când trebuie să vă înregistrați pentru PAYE?
HMRC afirmă în prezent că trebuie să vă înregistrați pentru PAYE înainte de prima zi de plată. Rețineți că poate dura până la 5 zile lucrătoare pentru a primi numărul dvs. de referință PAYE, deci va trebui să vă înregistrați cu cel puțin o săptămână înainte de ziua de plată planificată.
cu toate acestea, nu vă puteți înregistra prea devreme. Asigurați-vă că vă înregistrați în termen de două luni de când intenționați să începeți să plătiți personalul.
înregistrare pentru PAYE: Procesul
vă veți înregistra la HMRC ca angajator și veți primi o referință PAYE după aceasta.
chiar dacă vă angajați numai dvs. (de exemplu, sunteți proprietarul unei societăți cu răspundere limitată), trebuie totuși să vă înregistrați ca angajator.
Iată cum funcționează procesul de înregistrare a angajatorului pentru o societate cu răspundere limitată:
1 – Începeți procesul de înregistrare
urmați acest link pentru a începe procesul de înregistrare pe HMRC. Veți fi întrebat dacă cel puțin un director de companie are un număr de asigurare națională din Marea Britanie. Dacă răspunsul este da, faceți clic pe” Da ” și continuați.
2-spuneți HMRC locația dvs.
în continuare, HMRC vă va întreba dacă afacerea dvs. este un angajator offshore care nu plătește asigurarea Națională din Marea Britanie și are sediul în afara Spațiului Economic European. Dacă sunteți o afacere din Marea Britanie, faceți clic pe” nu ” pentru a continua.
3 – enumerați premiile dvs. de stimulare fără numerar
compania dvs. poate planifica să plătească premii în numerar fără stimulente, cum ar fi premii pentru concursuri la locul de muncă, vouchere sau vacanțe plătite de companie (fără a include plata legală a concediilor). Faceți clic pe” Da „dacă acest lucru este valabil pentru dvs. și pe” NU ” dacă nu.
4 – Conectați-vă pentru a finaliza înregistrarea
acum că ați răspuns la întrebările inițiale ale HMRC, vi se va cere să vă conectați pentru a finaliza înregistrarea.
pentru restul înregistrării, va trebui să furnizați câteva detalii personale și de afaceri, inclusiv numele, adresa, datele de contact, tipul de companie și data preconizată pentru prima zi de plată.
HMRC vă reamintește circumstanțele în care ar trebui să vă înregistrați ca angajator pentru PAYE:
- dacă plătiți sau intenționați să plătiți unuia dintre angajații dumneavoastră 120 sau mai mult pe săptămână (aceasta include directorii companiei).
- dacă intenționați să angajați personal sau angajați deja personal care are un alt loc de muncă sau care primește deja o pensie (din nou, aceasta include directorii companiei).
- dacă faceți sau intenționați să oferiți beneficii sau cheltuieli angajaților dvs. (numărați directorii companiei).
- dacă lucrați în industria construcțiilor și aveți de gând să angajeze sub-contractori, sau angaja deja sub-contractori.
pentru a continua, veți avea nevoie de detaliile contului dvs.
rețineți că acesta este procesul actual de înregistrare ca angajator pentru PAYE, relevant pentru 2021. Este puțin probabil să se schimbe semnificativ în viitorul apropiat, dar este posibil să fi existat unele modificări minore de când a fost compilat acest ghid.
trebuie să vă înregistrați pentru PAYE dacă sunteți lucrător independent sau comerciant unic?
ca lucrător independent sau comerciant unic, nu sunteți plătit prin PAYE. Dacă sunteți înregistrat ca lucrător independent, nu sunteți clasificat tehnic ca angajator, deci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la înființarea PAYE înainte de a vă plăti.
dacă sunteți lucrător independent și lucrați pentru un angajator-de exemplu, lucrați pentru un angajator în timpul zilei și lucrați pentru dvs. seara — numai angajatorul dvs. trebuie să se înregistreze online la PAYE, lucru pe care probabil l —au făcut deja.
cu toate acestea, munca independentă nu vă exclude cu totul de la impozite. În loc să aveți impozite și plăți de asigurări naționale deduse din venitul dvs., va trebui să vă înregistrați pentru o declarație fiscală de autoevaluare. Acest lucru necesită să vă înregistrați la HMRC și să completați detaliile financiare la sfârșitul fiecărui an fiscal. HM Revenue va calcula apoi impozitul datorat și va trebui să plătiți această sumă în următorul exercițiu financiar.
cea mai mare diferență între a fi impozitat ca angajat al unei întreprinderi și a fi impozitat ca persoană care desfășoară o activitate independentă este atunci când impozitul este plătit. Dacă vă aflați într-o schemă PAYE în cadrul software-ului de salarizare al companiei dvs., veți plăti automat impozitul pe salariu în fiecare lună. Dacă sunteți înregistrat ca lucrător independent, veți plăti impozitele la sfârșitul fiecărui an fiscal.
ce se întâmplă dacă trebuie să plătiți un angajat înainte de a vă înregistra pentru PAYE online?
cel mai bun lucru de făcut este să vă înregistrați pentru PAYE pe HMRC și să așteptați până la cinci zile pentru numărul dvs. de referință PAYE. Cu toate acestea, dacă într-adevăr nu puteți aștepta numărul dvs. de referință înainte de a începe să plătiți oameni, iată ce trebuie să faceți:
- rulați salarizarea afacerii dvs. utilizând software-ul de salarizare preferat.
- efectuați un document complet de depunere a plății. Acesta este un document pe care angajatorii sunt obligați să îl prezinte HMRC de fiecare dată când plătesc un angajat. Acesta oferă detalii cu privire la plata angajatului și deduceri fiscale / NI / student împrumut.
- odată ce numărul dvs. de referință PAYE sosește, Trimiteți acest document de plată integrală cu întârziere către HM Revenue.
cum trimiteți informațiile de salarizare către HMRC?
există două modalități prin care angajatorii pot trimite informații de salarizare către HMRC: online sau cu o copie pe hârtie.
doar câțiva angajatori mai au voie să-și trimită informațiile de salarizare pe hârtie. Cele mai multe sunt acum necesare pentru a trimite aceste informații folosind software-ul de salarizare on-line.
anterior, angajatorii își puteau trimite informațiile de salarizare la sfârșitul fiecărui exercițiu financiar. Acum, însă, angajatorii trebuie să utilizeze sistemul RTI (informații în timp real) pentru a trimite detalii către HMRC electronic imediat ce își plătesc angajații.
Obțineți ajutor înregistrarea pentru PAYE
dacă sunteți încă puțin confuz cu privire la ceea ce trebuie să vă înregistrați la HMRC sau la oricare dintre celelalte responsabilități ale dvs. ca angajator, Mazuma vă poate ajuta.
s-ar putea să fie prima dată când completați o înregistrare PAYE online, dar contabilii noștri calificați sunt bine familiarizați cu regulile și reglementările pe care întreprinderile trebuie să le respecte atunci când angajează personal.
soluțiile de salarizare pot fi incluse în serviciul nostru lunar de gestionare a conturilor și vă putem ajuta să vă înregistrați online ca angajator înainte de a începe să vă plătiți personalul.
dacă aveți nevoie de sfaturi sau asistență referitoare la PAYE, contabilul dvs. dedicat vă poate ghida prin ceea ce trebuie să știți.