creatorii de evenimente muzicale doresc ca publicul lor să simtă că un spectacol live este un spectacol spontan de creativitate, dar pentru a realiza acest lucru durează săptămâni și luni de pregătire. Cu noi formate online și concerte distanțate social, probabil în conductă, veți avea nevoie de o stropire suplimentară de imaginație. Din fericire, există multe modalități de a găzdui un concert chiar acum, de la drive-in-uri la fluxuri live.
pentru a începe cu organizarea unei experiențe de neuitat, iată câteva sfaturi despre cum să organizați un concert muzical. De la alocarea unui buget până la efectuarea verificărilor de sunet, vă putem ajuta să găzduiți un eveniment muzical care atinge cheia potrivită.
stabiliți un buget care are sens
indiferent dacă organizați un concert virtual sau personal, setarea unui buget realist ar trebui să fie în partea de sus a listei de sarcini. Conturați cheltuielile generale și fiți clar cu privire la costurile pe care vă așteptați să le suportați – veți plăti artiștilor interpreți sau executanți o taxă stabilită sau veți oferi un procent din vânzările de bilete? Va fi locul de desfășurare în măsură să ofere personalului bar și bouncers, sau va trebui să Sursa aceste-te? Aveți nevoie să angajați echipamente suplimentare pentru transmiterea în direct a evenimentului? Și cum puteți adăuga valoare participanților în timp ce creați un alt flux de venituri – cum ar fi imprimarea tricourilor, de exemplu?
amintiți – vă, bugetul dvs. nu trebuie să depășească ceea ce intenționați să faceți din vânzări, deci este esențial să înțelegeți cheltuielile înainte de a stabili prețurile biletelor-greșiți echilibrul și riscați să nu vedeți o rentabilitate a investiției.
vizualizați locațiile potențiale
oamenii plătesc pentru a vedea artiștii pe care i-ați rezervat, dar asta nu înseamnă că nu le pasă de locul de desfășurare dacă organizați un concert în persoană. Și, pentru concertele online, va trebui totuși să găsiți un loc care să permită o performanță autentică de înaltă calitate pentru transmisia live. Capacitatea, accesibilitatea, facilitățile și locația sunt toate esențiale, iar ignorarea acestor considerente este doar una dintre greșelile comune de evitat atunci când faceți o rezervare.
dar găsirea locului perfect se reduce în cele din urmă la ceea ce își dorește comunitatea ta de fani ai muzicii. Ori de câte ori este posibil, verificați o serie de locuri cu nevoile publicului dvs. și tipul de atmosferă pe care doriți să o creați în fața minții. Acest lucru este la fel de important pentru concertele virtuale – la urma urmei, doriți să recreați experiența din viața reală pentru participanți. De asemenea, este vital să vă gândiți la modul în care un loc personal va funcționa cu măsuri de distanțare socială în vigoare, cum ar fi păstăi separate pentru scaune sau zone clar marcate pentru a sta în picioare.
Rezervați-vă artistul sau trupa
următorul pas pentru a stăpâni este cum să rezervați artiști de muzică pentru evenimente. Dacă concertul dvs. are mai mulți interpreți, gândiți – vă dacă genurile lor se completează reciproc-doriți să vă asigurați că linia are sens pentru oameni. Pentru concertele în persoană, interpreții dvs. vor juca, de asemenea, un rol în a vă ajuta să decideți locul potrivit. De exemplu, headlinerii dvs. vor atrage suficiente mulțimi pentru a umple capacitatea? Va avea trupa spațiul de care au nevoie pe scenă? Publicul va aprecia locurile sau ar prefera să stea? Pub – urile, barurile și cluburile sunt spații intime care sunt perfecte pentru acte noi, în timp ce teatrele mai mari și locurile de muzică necesită unul sau mai multe acte „cu nume mari”.
cu concerte online, nu există o limită la dimensiunea publicului, dar există încă alte lucruri să ia în considerare. De exemplu, dacă unii dintre interpreți locuiesc la nivel local, ar putea fi posibil ca aceștia să folosească același loc pentru a-și transmite spectacolele, făcând logistica puțin mai ușoară.
angajează o echipă experimentată
când organizezi un concert, este important să ai echipa potrivită. Angajați persoane care au experiență în gestionarea evenimentelor pentru concerte muzicale și, dacă concertul dvs. este virtual, Căutați persoane cu know-how pentru a desfășura evenimente online de succes. Când vine vorba de transmiterea în direct a unei performanțe, veți dori ca operatorii de camere calificați, inginerii de sunet și experții în iluminat să o capteze de înaltă calitate.
