patrocínio de Eventos são uma parte vital para qualquer evento de campanha de marketing, mas uma das partes mais difíceis de assegurar o direito patrocinadores do evento é saber para onde olhar. Como você encontra patrocinadores para um evento?
considere a banana.
digamos que você tem 5 dúzias deles você tem que vender-o mais rápido possível.
você teria mais Sorte em vendê-los a um bando de pombos ou a um bando de macacos?
minha aposta é com os macacos. Não há como saber se os pombos gostam de bananas. Como você pode esperar vender sua oferta se não tiver a demanda adequada?
o ponto deste exemplo ridículo é este: vender para aqueles que querem o que você está vendendo.
São vendas 101, mas muitos organizadores de eventos ignoram esse fato quando a necessidade de patrocinadores se torna urgente e arrogante. Não é incomum que os organizadores de eventos desenvolvam uma espécie de visão de túnel à medida que se desesperam em sua busca para garantir patrocinadores de eventos.
então … como conseguir patrocinadores para um evento?
em vez de procurar indiscriminadamente por qualquer pessoa e todos que possam ser parceiros em potencial, a chave é encontrar empresas que estejam especificamente interessadas em patrocinar os tipos de eventos que sua empresa está produzindo. É uma diferença sutil, mas significativa. Concentrando-se apenas em empresas dispostas a patrocinar eventos, o processo de pesquisa torna-se direcionado e, por sua vez, produz resultados mais favoráveis.
mesmo em 2021, não existe uma fórmula infalível para garantir o patrocínio. Mas, tendo uma estratégia mais direcionada, os gerentes de eventos experientes em divulgação aumentam suas chances de sucesso no evento.
para ajudar a formar esta estratégia, aqui estão 9 dicas sobre como melhor posicionar você e seu evento na frente dos patrocinadores ideais. Use este guia para:
- Prepare-se para parcerias renovadas à medida que os eventos presenciais começam a retornar.
- aumente o nível de seus patrocínios de eventos virtuais (após mais de um ano de patrocinadores investindo em Eventos online).
- Agite as conversas do patrocinador enquanto obtém eventos híbridos fora do terreno.
ao ter mais intenção e foco por trás da estratégia, você terá uma chance melhor de garantir patrocinadores de primeira linha que, por sua vez, fortalecerão sua campanha geral de marketing de eventos.
Como obter patrocinadores para um evento: 9 Guia passo a Passo
- Definir os fundamentos de seu evento
- Cavar por isso que as empresas querem patrocinar eventos
- Definir o patrocínio critérios de
- Pesquisa as empresas que patrocinaram eventos similares
- Usar um mercado on-line para encontrar potenciais patrocinadores
- Encontrar empresas com recursos para patrocínio
- Foco nos principais tomadores de decisão
- Seu evento dados prontamente disponível
- Toque para o seu evento organizador de rede
por Último, mas não menos importante, organizar envolvente eventos que serão parceiros para vir para você está na linha, seja para eventos presenciais, híbridos ou virtuais. (Confira a última seção para saber mais sobre isso.)
vamos cavar.
1) Defina os fundamentos do seu evento
Antes de começar a encontrar as empresas certas, articule claramente os fatores diferenciadores do seu evento. Abaixo estão algumas perguntas para refletir para ajudar a chegar ao centro da identidade do evento.
- Qual é a visão geral do evento?
- que objetivos gerais Você está tentando alcançar através do evento?
- quais são os valores da marca do evento?
mesmo se você fosse encontrar empresas que estão interessadas no evento, você só vai conquistá-los uma vez que eles compram para os objetivos do evento e visão. Assim, certifique-se de ter esses fatores centrais explicitamente definidos antes de iniciar a pesquisa. Ser capaz de comunicar claramente esses valores será crucial para ajudá-lo a encontrar empresas interessadas em eventos de patrocínio.
2) Cavar Por isso que as Empresas Querem Patrocinar Eventos
Se o objetivo é encontrar empresas que estão interessadas em patrocinar eventos, o primeiro passo deve ser o de entender por que essas empresas estão à procura de patrocínios. No final, patrocinar um evento é um investimento significativo, por isso é importante conhecer os tipos de ROI de eventos que essas empresas esperam ver. Abaixo está uma lista de razões que cobrem por que as empresas buscam oportunidades de patrocínio de eventos.
benefícios de patrocinar eventos
- aumentando as impressões de mídia social-como os eventos são uma ótima plataforma para conteúdo de mídia social, as empresas veem a oportunidade perfeita para elevar sua presença nas mídias sociais por meio do patrocínio de eventos. Se o seu evento for particularmente adequado para compartilhamento de mídia social, as empresas estarão muito interessadas em promover seus próprios canais de mídia social e pensar em maneiras de enviar conteúdo parceiro. Se executado corretamente, isso pode ser uma vitória para todas as partes envolvidas.
