sponsorizările de evenimente sunt o parte vitală pentru orice campanie de marketing de evenimente, dar una dintre cele mai grele părți ale asigurării sponsorilor de evenimente potriviți este să știi unde să cauți. Cum găsești sponsori pentru un eveniment?
luați în considerare banana.
să presupunem că aveți 5 duzini dintre ele pe care trebuie să le vindeți—cât mai curând posibil.
ai avea mai mult noroc să le vinzi unei turme de porumbei sau unei grămezi de maimuțe?
pariul meu este cu maimuțele. Nu se știe dacă porumbeilor le plac bananele. Cum vă puteți aștepta să vă vindeți oferta dacă nu aveți cererea corespunzătoare?
ideea acestui exemplu ridicol este aceasta: vinde celor care vor ceea ce vinzi.
este Vânzări 101, dar o multime de organizatori de evenimente trece cu vederea acest fapt atunci când nevoia de sponsori devine urgentă și arogant. Nu este neobișnuit pentru organizatorii de evenimente pentru a dezvolta un fel de viziune tunel ca ei a lua disperat în încercarea lor de a asigura sponsori eveniment.
Deci … cum să obțineți sponsori pentru un eveniment?
în loc să căutați fără discriminare pe oricine și pe toți cei care ar putea fi potențiali parteneri, cheia este să găsiți companii care sunt interesate în mod special să sponsorizeze tipurile de evenimente pe care le produce afacerea dvs. Este o diferență subtilă, dar semnificativă. Concentrându-se exclusiv pe companiile care doresc să sponsorizeze evenimente, procesul de căutare devine vizat și, la rândul său, dă rezultate mai favorabile.
chiar și în 2021, nu există o formulă infailibilă care să garanteze sponsorizarea. Dar având o strategie mai bine direcționată, managerii de evenimente de informare își sporesc șansele de succes.
pentru a ajuta la formarea acestei strategii, iată 9 sfaturi despre cum să vă poziționați cel mai bine atât pe dvs., cât și pe evenimentul dvs. în fața sponsorilor ideali. Utilizați acest ghid pentru:
- pregătiți-vă pentru parteneriate reînnoite, deoarece evenimentele în persoană încep să revină.
- nivelați-vă sponsorizările pentru evenimente virtuale (după mai mult de un an de sponsori care investesc în evenimente online).
- agitați conversațiile sponsorilor în timp ce obțineți evenimente hibride de la sol.
având mai multă intenție și concentrare în spatele strategiei, veți avea șanse mai mari de a asigura sponsori de nivel superior, care, la rândul lor, vă vor consolida campania generală de marketing pentru evenimente.
cum să obțineți sponsori pentru un eveniment: Ghidul nostru în 9 pași
- definiți fundamentele evenimentului dvs.
- aflați de ce companiile doresc să sponsorizeze evenimente
- definiți criteriile de sponsorizare
- companiile de cercetare care au sponsorizat evenimente similare
- utilizați o piață online pentru a găsi potențiali sponsori
- găsiți companii cu resurse pentru sponsorizare
- concentrați-vă pe factorii de decizie cheie
- aveți datele evenimentului disponibile
- accesați rețeaua organizatorului de evenimente
nu în ultimul rând, organizați evenimente captivante care îi vor determina pe parteneri să vină la tu în jos linia, fie că este vorba în persoană, hibrid sau evenimente virtuale. (Consultați ultima secțiune pentru mai multe despre asta.)
să săpăm.
1) Definiți fundamentele evenimentului Dvs.
înainte de a începe să găsiți companiile potrivite, articulați clar factorii diferențiatori ai evenimentului dvs. Mai jos sunt câteva întrebări la care să reflectăm pentru a ajunge la miezul identității evenimentului.
- care este viziunea generală a evenimentului?
- ce obiective generale încercați să atingeți prin eveniment?
- care sunt valorile brandului evenimentului?
chiar dacă ar fi să găsiți companii care sunt interesate de eveniment, le veți câștiga doar după ce vor cumpăra obiectivele și viziunea evenimentului. Astfel, asigurați-vă că acești factori de bază sunt definiți în mod explicit înainte de a începe căutarea. Posibilitatea de a comunica în mod clar aceste valori va fi crucială pentru a vă ajuta să găsiți companii interesate de evenimente de sponsorizare.