indiferent pe cine angajați, de la marketing și vânzări la logistică și securitate, este important să construiți o echipă care să funcționeze bine împreună. De asemenea, veți dori să știți că puteți avea încredere în echipa dvs. să rămână calmă sub presiune dacă ceva nu merge bine. Postați descrieri detaliate ale rolului pe site-urile de căutare de locuri de muncă care stabilesc clar ce căutați pentru a atrage oamenii potriviți. Pune cuvântul pe forumuri relevante, de asemenea, și vorbesc cu persoanele de contact în industria muzicală, deoarece acestea ar putea fi capabil de a vă pune în legătură cu profesionale perfecte.
obțineți echipamentul potrivit
asigurându-vă că evenimentul dvs. sună grozav înseamnă să puneți întrebările potrivite atunci când rezervați atât locul, cât și artiștii. De exemplu, ce echipament necesită trupe și cântăreți și de câtă putere au nevoie? Comunicarea este, de asemenea, esențială atunci când lucrați cu ingineri de sunet și o echipă tehnologică. Nu așteptați ca toată lumea să sosească înainte de a stabili responsabilitățile oamenilor și de a programa timpul pentru configurarea și verificarea sunetului – mai ales dacă găzduiți mai mulți interpreți. În schimb, creați un ghid de configurare a concertului live înainte de zi și împărtășiți-l tuturor celor implicați.
pentru evenimentele virtuale, echipamentele audiovizuale sunt la fel de importante. Utilizați Camere HD, mixere audio și microfoane clip-on pentru a vă asigura că înregistrarea este de înaltă calitate. De asemenea, este o idee bună să organizați întâlniri de planificare pentru a vă asigura că toată lumea știe care este rolul lor și pentru a evita orice erori.
planificați logistica
discutarea logisticii cu locul și artiștii interpreți sau executanți vă va ajuta să elaborați o cronologie sau o comandă de funcționare pentru eveniment, care include momentul în care oamenii (de la muzicieni la personalul barului și securitatea) trebuie să sosească sau să se pregătească pentru fluxul lor live. Pentru concerte în persoană, setați o stare de asediu și fiți conștienți de momentul în care licența locului se încheie seara.
Ticketingul este mult mai ușor atunci când utilizați o platformă în care puteți crea mai multe categorii de bilete și puteți seta capacitatea maximă, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la overselling.
puneți în aplicare măsuri de siguranță
este vital să vă asigurați că vă simțiți încrezători că toți cei implicați, de la interpreți și personal până la participanți, vor fi bine îngrijiți. În timp ce măsurile de distanțare socială sunt necesare, poate fi necesar să vă gândiți la lucruri precum sistemele de ventilație, marcajele podelei și dezinfectantul mâinilor. De asemenea, va trebui să luați legătura cu personalul și securitatea din incintă pentru a gestiona vânzările de bilete în timpul zilei și pentru a verifica persoanele. Funcția de intrare temporizată Eventbrite poate bloca participanții, biletele fără contact ajutând la reducerea contactului dintre oaspeți și personal.
când vine vorba de evenimente virtuale, siguranța ia o formă foarte diferită. Pentru a vă proteja evenimentul de „Zoombombing” de către oaspeții nedoriți, luați în considerare transmisiile live care protejează parola și implementarea unui cod strict de conduită.
promovează-ți evenimentul
acum ai învățat cum să planifici un eveniment de concert, vei dori ca potențialii participanți să audă despre el și să rezerve bilete. Deoarece o mulțime de promoții de concerte se întâmplă deja online, marketingul unui flux live nu trebuie să fie atât de diferit de promovarea unui spectacol live. Vă puteți conecta contul Eventbrite la Facebook, puteți utiliza anunțuri sociale direcționate sau vă puteți integra cu Spotify, astfel încât fanii să vă poată găsi cu ușurință concertul.
pregătiți-vă să rock
fanii muzicii poate fi o mulțime de greu să vă rog, dar aceste sfaturi va asigura nu trece cu vederea orice parte a procesului de planificare. Când vine vorba de ziua cea mare, distrează – te cu participanții tăi și fă-i să se simtă apreciați-cuvântul lor din gură ar putea deschide calea pentru evenimente viitoare de succes.
încă nu sunteți sigur de unde să începeți cu promovarea? Aflați cum să comercializați evenimente muzicale precum un profesionist pentru a ajunge la baza ideală de fani.
- a meritat acest articol timpul tău?
- nu