Hoe verzend ik gratis een met een wachtwoord beveiligde e-mail

  • Tim Brookes

    @timbrookes

  • 7 April 2021, 6: 40am EDT
  • een hangslot zittend op een envelop die een e-mailbericht.
    Feng Yu/.com

    Als u een privébericht naar iemand wilt sturen en ervoor wilt zorgen dat zij de enigen zijn die het lezen, is het beschermen met een wachtwoord waarvan alleen de ontvanger weet dat het een solide keuze is. Gelukkig, beveiligde e-mailproviders ProtonMail en Tutanota maken dit proces eenvoudig en zeer veilig, en u kunt beide gratis gebruiken.

    waarom een met een wachtwoord beveiligde e-mail verzenden?

    wanneer u een e-mail verzendt naar een standaard webmailadres zoals Gmail, ontvangt de server de e-mail en waarschuwt de ontvanger. De server kan de volledige inhoud van de e-mail zien, en alle apparaten die zijn ingesteld voor gebruik met dat e-mailadres kunnen de ontvanger op de hoogte brengen van een nieuw bericht.

    dit gebeurt meestal in de vorm van een pushbericht met een zichtbare onderwerpregel en een voorbeeld van de inhoud van het bericht. Zelfs op een mobiel apparaat dat is vergrendeld, kan dit Informatie weggeven aan iedereen die over de schouder van de ontvanger kijkt.

    e-mailmelding op een iPhone

    advertentie

    op een gedeelde computer of tablet kan de e-mail automatisch worden gedownload via clients zoals Apple Mail. Het enige wat nodig is een klik of twee om de volledige inhoud te lezen, ongeacht of de e-mail was bedoeld voor iemands ogen of niet. Het bericht kan worden geïndexeerd door lokale zoekmachines en kan worden weergegeven op andere momenten.

    als het bericht in kwestie gevoelig is, is dit mogelijk niet ideaal. Als je serieus bent over het hebben van alleen de beoogde ontvanger zien van de inhoud van uw e-mail, het beschermen van het met een wachtwoord lijkt een voor de hand liggende keuze. Zolang u het wachtwoord privé aan de ontvanger kunt communiceren, kan uw bericht worden gelezen zonder het risico dat iemand anders het eerst ziet.

    in het bijzonder dragen de services die we vandaag gebruiken geen van uw berichten over (behalve de onderwerpregel) naar de e-mailserver van de ontvanger. Dit betekent dat de inhoud van het bericht niet eens zal verschijnen wanneer gezocht in een webmail of desktop client.

    het verzenden van met een wachtwoord beveiligde e-mail met ProtonMail

    ProtonMail is een van de bekendste beveiligde e-mailproviders op internet. De dienst is gevestigd in Zwitserland, waar de wetgeving inzake gegevensbescherming streng is. Het maakt gebruik van end-to-end encryptie, zodat e-mail inhoud worden opgeslagen in een versleuteld formaat dat zelfs ProtonMail ‘ s servers niet kunnen decoderen.

    ProtonMail Inbox
    ProtonMail

    advertentie

    ProtonMail versleutelt automatisch alle berichten tussen gebruikers van de service, met een optie om PGP-versleuteling te gebruiken voor contacten die andere e-maildiensten gebruiken. Maar er is ook een optie om gewoon een wachtwoord beveiligde e-mail te sturen naar iedereen, ongeacht welke e-maildienst ze gebruiken.

    om dit te doen, moet u zich aanmelden voor een gratis ProtonMail-account. U hoeft uw naam, een bestaand e-mailadres of andere identificerende persoonlijke informatie niet op te geven.

    The Best Tech Newsletter Anywhere

    Word lid van 425.000 abonnees en ontvang dagelijks een overzicht van functies, artikelen, nieuws en trivia.

    door uw e-mail te versturen, gaat u akkoord met de gebruiksvoorwaarden en het Privacybeleid.

