bedrijven die wachten tot er iets misgaat voordat zij de veiligheidsproblemen op de werkplek aanpakken, wachten op problemen. Ze geven ook elk jaar duizenden dollars uit om te reageren op crises in plaats van ze te voorkomen. Als u op dit moment geen actief preventief onderhoudsschema hebt, is het tijd om er een te maken. In deze post, we zullen u helpen begrijpen waarom u een preventief onderhoud schema nodig, wat moet omvatten, en hoe het te implementeren in uw organisatie.
Wat is een preventief onderhoudsplan?
een preventief onderhoudsplan is een reeks stappen waarin regelmatig gepland onderhoud wordt beschreven. Het is ontworpen om risico ‘ s op de werkplek, machinestoringen en andere onverwachte vertragingen te minimaliseren die van invloed kunnen zijn op de manier waarop een bedrijf wordt geleid of de veiligheid van werknemers.
Wat zijn de voordelen van preventief onderhoud?
preventieve onderhoudsschema ‘ s helpen werkgevers op de hoogte te blijven van de status van hun werkomgeving, hun machines, bedrijfsvoertuigen en uitrusting. Het in de gaten houden van bedrijfssystemen en-apparatuur kan ongevallen op de werkplek verminderen, maar het is ook een effectieve manier om de kosten te beheersen. Het plaatsen van een preventief onderhoud plan in plaatsen bespaart uw bedrijf geld door:
- het verminderen van de stilstandtijd voor veelgebruikte machines
- Helping equipment run more efficient
- het opvangen van kleine problemen voordat ze grote, duurdere problemen worden
- het verlengen van de levensduur van de apparatuur, voertuigen of machines
Device Magic mobile forms-software maakt het eenvoudig om op maat gemaakte checklists voor preventief onderhoud te maken die overal kunnen worden ingevuld, zelfs zonder internettoegang. Meer Informatie.
Wat moet u opnemen in uw preventief onderhoudsschema
een effectief preventief onderhoudsschema vereist inventarisatie, zorgvuldige planning, onderzoek en het opzetten van een onderhoudsroutine die gemakkelijk te begrijpen en te vergemakkelijken is. Hier zijn enkele belangrijke tips om in gedachten te houden bij het maken van uw plan:
inventariseer
de eerste stap is het zorgvuldig inventariseren van uw machines, uitrusting, middelen en voertuigen die regelmatig aandacht nodig hebben. Loop door uw werkplekken, bouwplaatsen, winkels, callcenters en andere werkgebieden en maak een lijst van alle apparatuur die nodig is voor uw bedrijf om effectief te draaien. Een effectief preventief onderhoudsplan begint met een duidelijk inzicht in wat er moet worden onderhouden.
prioriteit geven aan onderhoud
wanneer u een lijst hebt van alle apparatuur die regelmatig onderhoud vereist, is de volgende stap om precies te beslissen wanneer elk apparaat wordt onderhouden. Houd rekening met de apparatuur die de hoogste return on investment heeft en welke apparatuur u het vaakst gebruikt. Een bouwteam, bijvoorbeeld, gebruikt honderden verschillende machines voor een bepaald project, maar degenen die ze het meest gebruiken, zoals bulldozers, graafmachines en laders, kunnen voorrang hebben als het gaat om preventief onderhoud, omdat ze zo ‘ n veel gebruikt en essentieel onderdeel van een bouwproject zijn. Zodra u weet welke machines moeten worden onderhouden en hebben ze prioriteit door ROI en frequentie van gebruik, kunt u beginnen met het samenstellen van uw plan.
dit is een belangrijke stap omdat u zich hiermee kunt concentreren op de meest kritieke activa van uw bedrijf. Het kan voorkomen dat het plannen van te veel tijd beoordelen van apparatuur die geen vitale rol speelt in de productiviteit en winstgevendheid van uw bedrijf.
lijst specifieke onderhoudstaken Maak een schema
begin bovenaan uw lijst en maak gedetailleerde processen en procedures voor regelmatig preventief onderhoud aan elk apparaat. Maak duidelijk hoe vaak dit routine-onderhoud moet worden gedaan en creëer een ruimte waar vragen, observaties en feedback kunnen worden opgemerkt en opgeslagen voor toekomstig gebruik. Dit is een goed moment om te spreken met de mensen die de apparatuur regelmatig gebruiken. De werknemers feedback geven over de werking van de machines of apparatuur en over specifieke werkomstandigheden, en informatie verzamelen over de frequentie van storingen en storingen voor een specifiek apparaat.
zodra u over deze informatie beschikt, kunt u overwegen een uitgebreide onderhoudscontrolelijst op te stellen voor uw gehele installatie en voor elk apparaat. Het digitaliseren van deze checklist kan het gemakkelijk maken voor uw medewerkers in het veld om te voltooien, terwijl u gedetailleerde verslagen van het onderhoud bij te houden.
voor een meer gedetailleerde handleiding over wat op te nemen in uw checklist, lees onze blog over het maken van een Faciliteiten preventief onderhoud Checklist.
Tracking & Modifying
het maken en implementeren van een preventief onderhoudsschema is een slimme zet voor uw bedrijf. Maar als je het schema niet controleert en wijzigt, kan je iets missen. Als u merkt dat een machine geen enkele storing ervaart in een specifiek tijdsbestek, kunt u uw schema aanpassen, zodat u geen tijd besteedt aan het onderhouden van een apparaat dat op zichzelf prima lijkt te lopen. Als u merkt dat een andere machine regelmatig storingen ondervindt ondanks regelmatig onderhoud, kunt u verder onderzoeken en zien waarom deze voortdurend problemen heeft—werk uw plan dan dienovereenkomstig bij.
preventief onderhoud: aan de slag
effectief preventief onderhoud begint met de juiste documentatie. Apparaatmagie maakt het eenvoudig om op maat gemaakte checklists voor preventief onderhoud te maken voor al uw apparatuur, machines en voertuigen.
met onze eenvoudig te gebruiken formulierbouwer kunt u elementen zoals vrije tekstvakken, vragen-en-antwoordsecties en zelfs foto ‘ s slepen en neerzetten om de onderhoudsprocedure naadloos, kosteneffectief en georganiseerd te maken.
één storing of storing in een bedrijfsvoertuig of apparaat kan leiden tot ernstige vertragingen, gemiste deadlines en onveilige werkomstandigheden. In plaats van klauteren om een storing van de apparatuur te repareren wanneer het gebeurt, proactief zijn en regelmatig preventief onderhoud plannen om onverwachte (en dure) reparaties te voorkomen.