@timbrookes
se você deseja enviar uma mensagem privada para alguém e garantir que eles sejam os únicos que a lêem, protegê-la com uma senha que apenas o destinatário conhece é uma escolha sólida. Felizmente, os provedores de E-mail seguros ProtonMail e Tutanota tornam esse processo fácil e altamente seguro, e você pode usar ambos gratuitamente.
Por Que enviar um e-mail protegido por senha?
quando você envia um e-mail para um endereço de webmail padrão como o Gmail, o servidor recebe o e-mail e notifica o destinatário. O servidor pode ver todo o conteúdo do E-mail, e todos os dispositivos configurados para uso com esse endereço de E-mail podem notificar o destinatário de uma nova mensagem.
isso geralmente assume a forma de uma notificação push com uma linha de assunto visível e uma visualização do conteúdo da mensagem. Mesmo em um dispositivo móvel bloqueado, isso pode fornecer informações a qualquer pessoa que olhe por cima do ombro do destinatário.
em um computador ou tablet compartilhado, o e-mail pode ser baixado automaticamente por meio de clientes como o Apple Mail. Basta um clique ou dois para ler todo o conteúdo, independentemente de o e-mail ser destinado aos olhos de alguém ou não. A mensagem pode ser indexada pelos mecanismos de pesquisa locais e pode aparecer em outros momentos.
se a mensagem em questão for sensível, isso pode não ser o ideal. Se você é sério sobre ter apenas o destinatário pretendido ver o conteúdo do seu e-mail, protegê-lo com uma senha parece uma escolha óbvia. Contanto que você possa comunicar a senha ao destinatário em particular, sua mensagem pode ser lida sem o risco de ninguém vê-la primeiro.
em particular, os serviços que usaremos hoje não transferem nenhuma de sua mensagem (exceto a linha de assunto) para o servidor de E-mail do destinatário. Isso significa que o conteúdo da mensagem nem aparecerá quando pesquisado em um webmail ou cliente de desktop.
Enviar E-mail protegido por senha com ProtonMail
ProtonMail é um dos provedores de E-mail seguros mais conhecidos da web. O serviço é baseado na Suíça, onde as leis de proteção de dados são rígidas. Ele usa criptografia de ponta a ponta, para que o conteúdo do E-mail seja armazenado em um formato criptografado que nem mesmo os servidores do ProtonMail podem descriptografar.
ProtonMail automaticamente criptografa todas as mensagens entre usuários do serviço, com a opção de uso de criptografia PGP para contatos que estão usando outros serviços de e-mail. Mas também há uma opção para simplesmente enviar um e-mail protegido por senha para qualquer pessoa, independentemente de qual serviço de E-mail eles usam.
para fazer isso, você precisará se inscrever para uma conta gratuita do ProtonMail. Você não precisa fornecer seu nome, um endereço de E-mail existente ou qualquer outra informação pessoal de identificação.
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depois de se inscrever e fazer login, clique no botão “compor” no canto superior esquerdo da tela para começar a escrever sua mensagem. Quando estiver pronto para enviar sua mensagem, clique no ícone de criptografia “cadeado” na parte inferior da janela de composição.
é aqui que você pode definir sua senha (que deve ser digitada duas vezes para confirmação), bem como uma dica de senha opcional. Se você estiver enviando e-mails para alguém e ainda não tiver comunicado uma senha a ela, use o campo de dicas para solicitar que ela insira uma senha que só ela saberia.
clique no botão” Definir ” para bloquear seu e-mail. Agora você pode clicar no ícone “ampulheta” do tempo de expiração para determinar quando seu e-mail expira. Todos os e-mails enviados através deste método expirarão dentro de 28 dias por padrão, mas você pode escolher um período de tempo mais curto, se quiser. Quando estiver pronto, clique em Enviar para finalizar sua mensagem.
tudo, exceto a linha de assunto e o destinatário será criptografado e oculto. O destinatário receberá uma notificação de que possui um e-mail protegido por senha e um link esperando por eles. Quando o link é clicado, um campo de senha aparecerá, que pode ser usado para descriptografar a mensagem.
relacionado: O Que é ProtonMail e por que é mais privado do que o Gmail?