    Stel een nieuwe e-mail samen in ProtonMail

    nadat u zich hebt aangemeld en aangemeld, klikt u op de “Compose” knop in de linkerbovenhoek van het scherm om te beginnen met het schrijven van uw bericht. Wanneer u klaar bent om uw bericht te verzenden, klikt u op de encryptie “hangslot” pictogram langs de onderkant van het venster componeren.

    versleutelen voor niet-ProtonMail-gebruikers

    Hier kunt u uw wachtwoord instellen (dat tweemaal moet worden getypt voor bevestiging) en een optionele wachtwoordhint. Als u e-mail naar iemand verzendt en u nog geen wachtwoord hebt gecommuniceerd, kunt u het veld hint gebruiken om hen te vragen een wachtwoord in te voeren dat alleen zij zouden kennen.

    beveiligde e-mail met een wachtwoord

    advertentie

    druk op de “Set” knop om uw e-mail te vergrendelen. U kunt Nu klikken op de vervaldatum “hourglass” icoon om te bepalen wanneer uw e-mail verloopt. Alle e-mails die via deze methode worden verzonden, verlopen standaard binnen 28 dagen, maar u kunt een kortere periode kiezen als u dat wilt. Als je klaar bent, druk je op Verzenden om je bericht af te ronden.

    stel e-mail vervaldatum

    alles behalve de onderwerpregel en de ontvanger zal worden versleuteld en verborgen. De ontvanger ontvangt een melding dat ze een met een wachtwoord beveiligde e-mail en een link op hen te wachten. Wanneer op de link wordt geklikt, verschijnt er een wachtwoordveld, dat kan worden gebruikt om het bericht te ontcijferen.

    gerelateerd: Wat is ProtonMail, en waarom is het meer privé dan Gmail?

    het verzenden van met een wachtwoord beveiligde e-mail met Tutanota

    Tutanota is een andere bekende en vertrouwde beveiligde e-mailprovider. Het bedrijf is gevestigd in Duitsland, een land met een aantal van de sterkste wetten inzake gegevensbescherming in de wereld. Tutanota maakt ook gebruik van end-to-end encryptie, zodat gegevens op de server alleen zichtbaar zijn voor de persoon die eigenaar is van het e-mailaccount.

    Tutanota Inbox

    net als ProtonMail versleutelt Tutanota ook berichten tussen gebruikers van dezelfde service. Tutanota bevat ook een met een wachtwoord beveiligd e-mailmechanisme dat bijna identiek werkt aan ProtonMail ‘s, behalve dat Tutanota’ s implementatie ook de onderwerpregel versleutelt en verbergt.

    advertentie

    meld u aan voor een GRATIS account om e-mail te versturen via Tutanota. Net als bij ProtonMail, hoeft u geen identificerende informatie te verstrekken om u aan te melden. Kies gewoon een gebruikersnaam en een wachtwoord, en daar ga je. Zodra u bent aangemeld en ingelogd, klik op de “nieuwe e-mail” knop om te beginnen met het opstellen van uw bericht.

    stel e-mail samen in Tutanota

    voer een e-mailadres in het veld “aan” in om een optioneel wachtwoordveld te onthullen. U kunt de wachtwoordvereiste omschakelen met behulp van het beveiligde “hangslot” – pictogram in het veld Onderwerp. Tutanota zal het laatste wachtwoord onthouden dat u hebt ingesteld voor het opgegeven e—mailadres-of u kunt een nieuw wachtwoord instellen.

    E-mail met wachtwoordbeveiliging in Tutanota

    als uw bericht is samengesteld, drukt u op Verzenden en Tutanota zal een bericht afleveren dat de ontvanger ervan in kennis stelt dat er een versleutelde e-mail op hen wacht. Wanneer ze op de link in deze e-mail, een wachtwoord veld kan worden gebruikt om het bericht te decoderen, zodat het kan worden gelezen.

    net als bij ProtonMail verlopen ook Tutanota ‘ s met een wachtwoord beveiligde berichten. Uw bericht is beschikbaar op de meegeleverde link tot de volgende keer dat u een met een wachtwoord beveiligd bericht naar hetzelfde e-mailadres verzendt.

    gerelateerd: ProtonMail vs. Tutanota: Wat Is de beste beveiligde e-mail Provider?

