zakelijke offerte brieven zijn door hun aard geschreven in formele zakelijke brief stijl en ze zijn bedoeld om belangrijke kosteninformatie naar een betrokken organisatie of bedrijf. De stijl van de brief hangt vooral af van de relatie tussen de twee partijen. Een offerte vertegenwoordigt een aanbod te koop en het wordt verzonden als antwoord op een vraag van een organisatie of een persoon. Een zakelijke offertebrief bevat details over de prijzen van specifieke goederen, de wijze waarop de betaling zal worden gedaan en de leveringsvoorwaarden.
de zakelijke offertebrieven zijn onderverdeeld in de volgende typen: aanvragen tot het indienen van voorstellen, offerteaanvragen, uitnodigingen tot het indienen van voorstellen en verzoeken om informatie.
verzoek om voorstel:
Requests for proposal of RFP biedt informatie over de behoeften van de klant om te kopen. De klant stuurt een aanvraagbrief of e-mail naar de verkoper over een specifiek product, project of dienst. En de leverancier stuurt een gedetailleerd voorstel zoals per gevraagd, samen met kosten, woordstrategie, vereiste tijdsduur enz.
Vraag offerte aan:
offerteaanvraag of RFQ worden gemaakt wanneer klanten enorme hoeveelheden willen kopen. RFQ ‘ s kunnen zeer gedetailleerd en uiteraard lang zijn, maar ze zijn niet langer dan een RFP. Over het algemeen bestaan ze uit kostengegevens.
uitnodiging tot het bieden:
bedrijf stuurt dit soort offerte brief aan meerdere leveranciers en vraag hen om te bieden voor de laagste kosten, samen met het behoud van dezelfde kwaliteit van het werk en tijdsbestek. Een biedformulier meestal bijgevoegd met de letter die de bestaande aanbiedingen en lege ruimtes om de vereiste gegevens in te vullen vertegenwoordigt.
schrijf Tips voor een offerte brief
wie u het schrijven van de zakelijke offerte brief aan, schrijf het alsof de ontvanger slechts een minuut of twee om een kijkje te geven over het. Om effectief te zijn, moet een zakelijke offerte brief hebben korte bullet point lijsten om overweging te trekken. De eerste alinea moet de aandacht van de lezer trekken en hem laten weten waarom hij uw diensten moet kiezen. Je moet kiezen hoe je je eerste alinea verstandig schrijft, omdat het het verschil kan maken tussen gelezen worden of in de prullenbak gegooid worden.
om verder te gaan met de volgende paragraaf van uw zakelijke brief, moet de lezer de voordelen van uw voorstel kunnen herkennen. Laat ze zien hoe uw diensten hun bedrijf kunnen verbeteren en vergroten. Een andere manier om de aandacht zo lang mogelijk te houden is om de brief op te splitsen in kleine delen, omdat mensen de neiging hebben om meer aandacht te besteden als de brief korter en goed gestructureerd lijkt (paragrafen van vier tot vijf zinnen).
de meeste zakelijke aanhalingstekens bevatten contactgegevens in hun headers, zoals de naam, telefoonnummer en adres van de afzender. Na de contactgegevens komt de datum waarop de brief werd verzonden. In het geval van een zakelijke brief verzonden via e-mail, de brief moet beginnen met een formele begroeting en krijgen direct in het onderwerp.
het formaat van de zakelijke offerte brief is de volgende:
uw naam, adres, Stad, Postcode, Telefoonnummer en e-mailadres moeten worden opgenomen in de contactgegevens. Naar aanleiding van de contactgegevens is de datum. Na deze komt de contactgegevens over de persoon of het bedrijf dat u aan het schrijven bent, de formule van aanhef, het lichaam van de zakelijke offerte brief, gratis sluiten en uw handtekening (handgeschreven handtekening als de brief wordt gemaild).
dit zijn de belangrijkste stappen bij het schrijven van een passende zakelijke offertebrief. Om het samen te vatten, moet een zakelijke offerte brief de informatie in korte en duidelijke zinnen te verstrekken, de aandacht van de lezer te trekken, toon respect en gebrek aan fouten. Als u deze stappen te volgen, dan kunt u een goede zakelijke offerte brief te schrijven.
steekproef zakelijke Offertebrieven
deze steekproef is een prijsopgave-aanvraagbrief voor producten die een bedrijf nodig heeft om zijn systemen te upgraden.
Voorbeeld Brieven & Voorbeelden
Brief van de Offerte aan de Klant Voorbeeld
Beste gewaardeerde klant,
ik zag uw recente Vraag over de prijs van de verzending van redelijk gebruikte laptops naar Kenia. Op het gevraagde bedrag, inclusief BTW, kost dit je $ 16700 per maand voor 40 stuks.
aangezien u een nieuwe klant bent en wij u als onze trouwe klant willen behouden en u willen laten zien hoeveel wij uw potentiële bedrijf waarderen, zijn wij bereid u een korting van 15% op uw maandelijkse aankopen voor een jaar aan te bieden, mits u zich binnen de komende 60 dagen aan onze overeengekomen voorwaarden houdt.
wij stellen u zeer op prijs en we kijken ernaar uit om samen te werken met Teck World Kenya. We hopen dat dit het begin is van een lange en welvarende zakelijke relatie.
met vriendelijke groet,
Francesca Orea
EX-U. K. laptop company.
voorbeeld
Premium Wallpapers Limited,
6654, Kijani Ridge,
New Orleans.
beste Mr. Kevin,
ik schrijf om een offerte aan te vragen voor het installeren van wallpapers in mijn huis.
ik heb een herenhuis met zeven slaapkamers en Ik wil graag behang in alle slaapkamers en mijn woonkamer installeren. Ik zou graag willen dat u een van uw werknemers stuurt om een meting van mijn huis te doen om de nauwkeurige vierkante voet van de kamers te verkrijgen. Ik zal deze vergoeding betalen. Je zult ook verplicht zijn om mijn hele huis te schilderen. Ik zoek mijn eigen verf.Geef mij de prijsinformatie en de verwachte eindtijd van deze baan. Ik ben van plan om iemand in te huren die het binnen een week kan voltooien. Vergeet niet daar in uw voorstel rekening mee te houden.
Dank u,
Kevin Bryant.
brief van offerte acceptatie Monster
beste thuis Internet Service provider,
ik ben dankbaar voor de offerte die u op 24 September 2020 voor het installeren van WIFI in mijn residentiële suite.
een totaal van $ 8.937 voldoet aan mijn toegewezen budget; daarom wil ik uw dienst officieel accepteren.
ik zou het erg op prijs stellen als u de klus voor 12 oktober 2020 hebt afgerond. Als dit haalbaar is, vriendelijk laat me weten wanneer u klaar bent om het werk te beginnen om mijn huurders dienovereenkomstig voor te bereiden.
met vriendelijke groet,
Dr. Jeanette Washington
Lamarche Residential Suite.
Gratis Downloads