Enviar E-mail protegido por senha com Tutanota
Tutanota é outro provedor de E-mail seguro bem conhecido e confiável. A empresa está sediada na Alemanha, um país com algumas das leis de proteção de dados mais fortes do mundo. O Tutanota também usa criptografia de ponta a ponta para que os dados no servidor fiquem visíveis apenas para a pessoa que possui a conta de E-mail.
como ProtonMail, Tutanota também criptografa mensagens entre usuários do mesmo serviço. O Tutanota também inclui um mecanismo de E-mail protegido por senha que funciona quase de forma idêntica ao do ProtonMail, exceto que a implementação do Tutanota também criptografa e oculta a linha de assunto.
para enviar e-mail via Tutanota, Inscreva-se para uma conta gratuita. Assim como com ProtonMail, você não precisa fornecer informações de identificação para se inscrever. Basta escolher um nome de usuário e uma senha, e você vai embora. Depois de se inscrever e fazer login, clique no botão “Novo e-mail” para começar a compor sua mensagem.
insira um endereço de E-mail no campo “para” para revelar um campo de senha opcional. Você pode alternar o requisito de senha usando o ícone seguro “cadeado” no campo Assunto. Tutanota vai lembrar a última senha que você definiu para o endereço de E—mail fornecido-ou você pode definir um novo.
com sua mensagem composta, clique em Enviar E Tutanota entregará uma mensagem notificando o destinatário de que há um e-mail criptografado esperando por eles. Quando eles clicam no link neste e-mail, um campo de senha pode ser usado para descriptografar a mensagem para que ela possa ser lida.
como no ProtonMail, as mensagens protegidas por senha do Tutanota também expiram. Sua mensagem estará disponível no link fornecido até a próxima vez que você enviar uma mensagem protegida por senha para o mesmo endereço de E-mail.
relacionados: ProtonMail vs. Tutanota: Qual é o melhor provedor de E-mail seguro?
Como Isso É Mais Seguro Do Que O Webmail?
a beleza desta solução é que o conteúdo de suas mensagens (exceto para a linha de assunto do ProtonMail) nunca sequer tocar servidores de E-mail do destinatário. Nada que você diga será visível em um formato não criptografado, já que o conteúdo da mensagem só existe nos servidores do ProtonMail ou Tutanota.
se o seu provedor de E-mail for obrigado a entregar o conteúdo da sua caixa de entrada devido a uma solicitação legal, o conteúdo do E-mail não será salvo em nenhum lugar. O mesmo se aplica se houver uma violação de dados e sua caixa de entrada estiver comprometida.Isso significa que o conteúdo da sua mensagem não pode ser verificado pela IA do Gmail, indexado por recursos de pesquisa local em um dispositivo móvel ou desktop, ou aparecer em uma notificação push. O máximo que um destinatário verá antes de descriptografar a mensagem com uma senha é uma notificação de que há um e-mail esperando por eles.
há desvantagens para este método também. Muitas pessoas não estão dispostas a clicar em links em mensagens de E-mail, e é até possível que alguns filtros de spam possam desviar incorretamente seu e-mail criptografado para lixo eletrônico. Além disso, como as mensagens expiram, pode ser fácil perdê-las, especialmente se o destinatário não perceber que elas estão lá.
também não é um sistema infalível. Alguém poderia adivinhar a senha, ou o destinatário poderia passar o link e a senha para outras pessoas. Nunca assuma que as informações são seguras puramente porque foram protegidas por senha em algum momento.
por que não usar o Gmail ou o Outlook?
a melhor proteção nativa que o Gmail tem a oferecer neste departamento é o recurso de E-mail confidencial. Isso usa uma senha única para provar que a pessoa que abre o e-mail tem acesso à caixa de correio para a qual foi enviada, mas esse método não é muito útil se a caixa de entrada já tiver sido comprometida.
o Outlook também oferece alguma proteção usando criptografia S / MIME, que requer que os certificados sejam configurados no seu dispositivo e que o destinatário use um aplicativo de E-mail compatível com o padrão. Está muito longe de simplesmente inserir uma senha e também não funciona com a versão do webmail do Outlook.
que tal compartilhar a senha?
como você entrega a senha pode ser tão importante quanto este processo. Se possível, faça isso pessoalmente para saber que a pessoa com quem você está falando é quem ela diz ser. Caso contrário, você pode usar um serviço de mensagens seguro como o Signal para enviar uma mensagem de autodestruição.
Saiba mais sobre o compartilhamento seguro de senhas usando um gerenciador de senhas.
relacionados: Como tornar seus bate-papos de sinal o mais seguro possível Tim Brookes Tim Brookes é um escritor de tecnologia com mais de uma década de experiência. Ele investiu no ecossistema da Apple, com experiência cobrindo Macs, iPhones e iPads para publicações como Zapier e MakeUseOf.Leia A Biografia Completa ”