    Hoe Is Dit Veiliger Dan Webmail?

    het mooie van deze oplossing is dat de inhoud van uw berichten (met uitzondering van ProtonMail ‘ s onderwerpregel) zelfs nooit de e-mailservers van de ontvanger raakt. Niets wat je zegt zal zichtbaar zijn in een onversleuteld formaat, omdat de inhoud van het bericht alleen bestaat op ProtonMail of Tutanota ‘ s servers.

    advertentie

    als uw e-mailprovider de inhoud van uw postvak IN moet overhandigen vanwege een wettelijk verzoek, wordt de inhoud van de e-mail nergens opgeslagen. Hetzelfde geldt als er een datalek en uw inbox is gecompromitteerd.

    dit betekent dat de inhoud van uw bericht niet kan worden gescand door de AI van Gmail, geïndexeerd door lokale zoekfuncties op een mobiel apparaat of desktop, of kan worden weergegeven in een push-melding. De meest Een ontvanger zal zien voordat het decoderen van het bericht met een wachtwoord is een melding dat er een e-mail voor hen te wachten.

    ProtonMail Messaged versleuteld voor alle e-mailaccounts

    er zijn ook nadelen aan deze methode. Veel mensen zijn niet bereid om te klikken op links in e-mailberichten, en het is zelfs mogelijk dat sommige spamfilters uw versleutelde e-mail ten onrechte zou kunnen omleiden naar junk. Ook, omdat de berichten verlopen, het kan gemakkelijk zijn om ze te verliezen, vooral als de ontvanger niet heeft gerealiseerd dat ze er zijn.

    advertentie

    het is ook geen onfeilbaar systeem. Iemand kan het wachtwoord raden, of de ontvanger kan de link en het wachtwoord doorgeven aan andere mensen. Ga er nooit van uit dat informatie veilig is puur omdat het op een gegeven moment beveiligd was met een wachtwoord.

    waarom Gmail of Outlook niet gebruiken?

    de beste native bescherming die Gmail op deze afdeling te bieden heeft, is de functie vertrouwelijke e-mail. Dit maakt gebruik van een eenmalige toegangscode om te bewijzen dat de persoon die de e-mail opent toegang heeft tot de mailbox waarnaar het werd verzonden, maar deze methode is niet veel gebruik als de inbox al is gecompromitteerd.

    Outlook biedt ook enige bescherming met behulp van S/MIME-encryptie, waarvoor certificaten moeten worden ingesteld op uw apparaat en dat de ontvanger een e-mailtoepassing gebruikt die de standaard ondersteunt. Het is een verre schreeuw van het eenvoudig invoeren van een wachtwoord, en het werkt niet met de webmail versie van Outlook, hetzij.

    hoe zit het met het delen van het wachtwoord?

    hoe u het wachtwoord aflevert kan net zo belangrijk zijn als dit proces. Als het mogelijk is, doe dit persoonlijk, zodat je weet dat de persoon waarmee je spreekt is wie ze zeggen dat ze zijn. Als dit niet lukt, kunt u een beveiligde messaging service zoals signaal gebruiken om een zelfvernietigend bericht te sturen.

    advertentie

    meer informatie over het veilig delen van wachtwoorden met behulp van een wachtwoordbeheerder.

    gerelateerd: Hoe maak je je Signaalchats zo veilig mogelijk

    Tim Brookes
    Tim Brookes is een technologieschrijver met meer dan tien jaar ervaring. Hij heeft geïnvesteerd in het Apple-ecosysteem, met ervaring met Macs, iPhones en iPads voor publicaties als Zapier en MakeUseOf.Volledige Bio Lezen ”

    Leave a Reply

    Geef een antwoord

    Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.