Unternehmen, die darauf warten, dass etwas schief geht, bevor sie sich mit Sicherheitsproblemen am Arbeitsplatz befassen, warten nur auf Probleme. Sie geben auch jedes Jahr Tausende von Dollar aus, um auf Krisen zu reagieren, anstatt sie von vornherein zu verhindern. Wenn Sie derzeit keinen aktiven Zeitplan für die vorbeugende Wartung haben, ist es an der Zeit, einen zu erstellen. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum Sie einen Zeitplan für die vorbeugende Wartung benötigen, was dieser enthalten sollte und wie er in Ihrer Organisation implementiert werden kann.
Was ist ein vorbeugender Wartungsplan?
Ein Plan zur vorbeugenden Wartung besteht aus einer Reihe von Schritten, die eine regelmäßig geplante Wartung umreißen. Es wurde entwickelt, um Gefahren am Arbeitsplatz, Maschinenfehlfunktionen und andere unerwartete Verzögerungen zu minimieren, die sich auf die Führung eines Unternehmens oder die Sicherheit der Mitarbeiter auswirken können.
Was sind die Vorteile der vorbeugenden Wartung?
Vorbeugende Wartungspläne helfen Arbeitgebern, über den Status ihrer Arbeitsumgebung, ihrer Maschinen, Nutzfahrzeuge und Geräte auf dem Laufenden zu bleiben. Die Überwachung der Systeme und Geräte des Unternehmens kann zwar Arbeitsunfälle reduzieren, ist aber auch ein effektiver Weg, um die Kosten zu verwalten. Einen vorbeugenden Wartungsplan in Kraft zu setzen, spart Ihrem Unternehmen Geld durch:
- Reduzierung von Ausfallzeiten für häufig verwendete Maschinen
- Effizienterer Betrieb von Geräten
- Kleine Probleme erkennen, bevor sie zu großen, teureren Problemen werden
- Verlängerung der Lebensdauer von Geräten, Fahrzeugen oder Maschinen
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Was Sie in Ihren Zeitplan für die vorbeugende Wartung aufnehmen sollten
Ein wirksamer Zeitplan für die vorbeugende Wartung erfordert eine Bestandsaufnahme, sorgfältige Planung, Recherche und die Festlegung einer Wartungsroutine, die leicht zu verstehen und zu vereinfachen ist. Hier sind einige wichtige Tipps, die Sie bei der Erstellung Ihres Plans beachten sollten:
Bestandsaufnahme
Der erste Schritt besteht darin, eine sorgfältige Bestandsaufnahme Ihrer Maschinen, Geräte, Ressourcen und Fahrzeuge vorzunehmen, die regelmäßig gewartet werden müssen. Gehen Sie durch Ihre Arbeitsbereiche, Baustellen, Geschäfte, Callcenter und andere Arbeitsbereiche und erstellen Sie eine Liste aller Geräte, die für einen effektiven Betrieb Ihres Unternehmens erforderlich sind. Ein effektiver vorbeugender Wartungsplan beginnt mit einem klaren Verständnis dessen, was gewartet werden muss.
Wartung priorisieren
Wenn Sie eine Liste aller Geräte haben, die regelmäßig gewartet werden müssen, müssen Sie im nächsten Schritt genau entscheiden, wann die einzelnen Geräte gewartet werden. Berücksichtigen Sie die Geräte mit der höchsten Kapitalrendite und die Geräte, die Sie am häufigsten verwenden. Ein Bauteam zum Beispiel benutzt Hunderte der verschiedenen Maschinen für jedes mögliches gegebene Projekt, aber die, die sie die meisten, wie Planierraupen, Bagger und Lader benutzen, können Vorrang haben, wenn es um vorbeugende Wartung geht, da sie solch ein allgemein verwendeter und wesentlicher Teil eines Bauvorhabens sind. Sobald Sie wissen, welche Maschinen gewartet werden müssen, und diese nach ROI und Nutzungshäufigkeit priorisiert haben, können Sie mit der Erstellung Ihres Plans beginnen.
Dies ist ein wichtiger Schritt, da Sie sich auf die wichtigsten Assets Ihres Unternehmens konzentrieren können. Dies kann verhindern, dass zu viel Zeit für die Bewertung von Geräten eingeplant wird, die für die Produktivität und Rentabilität Ihres Unternehmens keine entscheidende Rolle spielen.
Spezifische Wartungsaufgaben auflisten Erstellen Sie einen Zeitplan
Beginnen Sie ganz oben in Ihrer Liste und erstellen Sie detaillierte Prozesse und Verfahren für die regelmäßige vorbeugende Wartung jedes Geräts. Machen Sie deutlich, wie oft diese routinemäßige Wartung durchgeführt werden muss, und erstellen Sie einen Bereich, in dem Fragen, Beobachtungen und Rückmeldungen notiert und für zukünftige Referenzzwecke gespeichert werden können. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um mit den Personen zu sprechen, die das Gerät regelmäßig verwenden. Holen Sie Feedback von Arbeitern über den Betrieb der Maschinen oder Geräte und bestimmte Arbeitsbedingungen ein und sammeln Sie Informationen über die Häufigkeit von Ausfällen und Fehlfunktionen für ein bestimmtes Gerät.
Sobald Sie diese Informationen haben, sollten Sie eine umfassende Wartungscheckliste für Ihre gesamte Anlage und für jedes Gerät erstellen. Die Digitalisierung dieser Checkliste kann es Ihren Mitarbeitern im Außendienst leicht machen, sie zu vervollständigen, während Sie detaillierte Aufzeichnungen über die Wartung führen können.
Eine detailliertere Anleitung, was Sie in Ihre Checkliste aufnehmen sollten, finden Sie in unserem Blog zum Erstellen einer Checkliste für die vorbeugende Instandhaltung von Einrichtungen.
Verfolgen & Ändern
Das Erstellen und Implementieren eines vorbeugenden Wartungsplans ist ein kluger Geschäftsschritt für Ihr Unternehmen. Wenn Sie den Zeitplan jedoch nicht überwachen und ändern, fehlt möglicherweise etwas. Wenn Sie feststellen, dass bei einer Maschine in einem bestimmten Zeitraum kein einziger Ausfall auftritt, können Sie Ihren Zeitplan so ändern, dass Sie keine Zeit damit verbringen, ein Gerät zu warten, das von selbst einwandfrei zu funktionieren scheint. Wenn Sie feststellen, dass ein anderer Computer trotz regelmäßiger Wartung regelmäßig ausfällt, können Sie weitere Untersuchungen durchführen und feststellen, warum immer wieder Probleme auftreten.
Vorbeugende Wartung: Erste Schritte
Effektive vorbeugende Wartung beginnt mit der richtigen Dokumentation. Mit Device Magic können Sie ganz einfach benutzerdefinierte Checklisten für die vorbeugende Wartung aller Ihrer Geräte, Maschinen und Fahrzeuge erstellen.
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Eine Fehlfunktion oder Panne an einem Nutzfahrzeug oder einer Ausrüstung kann zu erheblichen Verzögerungen, Terminversäumnissen und unsicheren Arbeitsbedingungen führen. Anstatt sich darum zu bemühen, eine Gerätefehlfunktion zu beheben, sollten Sie proaktiv vorgehen und regelmäßige vorbeugende Wartungsarbeiten einplanen, um unerwartete (und teure) Reparaturen zu vermeiden.