2) Dig în ce companiile doresc să sponsorizeze evenimente
în cazul în care obiectivul este de a găsi companii sunt interesați în sponsorizarea evenimente, primul pas ar trebui să fie de a înțelege de ce aceste companii sunt în căutarea pentru sponsorizări. În cele din urmă, sponsorizarea unui eveniment este o investiție semnificativă, deci este important să deveniți informați cu privire la tipurile de ROI de evenimente pe care aceste companii se așteaptă să le vadă. Mai jos este o listă de motive care acoperă motivul pentru care companiile caută oportunități de sponsorizare a evenimentelor.
beneficiile sponsorizării evenimentelor
- creșterea impresiilor social media – deoarece evenimentele sunt o platformă excelentă pentru conținutul social media, companiile văd oportunitatea perfectă de a-și ridica prezența în social media prin sponsorizarea evenimentelor. Dacă evenimentul dvs. este deosebit de potrivit pentru partajarea rețelelor sociale, companiile vor fi foarte interesate să își promoveze propriile canale de socializare și să se gândească la modalități de a împinge conținutul asociat. Dacă este executat corect, acest lucru poate fi un câștig-câștig pentru toate părțile implicate.
- colectarea clienților conduce – multe companii sunt incantati de perspectiva de a câștiga mai mulți clienți potențiali prin sponsorizare eveniment. Mai ales dacă participantul demografic se suprapune cu o bază de clienți țintă, companiile văd evenimentele ca o oportunitate excelentă de a-și dezvolta conducta de vânzări și de a crește numărul de oferte potențiale închise.
- obținerea accesului la anumite demografice – uneori companiile au dificultăți în a atinge un anumit demografic din cauza resurselor limitate sau a lipsei generale de expunere. Cu toate acestea, sponsorizările de evenimente oferă o modalitate de a ajunge în fața unui anumit public țintă care ar fi putut fi inaccesibil altfel. Companiile sunt interesate în special de sponsorizarea evenimentelor dacă sponsorizarea poate oferi mărcii expunerea de care are nevoie în ceea ce privește un anumit demografic.
există multe alte motive pentru care companiile doresc să sponsorizeze evenimente, dar acestea sunt câțiva dintre principalii factori motivanți. Oricare ar fi motivele în cazul sponsorului dvs., asigurați-vă că sunteți foarte atenți la „de ce” din spatele dorinței lor de a sponsoriza și de a aborda aceste nevoi cât mai direct posibil.
3) definiți criteriile de sponsorizare
după cum am menționat anterior, este imperativ ca dvs., ca organizator de evenimente, să comunicați în mod clar misiunea și obiectivele evenimentului dvs. pe măsură ce vă întâlniți cu potențialii sponsori. În mod similar, este foarte important ca sponsorul să articuleze misiunea companiei și valorile mărcii pentru dvs. ca organizator de evenimente.
stabilirea clară a criteriilor pentru tipurile de sponsori cu care doriți să colaborați este crucială pentru succesul general al sponsorizării. Este util să țineți cont de câteva întrebări atunci când vorbiți cu potențialii sponsori pentru a vedea dacă s-ar alinia cu viziunea dvs. despre eveniment.
acest lucru ar putea părea un pic limitativ, dar în acest caz, pretentios este bun. Având o listă de criterii vă va ajuta să asigurați alinierea între viziunea sponsorilor dvs. și cea a evenimentului.
amintiți-vă, sponsorizarea evenimentului nu se referă doar la solicitarea sprijinului financiar. Este vorba despre crearea unui parteneriat—tu, ca organizator de evenimente, aduci o valoare semnificativă la masă—și, ca și în cazul tuturor parteneriatelor, ambele părți trebuie investite reciproc pentru ca acesta să fie un succes.
fii special cu criterii pentru sponsori pentru a asigura un parteneriat de succes. Ți-o datorezi ție.
