în Microsoft Access 2010, blocul de bază al bazei de date este un tabel. Aici vor fi stocate toate informațiile referitoare la baza dvs. de date. Pe măsură ce lucrați cu o bază de date relațională precum MS Access, veți avea un număr de tabele, fiecare conținând informații despre un anumit subiect. După ce o bază de date este proiectată, devine destul de greoaie modificarea designului și câmpurilor tabelelor existente. Ca atare, ar trebui să acordați atenție la început atunci când vă proiectați baza de date, interogările, tabelele, formularele și rapoartele.
luarea în considerare a designului bazei de date
există o serie de considerente de care trebuie să țineți cont atunci când creați o bază de date Access 2010, iată câteva dintre cele importante.
- ce tip de informații vor fi stocate în baza de date? Aceste date vor deveni în cele din urmă noile tabele din MS Access. De exemplu, dacă creați o bază de date a spitalului, puteți avea tabele precum medici, pacienți, proceduri etc.
- cum vor fi introduse datele în baza de date Microsoft 2010 Access? Un loc bun pentru a începe este să folosiți orice fel de formulare existente (pe hârtie sau electronice) care sunt utilizate în prezent pentru a aduna datele. Aceste elemente vor deveni formulare de intrare în baza de date Microsoft Access.
- cum va arăta ieșirea datelor din Baza de date? Acestea se traduc de obicei în rapoarte de ieșire pe care Access 2010 este, de asemenea, capabil să le genereze.
ținând cont de aceste lucruri, să mergem mai departe și să creăm o bază de date Access 2010 cu informații despre angajați în ea. Dacă aveți Microsoft Access 2010 instalat deja, puteți merge mai departe și lansați-l făcând următoarele. Dacă nu, ar trebui să îl puteți descărca de pe acest site Microsoft. todo
Start > programe > Microsoft Office > Microsoft Access 2010
aceasta va lansa aplicația MS Access 2010. Pentru a crea o bază de date nouă în MS Office Access , urmați pașii următori:
File Menu > New > Blank database
introduceți numele bazei de date access sub Nume fișier și faceți clic pe butonul Creare. Am folosit „angajat” ca nume de bază de date. Iată cum arată ecranul pe computerul nostru.
după aceea, Access va crea un nou tabel numit Tabel1 ca punct de plecare. Acest lucru este prezentat în figura de mai jos. Observație sub obiectul All Access, puteți vedea Tabelul1. Să mergem mai departe și de a crea tabelul folosind Design View. Pentru a invoca această vizualizare, trebuie să faceți clic dreapta pe Tabel și să selectați Design View.
când am făcut asta, am primit o casetă de dialog intitulată salvați ca. Am introdus numele tabelului Access 2010 ca angajat și am făcut clic pe OK. În continuare ni s-a oferit posibilitatea de a introduce informații despre numele câmpului și tipul de date. Am introdus EmployeeID pentru câmp și AutoNumber pentru tipul de date.
aici este captura de ecran pe acest pas.
observați că aveți proprietăți suplimentare de câmp în panoul din stânga jos. Introducem câmpuri de tabel suplimentare, cum ar fi LastName, FirstName, DOB etc. Sub coloana Tip de date veți obține o listă derulantă în care puteți selecta tipul de date adecvat pentru câmp. Ca exemplu pentru câmpul DateHired, selectăm câmpul Dată / Oră afișat în captura de ecran de pe monitorul nostru.
în continuare, am dori să introducem date în tabelul de acces MS 2010. Puteți face acest lucru selectând:
vizualizare > Vizualizare foaie de date.
când am făcut asta, ne-a cerut să salvăm masa. Am făcut clic pe Da. Ne duce la vizualizarea de editare a datelor care arată ca o foaie de calcul. Introducem informațiile pentru două înregistrări. Următoarea captură de ecran arată datele din tabelul nostru.
după ce introduceți toate datele, puteți închide tabelul făcând clic pe x în colțul din dreapta sus. Când faceți acest lucru, veți vedea o casetă de dialog. Mergeți mai departe și faceți clic pe Da. În acest moment ați creat o bază de date, ați creat un tabel și ați introdus câteva date despre angajați. Sub toate obiectele de acces, puteți vedea angajatul tabelului.
aici este captura de ecran arata ca pe masina noastra.
aceasta completează postarea despre cum se creează baza de date în MS Access 2010. Dacă doriți să aflați mai multe despre Microsoft Access, vizitați pagina noastră de tutorial Microsoft Access 2010.
link-uri conexe pe MS Access 2010
–cum se creează o bază de date în Microsoft Access – eHow.com
LearningComputer.com este o companie de e learning cu formare pe produse cum ar fi Microsoft Windows, Microsoft Office, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Visual Basic, Java, SQL Server, Internet Marketing, SEO și multe alte subiecte pe IT de formare și de învățare calculator.