quando você deve se registrar para PAYE?
HMRC afirma atualmente que você precisa se registrar para PAYE antes de seu primeiro dia de pagamento. Observe que pode levar até 5 dias úteis para receber seu número de referência PAYE, portanto, você precisará se registrar pelo menos uma semana antes do dia de pagamento planejado.
no entanto, você não pode se registrar muito cedo. Certifique-se de se registrar dentro de dois meses a partir do momento em que planeja começar a pagar sua equipe.
registrando-se para PAYE: O processo
você se registrará no HMRC como Empregador e receberá uma referência PAYE após isso.
mesmo se você empregar apenas a si mesmo (por exemplo, você é o proprietário de uma empresa limitada), você ainda precisa se registrar como empregador.
veja como funciona o processo de registro do empregador para uma empresa limitada:
1 – Inicie o processo de registro
siga este link para iniciar o processo de registro no HMRC. Você será perguntado se pelo menos um diretor da empresa tem um número de Seguro Nacional do Reino Unido. Se a resposta for sim, clique em ” Sim ” e continue.
2-Informe ao HMRC sua localização
em seguida, o HMRC perguntará se sua empresa é um empregador offshore que não paga Seguro Nacional do Reino Unido e está sediada fora do Espaço Econômico Europeu. Se você é uma empresa com sede no Reino Unido, clique em ” não ” para prosseguir.
3 – Liste seus prêmios de incentivo sem dinheiro
sua empresa pode estar planejando pagar prêmios em dinheiro sem incentivo, como prêmios para competições no local de trabalho, vouchers ou feriados pagos da empresa (não incluindo pagamento legal de férias). Clique em ” Sim “se isso se aplica a você e” não ” se não.
4 – faça login para concluir o registro
agora que você respondeu às perguntas iniciais do HMRC, será solicitado que faça login para concluir seu registro.
para o restante do seu registro, você precisará fornecer alguns detalhes pessoais e comerciais, incluindo seu nome, endereço, detalhes de Contato, seu tipo de negócio e sua data prevista para o primeiro dia de pagamento.
HMRC lembra as circunstâncias em que você deve se registrar como empregador para PAYE:
- se você fizer, ou você pretende, pagar a qualquer um dos seus funcionários £120 ou mais por semana (isso inclui diretores da empresa).
- se você planeja empregar funcionários, ou já emprega funcionários, que têm outro emprego, ou já estão recebendo uma pensão (novamente, isso inclui diretores da empresa).
- se você fizer, ou planeja, oferecer benefícios ou despesas aos seus funcionários (contando os diretores da empresa).
- se você trabalha na indústria da construção e planeja contratar subcontratados ou já contratar subcontratados.
para prosseguir, você precisará dos detalhes da sua conta HMRC e do número de Seguro Nacional de pelo menos um diretor da empresa.
tenha em mente que este é o processo atual de registro como empregador para PAYE, relevante para 2021. É improvável que isso mude significativamente em um futuro próximo, mas pode ter havido algumas pequenas alterações desde que este guia foi compilado.
você precisa se registrar para PAYE se você é autônomo ou um único comerciante?
como trabalhador autônomo ou único comerciante, você não é pago através do PAYE. Se você está registrado como autônomo, não é tecnicamente classificado como empregador, então não precisa se preocupar em Configurar o PAYE antes de pagar a si mesmo.
se você é autônomo e trabalha para um empregador —por exemplo, você trabalha para um empregador durante o dia e trabalha para si mesmo à noite-é apenas seu empregador que precisa se registrar para PAYE online, O que eles provavelmente já fizeram.
no entanto, o trabalho autônomo não o exclui totalmente dos impostos. Em vez de ter impostos e pagamentos de seguro nacional deduzidos de sua renda, você precisará se registrar para uma declaração de imposto de autoavaliação. Isso exige que você se registre no HMRC e preencha seus dados financeiros no final de cada ano fiscal. A HM Revenue calculará o imposto devido e você precisará pagar essa soma no próximo exercício financeiro.
A maior diferença entre ser tributado como funcionário de uma empresa e ser tributado como indivíduo autônomo é quando o imposto é pago. Se você estiver em um esquema PAYE dentro do software de folha de pagamento da sua empresa, pagará impostos automaticamente sobre seu salário todos os meses. Se você estiver registrado como autônomo, pagará seus impostos no final de cada ano fiscal.
e se você precisar pagar um funcionário antes de se registrar no PAYE online?
a melhor coisa a fazer é se registrar para PAYE no HMRC e esperar até cinco dias para o seu número de referência PAYE. No entanto, se você realmente não pode esperar pelo seu número de referência antes de começar a pagar as pessoas, aqui está o que você precisa fazer:
- execute a folha de pagamento da sua empresa usando seu software de folha de pagamento preferido.
- faça um documento de envio de pagamento integral. Este é um documento que os empregadores são obrigados a enviar ao HMRC toda vez que pagam um funcionário. Ele fornece detalhes das deduções de pagamento e impostos/NI/empréstimos estudantis do funcionário.
- assim que o seu número de referência PAYE chegar, envie este documento de pagamento integral tardio para a HM Revenue.
como você envia informações sobre a folha de pagamento para o HMRC?
existem duas maneiras de os empregadores enviarem informações sobre a folha de pagamento para o HMRC: online ou com uma cópia em papel.
apenas alguns empregadores ainda podem enviar suas informações de folha de pagamento em papel. A maioria agora é obrigada a enviar essas informações usando o software de folha de pagamento online.
anteriormente, os empregadores podiam enviar suas informações de folha de pagamento no final de cada exercício. Agora, no entanto, os empregadores devem usar o sistema RTI (informações em tempo Real) para enviar detalhes ao HMRC eletronicamente assim que pagarem seus funcionários.
Obtenha ajuda para se registrar no PAYE
se você ainda está um pouco confuso sobre o que precisa se registrar no HMRC ou em qualquer uma de suas outras responsabilidades como empregador, A Mazuma pode ajudar.
pode ser a primeira vez que você completa um registro PAYE on-line, mas nossos contadores qualificados são bem versados nas regras e regulamentos que as empresas devem seguir ao empregar funcionários.
as soluções de folha de pagamento podem ser incluídas em nosso serviço de contas de gerenciamento mensal, e podemos ajudá-lo a se registrar on-line como empregador antes de começar a pagar sua equipe.
se você precisar de conselhos ou suporte relacionado ao PAYE, seu contador dedicado pode orientá-lo sobre o que você precisa saber.