4) companii de cercetare care au sponsorizat evenimente similare cu ale tale
grozav, ți-ai făcut diligența. Ați articulat obiectivele evenimentului, nevoile anticipate ale sponsorilor și criteriile stabilite de sponsor. Acum este timpul să căutați în mod activ companii ideale care se potrivesc profilului.
dacă nu ați observat, Tema până acum a fost să fie intenționată și calculată cu strategia dvs. de informare. Continuând cu această temă, căutați potențiali sponsori care ar fi mai înclinați să vă sponsorizeze evenimentul decât alții.
un loc bun pentru a începe ar fi să căutați alte evenimente similare cu ale dvs. și să consultați paginile sponsorilor lor. Dacă aceste companii au fost interesate să formeze parteneriate de evenimente cu aceste evenimente, există șanse mari să fie interesate de a ta.
dacă este posibil, (și dacă nu sunt un concurent direct) luați legătura cu organizatorul evenimentului și cereți sfaturi despre modelarea pachetului de sponsorizare a evenimentului. Conversații ca acest lucru va oferi o perspectivă cheie cu privire la ceea ce aceste companii sunt în căutarea.
5) utilizați o piață Online pentru a găsi potențiali sponsori
dacă sunteți în căutarea unui grup mai mare de companii care sunt interesate să sponsorizeze evenimente, există o mulțime de resurse online care servesc acestui scop. Mai jos puteți găsi câteva resurse utile din care să alegeți.
- Sponsorormyevent este o platformă pentru organizatori și sponsori deopotrivă pentru a se conecta unul cu altul pentru parteneriate potențiale. Pagina principală prezintă evenimente care caută sponsori cu o gamă minimă de prețuri pentru fiecare. Site-ul funcționează ca un instrument complet de gestionare a sponsorizării, permițând organizatorilor să își organizeze datele, precum și să proceseze plățile în cadrul platformei.
- SponsorPitch facilitează conexiuni rapide și inteligente între mărcile de sponsorizare și oportunitățile de sponsorizare. Spre deosebire de multe alte platforme de căutare a sponsorilor, SponsorPitch oferă analize pentru a ajuta atât organizatorii, cât și sponsorii să ia decizii mai inteligente, precum și să-și analizeze concurența.
- Sponsoreasy este, în esență, Squarespace de propuneri de sponsorizare. Organizatorii de evenimente creează o propunere atrăgătoare din punct de vedere estetic și apoi o postează în rețea pentru ca potențialii sponsori să o privească. Accentul site-ului pe propunerile captivante vizual este ceea ce îl face să iasă în evidență de alte platforme de sponsorizare.
acestea sunt toate modalități excelente de a ajunge chiar în fața companiilor care doresc parteneriate de evenimente. Fiecare dintre aceste resurse vă ajută să creați pachetul ideal de sponsorizare a evenimentelor, făcând în același timp conexiuni semnificative cu sponsorii evenimentelor.
6) Găsiți companii cu resursele potrivite
în cele din urmă, companiile interesate de sponsorizarea evenimentelor trebuie să fie, de asemenea, în măsură să facă acest lucru. O companie ar putea fi foarte dornică să sponsorizeze evenimentul dvs., dar în cele din urmă poate să nu aibă suficiente resurse pentru a vă simți încrezător în parteneriat. Iată trei calități de care trebuie să țineți cont atunci când căutați companii care sunt interesate și eligibile să fie sponsori.
- companii cu buget suficient: principalul motiv pentru sponsorizări este acoperirea costurilor pe care organizatorul evenimentului nu le-ar putea acoperi altfel, așa că asigurați-vă că potențialul sponsor are un buget suficient de mare pentru a oferi sprijin financiar. Dacă nu, este posibil să nu fiți dispus să oferiți suficientă valoare din partea dvs., ceea ce duce la un parteneriat nereușit.
- companii cu departamente de publicitate/ Marketing: veți observa că companiile cu departamente separate de publicitate sau marketing alocă adesea un buget pentru sponsorizări. În unele cazuri, aceștia pot aloca în mod special un buget pentru sponsorizarea evenimentelor. Parteneriatul cu astfel de companii va face un proces de căutare mai ușor și mai eficient.
- companii prin recomandări: După ce ați asigurat unii dintre primii sponsori, înscrieți-i într-un program de recomandare care îi stimulează să vă promoveze oportunitatea de sponsorizare către alte companii. În acest fel, sunteți introdus automat candidaților calificați de sponsorizare și veți avea o mare parte din Căutarea făcută pentru dvs.
manifestarea interesului pentru sponsorizare înseamnă foarte puțin dacă compania nu are resursele necesare pentru a face acest lucru. Țineți cont de aceste puncte pentru a evita astfel de situații.
