scrisorile de cotație de afaceri sunt, prin natura lor, scrise în stil formal de scrisori de afaceri și sunt menite să transmită informații importante despre costuri unei organizații sau companii în cauză. Stilul scrisorii depinde în principal de relația dintre cele două părți. O ofertă reprezintă o ofertă de vânzare și este trimisă ca răspuns la o solicitare din partea unei organizații sau a unei persoane. O scrisoare de ofertă de afaceri conține detalii despre prețurile anumitor bunuri, modul în care se va efectua plata și condițiile de livrare.
literele de cotație de afaceri sunt împărțite în următoarele tipuri: cereri de Propuneri, Cereri de cotare, invitații pentru oferte și cereri de informații.
cerere de propunere:
cereri de propuneri sau RFP oferă detalii despre nevoile clientului de a cumpăra. Clientul trimite o cerere de scrisoare de propunere sau e-mail la furnizor pe anumit produs, proiect sau serviciu. Și vânzătorul trimite o propunere detaliată conform solicitării, împreună cu costul, strategia cuvântului, durata de timp necesară etc.
cerere de ofertă:
cererea de ofertă sau RFQ se face atunci când clienții doresc să cumpere cantități masive. RFQ – urile pot fi foarte detaliate și, evident, lungi, dar nu sunt mai lungi decât un RFP. În general, ele constau în date de cost.
invitație pentru oferte:
compania trimite acest tip de scrisoare de ofertă mai multor furnizori și le cere să liciteze pentru cel mai mic cost, împreună cu menținerea aceleiași calități a muncii și a intervalului de timp. Un formular de ofertă, de obicei, atașat cu litera care reprezintă ofertele existente și spații goale pentru a completa detaliile necesare.
sfaturi de scriere pentru o scrisoare de ofertă
oricine scrieți scrisoarea de ofertă de afaceri, scrieți-o ca și cum receptorul are doar un minut sau două pentru a arunca o privire peste ea. Pentru a fi eficient, o scrisoare de cotație de afaceri trebuie să aibă liste scurte de puncte pentru a atrage atenția. Paragraful de deschidere trebuie să atragă atenția cititorului și să-l anunțe de ce ar trebui să-ți aleagă serviciile. Trebuie să alegeți cum să scrieți primul paragraf cu înțelepciune, deoarece poate face diferența între a fi citit sau a fi aruncat în coșul de gunoi.
trecând la următorul paragraf al scrisorii dvs. de afaceri, acesta trebuie să permită cititorului să recunoască beneficiile din propunerea dvs. Arătați-le cum serviciile dvs. își pot îmbunătăți și crește afacerea. Un alt mod de a păstra cât mai mult timp atenția este de a descompune scrisoarea în părți mici, deoarece oamenii tind să acorde mai multă atenție dacă scrisoarea pare mai scurtă și bine structurată (paragrafe de patru până la cinci propoziții).
cele mai multe scrisori de cotație de afaceri includ informații de contact în anteturile lor, cum ar fi numele expeditorului, numărul de telefon și adresa. În urma informațiilor de contact vine data la care a fost trimisă scrisoarea. În cazul unei scrisori de afaceri trimise prin e-mail, scrisoarea ar trebui să înceapă cu un salut formal și să intre direct în subiect.
formatul scrisorii de cotație de afaceri este următorul:
numele, adresa, orașul, codul poștal, numărul de telefon și adresa de e-mail trebuie incluse în informațiile de contact. În urma informațiilor de contact este data. După acestea vin informațiile de contact despre persoana sau compania pe care o scrieți, formula de salut, corpul scrisorii de ofertă de afaceri, închiderea gratuită și semnătura dvs. (semnătura scrisă de mână dacă scrisoarea este trimisă prin poștă).
aceștia sunt pașii principali în scrierea unei scrisori de cotație de afaceri adecvate. Pentru a rezuma, o scrisoare de cotație de afaceri trebuie să furnizeze informațiile în propoziții scurte și clare, să atragă atenția cititorului, să arate respect și să lipsească Erorile. Dacă urmați acești pași, atunci puteți scrie o scrisoare de ofertă de afaceri adecvată.
Exemple de scrisori de ofertă de afaceri
acest eșantion reprezintă o scrisoare de solicitare a cotației de preț pentru produsele pe care o companie le cere pentru a-și actualiza sistemele.
Exemple de Litere & Exemple
scrisoare de ofertă către eșantionul clientului
dragă client valoros,
am observat ancheta dvs. recentă despre prețul transportului laptopurilor destul de folosite în Kenya. La suma solicitată, inclusiv taxa, aceasta vă va costa 16700 USD pe lună pentru 40 de bucăți.
deoarece sunteți un client nou și dorim să vă păstrăm în calitate de client fidel și să vă arătăm cât de mult apreciem afacerea dvs. potențială, suntem dispuși să vă oferim o reducere de 15% din achizițiile dvs. lunare timp de un an, cu condiția să respectați termenii conveniți în următoarele 60 de zile.
vă apreciem cu adevărat și așteptăm cu nerăbdare să lucrăm cu Teck World Kenya. Sperăm că acesta este începutul unei relații de afaceri lungi și prospere.
Cu stimă,
Francesca Orea
fostă companie de laptopuri din Marea Britanie.
scrisoare de ofertă cerere de probă
Premium Wallpapers Limited,
6654, Kijani Ridge,
New Orleans.
Dragă domnule Kevin,
scriu pentru a solicita o ofertă de preț pentru instalarea imaginilor de fundal în casa mea.
am un conac cu șapte dormitoare și aș dori să instalez imagini de fundal în toate dormitoarele și sufrageria mea. Aș dori să trimiteți unul dintre lucrătorii dvs. pentru a face o măsurare a casei mele pentru a obține picioarele pătrate exacte ale camerelor. Eu va satisface această taxă. De asemenea, vi se va cere să pictați întreaga mea casă. Îmi voi procura propria vopsea.
vă rugăm să-mi furnizați informațiile de stabilire a prețurilor și timpul de finisare așteptat pentru acest loc de muncă. Intenționez să angajez pe cineva care o poate finaliza într-o săptămână. Vă rugăm să țineți cont de acest lucru în propunerea dvs.
mulțumesc,
Kevin Bryant.
scrisoare de ofertă eșantion de acceptare
dragă furnizor de servicii de Internet la domiciliu,
sunt recunoscător pentru oferta pe care ați furnizat-o pe 24 septembrie 2020, pentru instalarea WIFI-ului în întreaga suită rezidențială.
un total de $ 8,937 îndeplinește bugetul meu desemnat; prin urmare, aș dori să accepte serviciul oficial.
aș aprecia cu adevărat dacă ați finaliza lucrarea până la 12 octombrie 2020. Dacă acest lucru este fezabil, vă rugăm să-mi spuneți când sunteți gata să începeți lucrările pentru a-mi pregăti chiriașii în consecință.
cele mai bune salutări,
Dr.Jeanette Washington
Lamarche Residential Suite.
descărcări gratuite