- coletando clientes leads-muitas empresas estão animadas com a perspectiva de ganhar mais clientes em potencial por meio do patrocínio de eventos. Especialmente se a demografia do participante se sobrepuser a uma base de clientes-alvo, as empresas veem os eventos como uma ótima oportunidade para aumentar seu pipeline de vendas e aumentar o número de possíveis negócios fechados.
- obtendo acesso a demografia específica-às vezes as empresas têm dificuldade em Explorar um determinado grupo demográfico devido a recursos limitados ou falta geral de exposição. No entanto, patrocínios de eventos oferecem uma maneira de entrar na frente de um público-alvo específico que pode ter sido inacessível de outra forma. As empresas estão especialmente interessadas em patrocinar eventos se o patrocínio puder dar à marca a exposição de que ela precisa em relação a um grupo demográfico específico.
existem muitas outras razões pelas quais as empresas querem patrocinar eventos, mas esses são alguns dos principais fatores motivadores. Quaisquer que sejam as razões que possam estar no caso do seu patrocinador, certifique-se de estar muito atento ao “porquê” por trás de sua ânsia de patrocinar e atender a essas necessidades o mais diretamente possível.
3) Defina os critérios de patrocínio
como mencionado anteriormente, é imperativo que você, como organizador de eventos, comunique claramente a missão e os objetivos do seu evento à medida que se reúne com possíveis patrocinadores. Da mesma forma, é muito importante para o patrocinador articular a missão da empresa e os valores da marca para você como organizador do evento.
ter claramente estabelecido critérios para os tipos de patrocinadores com os quais você deseja fazer parceria é crucial para o sucesso geral do patrocínio. É útil ter em mente algumas perguntas ao falar com possíveis patrocinadores para ver se eles se alinhariam com sua visão do evento.
Isso pode parecer um pouco limitante, mas, neste caso, exigente é bom. Ter uma lista de critérios ajudará a garantir o alinhamento entre a visão de seus patrocinadores e seu evento.
lembre-se, o patrocínio do evento não é apenas sobre pedir apoio financeiro. Trata—se de criar uma parceria—você, como organizador do evento, está trazendo valor significativo para a mesa-e, como acontece com todas as parcerias, ambos os lados devem ser investidos mutuamente para que seja um sucesso.
seja particular com critérios para patrocinadores para garantir uma parceria bem-sucedida. Você deve isso a si mesmo.
4) empresas de pesquisa que patrocinaram eventos semelhantes aos seus
ótimo, você fez sua devida diligência. Você articulou metas de eventos, antecipou as necessidades dos patrocinadores e estabeleceu critérios de patrocinador. Agora é hora de procurar ativamente empresas ideais que se encaixem no perfil.
se você não notou, o tema até agora tem sido intencional e calculado com sua estratégia de divulgação. Continuando com esse tema, procure patrocinadores em potencial que estariam mais inclinados a patrocinar seu evento do que outros.
um bom lugar para começar seria procurar outros eventos semelhantes aos seus e verificar suas páginas de patrocinadores. Se essas empresas estavam interessadas em formar parcerias de eventos com esses eventos, Há uma boa chance de eles se interessarem pelo seu.
se possível, (e se eles não são um concorrente direto) entre em contato com o organizador do evento e peça dicas sobre como moldar o pacote de patrocínio do evento. Conversas como essa fornecerão informações importantes sobre o que essas empresas estão procurando.
5) Use um mercado on-line para encontrar patrocinadores em potencial
se você está procurando um grupo maior de empresas interessadas em patrocinar eventos, Há muitos recursos on-line que servem exatamente a esse propósito. Abaixo você pode encontrar alguns recursos úteis para escolher.
- SponsorMyEvent é uma plataforma para organizadores e patrocinadores se conectarem entre si para possíveis parcerias. A página inicial apresenta eventos em busca de patrocinadores com uma faixa mínima de preços para cada um. O site funciona como uma ferramenta completa de gerenciamento de patrocínio, permitindo que os organizadores organizem seus dados, bem como processem pagamentos dentro da plataforma.
- SponsorPitch facilita conexões rápidas e inteligentes entre marcas patrocinadoras e oportunidades de patrocínio. Ao contrário de muitas outras plataformas de pesquisa de patrocinadores, o SponsorPitch fornece análises para ajudar os organizadores e patrocinadores a tomar decisões mais inteligentes, bem como analisar sua concorrência.
- Sponseasy é essencialmente o Squarespace de propostas de patrocínio. Os organizadores do evento criam uma proposta esteticamente atraente e, em seguida, a publicam na rede para possíveis patrocinadores examinarem. A ênfase do site em propostas visualmente cativantes é o que o destaca de outras plataformas de patrocínio.
todas essas são ótimas maneiras de chegar bem na frente de empresas que desejam parcerias de eventos. Cada um desses recursos ajuda você a criar o pacote de patrocínio de eventos ideal enquanto faz conexões significativas com patrocinadores de eventos.
