Det tar oss till Dataredigeringsvyn som ser ut som ett kalkylblad. Vi anger informationen för två poster. Följande skärmdump visar data i vår tabell.
när du har angett Alla data kan du stänga tabellen genom att klicka på x i övre högra hörnet. När du gör det kommer du att se en dialogruta. Gå vidare och klicka på Ja. Vid denna tidpunkt har du skapat en databas, skapat en tabell och angett vissa anställdas data. Under alla Access-objekt kan du se tabellen anställd.
här är skärmbilden ser ut på vår maskin.
detta avslutar inlägget om hur man skapar databas I MS Access 2010. Om du vill veta mer om Microsoft Access, besök vår Microsoft Access 2010 handledning sida.
relaterade länkar på MS Access 2010
LearningComputer.com är en e lärande företag med utbildning på produkter som Microsoft Windows, Microsoft Office, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Visual Basic, Java, SQL Server, Internet Marketing, SEO och många fler ämnen på IT-utbildning och datorinlärning.