7) concentrați-vă pe factorii de decizie cheie
în cele din urmă, vor fi doar o mână de oameni care vor lua decizia finală de a vă sponsoriza evenimentul. Cu asta în minte, asigurați-vă că pentru a ajunge la aceste persoane mai devreme decât mai târziu.
instrumente precum LinkedIn și Hunter.io sunt utile pentru direcționarea acestor părți interesate relevante. După ce găsiți informațiile de contact, trimiteți-le e-mailuri personalizate de sponsorizare a evenimentelor care le vor stârni interesul. Cu cât știți mai multe despre fiecare parte interesată, cu atât veți putea să creați mesageria ideală pentru a-i convinge în continuare să devină sponsor al evenimentului. Cunoașteți jucătorii cheie și știți cum să le atrageți atenția prin e-mailuri eficiente.
8) aveți la dispoziție date valoroase despre evenimente
companiile interesate de sponsorizarea evenimentelor vor fi întotdeauna interesate de tipul de date pe care le puteți colecta. La fel cum datele despre evenimente sunt importante pentru dvs. ca organizator, aceleași date despre evenimente vor ajuta companiile să înțeleagă mai bine impactul sponsorizării lor și cum să urmărească participanții.
prezentarea de date valoroase potențialilor sponsori va fi esențială în asigurarea parteneriatului lor. Cel mai bun mod de a colecta astfel de date ar fi printr-un software de evenimente robust și bine integrat. O platformă de gestionare a evenimentelor cu stivă completă ar oferi instrumentele și caracteristicile necesare pentru a aduna datele evenimentului care vor fi valoroase pentru companiile interesate să sponsorizeze evenimentul dvs.
9) atingeți rețeaua organizatorului de evenimente
nu uitați că asigurarea sponsorizărilor nu este un efort nou. Nenumărați organizatori de evenimente au suferit și au îndeplinit sarcina înainte. Astfel, nu treceți cu vederea valoarea rețelei dvs. de organizare a evenimentelor. Ajungeți la cei de la care simțiți că puteți învăța multe. Atâta timp cât Organizatorul nu este un concurent direct, conectarea cu colegii dvs. este o modalitate excelentă de a învăța noi informații, precum și de a adăuga la lista dvs. de contacte din industrie.
găsirea companiilor care sunt interesate de sponsorizarea evenimentelor necesită atât resurse, cât și experiență, așa că, dacă simțiți că vă lipsește acesta din urmă, construiți-l prin conversații cu cei care au mai multă experiență. Învățarea despre alte exemple de sponsorizare a evenimentelor poate servi drept sursă de inspirație pentru propria strategie care merge mai departe.
doriți să păstrați trenul sponsorului evenimentului? Organizați un eveniment excepțional
este ușor să vă împotmoliți de presiunea de a asigura sponsorizări, dar nu lăsați acest lucru să vă distragă atenția de la obiectivul principal. La sfârșitul zilei, obiectivul dvs. principal este organizarea unui eveniment spectaculos. Da, sponsorizarea este importantă, dar ele pălesc în comparație cu misiunea și viziunea dvs. ca organizator de evenimente.
amintiți-vă întotdeauna că sponsorizarea evenimentului ar trebui să completeze obiectivele dvs. generale, nu să le înlocuiască. Și, în cele din urmă, cel mai bun mod de a găsi sponsori stelari este să-i aduci la tine. Dacă evenimentul este uimitor, companiile de top vă vor prezenta idei de sponsorizare. Din nou, cea mai bună strategie de vânzări este de a vinde ceea ce dorește clientul. Prin crearea unei experiențe de eveniment stelar, vă veți asigura că produsul merită cumpărat.
asigurarea sponsorilor evenimentului nu este niciodată o sarcină ușoară, dar cu resursele și strategia potrivite, efortul s-ar putea dovedi a fi mult mai simplu și mai plăcut decât ați anticipat. Aceste 9 sfaturi vă vor ajuta cu siguranță să găsiți sponsorizările potrivite pentru evenimente, atrăgându-le în același timp.
doriți să aflați mai multe despre obținerea valorii în conversațiile de sponsorizare a evenimentelor virtuale? Faceți clic pe butonul de mai jos. Creierul tău îți va mulțumi!