6) encontre empresas com os recursos certos
no final, as empresas interessadas em patrocinar eventos também devem estar em condições de fazê-lo. Uma empresa pode estar muito ansiosa para patrocinar seu evento, mas, em última análise, pode não ter recursos suficientes para você se sentir confiante sobre a parceria. Aqui estão três qualidades a ter em mente ao procurar empresas interessadas e elegíveis para serem patrocinadores.
- empresas com orçamento suficiente: o principal motivo dos patrocínios é cobrir custos que o organizador do evento não poderia cobrir de outra forma, portanto, certifique-se de que seu patrocinador em potencial tenha um orçamento grande o suficiente para oferecer apoio financeiro. Caso contrário, você pode não estar disposto a oferecer valor suficiente do seu lado, o que resulta em uma parceria malsucedida.
- empresas com departamentos de Publicidade/Marketing: você notará que empresas com departamentos separados de publicidade ou marketing muitas vezes reservam um orçamento para patrocínios. Em alguns casos, eles podem reservar especificamente um orçamento para patrocínio de eventos. A parceria com empresas como essa proporcionará um processo de pesquisa mais fácil e simplificado.
- empresas através de referências: Depois de garantir alguns dos primeiros patrocinadores, Inscreva-os em um programa de referência que os incentive a promover sua oportunidade de patrocínio para outras empresas. Dessa forma, você é automaticamente apresentado a candidatos qualificados de patrocínio e terá grande parte da pesquisa sendo feita para você.
demonstrar interesse em patrocinar significa muito pouco se a empresa não tiver recursos para isso. Tenha esses pontos em mente para evitar tais situações.
7) concentre-se nos principais tomadores de decisão
no final, serão apenas algumas pessoas que tomarão a decisão final de patrocinar seu evento. Com isso em mente, certifique-se de chegar a esses indivíduos mais cedo ou mais tarde.
ferramentas como LinkedIn e Hunter.io são úteis para direcionar essas partes interessadas relevantes. Depois de encontrar suas informações de Contato, Envie-lhes e-mails personalizados de patrocínio de eventos que despertarão seu interesse. Quanto mais você souber sobre cada parte interessada, mais poderá criar as mensagens ideais para persuadi-las a se tornarem patrocinadoras de eventos. Conheça os principais jogadores e saiba como chamar sua atenção por meio de E-mails eficazes.
8) tenha dados valiosos do evento prontamente disponíveis
as empresas interessadas em patrocinar eventos estarão sempre interessadas no tipo de dados que você pode coletar. Assim como os dados do evento são importantes para você como organizador, esses mesmos dados do evento ajudarão as empresas a entender melhor o impacto de seu patrocínio e como acompanhar os participantes.
apresentar dados valiosos a potenciais patrocinadores será fundamental para garantir sua parceria. A melhor maneira de coletar esses dados seria por meio de um software de eventos robusto e bem integrado. Uma plataforma de gerenciamento de eventos full-stack forneceria as ferramentas e recursos necessários para coletar os dados do evento que serão valiosos para as empresas interessadas em patrocinar seu evento.
9) toque em sua rede de Organizadores de eventos
não se esqueça de que garantir patrocínios não é um empreendimento novo. Inúmeros Organizadores de eventos já passaram e alcançaram a tarefa antes. Portanto, não negligencie o valor da sua rede organizadora de eventos. Entre em contato com aqueles com quem você sente que pode aprender muito. Contanto que o organizador não seja um concorrente direto, conectar-se com seus colegas é uma ótima maneira de aprender novos insights, bem como adicionar à sua lista de contatos do setor.
encontrar empresas interessadas em patrocinar eventos requer recursos e experiência, portanto, se você sentir que está faltando o último, desenvolva-o conversando com aqueles que têm mais experiência. Aprender sobre outros exemplos de patrocínio de Eventos pode servir como uma fonte de inspiração para sua própria estratégia avançar.
quer manter o trem patrocinador do evento? Organize um evento excepcional
é fácil ficar atolado pela pressão para garantir patrocínios, mas não deixe que isso o distraia do seu foco principal. No final do dia, seu principal objetivo é organizar um evento espetacular. Sim, o patrocínio é importante, mas eles empalidecem em comparação com sua missão e visão como organizador de eventos.
lembre-se sempre de que o patrocínio do evento deve complementar seus objetivos gerais, não substituí-los. E, finalmente, a melhor maneira de encontrar patrocinadores estelares é tê-los vindo até você. Se o evento for incrível, as empresas de primeira linha estarão lançando idéias de patrocínio. Mais uma vez, a melhor estratégia de vendas é vender o que o cliente quer. Ao criar uma experiência de Evento estelar, você garantirá que vale a pena comprar o produto. Garantir patrocinadores de eventos nunca é uma tarefa fácil, mas com os recursos e estratégia certos, o esforço pode ser muito mais simples e agradável do que você esperava. Estas 9 dicas certamente irão ajudá-lo a encontrar os patrocínios de eventos certos, atraindo-os para você ao mesmo tempo.
procurando saber mais sobre como obter valor em conversas de patrocínio de eventos virtuais? Clique no botão abaixo. Seu cérebro vai agradecer!