Las empresas que esperan que algo salga mal antes de abordar los problemas de seguridad en el lugar de trabajo están esperando problemas. También gastan miles de dólares cada año en reaccionar a las crisis en lugar de evitar que ocurran en primer lugar. Si actualmente no tiene un programa de mantenimiento preventivo activo, es hora de crear uno. En esta publicación, le ayudaremos a comprender por qué necesita un programa de mantenimiento preventivo, qué debe incluir y cómo implementarlo en su organización.
¿Qué es un Plan de Mantenimiento Preventivo?
Un plan de mantenimiento preventivo es una serie de pasos que describen el mantenimiento programado regularmente. Está diseñado para minimizar los riesgos en el lugar de trabajo, el mal funcionamiento de la maquinaria y otros retrasos inesperados que podrían afectar el funcionamiento de una empresa o la seguridad de los empleados.
¿Cuáles son los beneficios del Mantenimiento Preventivo?
Los programas de mantenimiento preventivo ayudan a los empleadores a mantenerse al día sobre el estado de su entorno de trabajo, su maquinaria, vehículos comerciales y equipos. Si bien controlar los sistemas y equipos de la empresa puede reducir los accidentes en el lugar de trabajo, también es una forma efectiva de administrar los costos. Poner en marcha un plan de mantenimiento preventivo ahorra dinero a su empresa al::
- Reducir el tiempo de inactividad para maquinaria de uso común
- Ayudar a que el equipo funcione de manera más eficiente
- Detectar problemas pequeños antes de que se conviertan en problemas grandes y más caros
- Extender la vida útil del equipo, los vehículos o la maquinaria
El software de formularios móviles Magic Device facilita la creación de listas de verificación de mantenimiento preventivo personalizadas que se pueden completar desde cualquier lugar, incluso sin acceso a Internet. Más información.
Qué incluir en su Programa de Mantenimiento Preventivo
Un programa de mantenimiento preventivo eficaz requiere hacer un inventario, planificar cuidadosamente, investigar y establecer una rutina de mantenimiento que sea fácil de entender y facilitar. Estos son algunos consejos clave que debe tener en cuenta al crear su plan:
Haga inventario
El primer paso es hacer un inventario cuidadoso de su maquinaria, equipo, recursos y vehículos que necesitan atención regular. Recorra sus espacios de trabajo, sitios de construcción, tiendas, centros de llamadas y otras áreas de trabajo y haga una lista de todos los equipos necesarios para que su negocio funcione de manera efectiva. Un plan de mantenimiento preventivo eficaz comienza con una comprensión clara de lo que debe mantenerse.
Priorizar el mantenimiento
Cuando tiene una lista de todos los equipos que requieren mantenimiento regular, el siguiente paso es decidir exactamente cuándo se realizará el mantenimiento de cada uno. Tenga en cuenta el equipo que tiene el mayor retorno de la inversión y qué equipo utiliza con mayor frecuencia. Un equipo de construcción, por ejemplo, utiliza cientos de máquinas diferentes para cualquier proyecto dado, pero las que más utilizan, como excavadoras, excavadoras y cargadoras, pueden tener prioridad cuando se trata de mantenimiento preventivo, ya que son una parte esencial y de uso común de un proyecto de construcción. Una vez que sepa qué máquinas necesitan mantenimiento y las haya priorizado por el ROI y la frecuencia de uso, puede comenzar a armar su plan.
Este es un paso importante porque le permite centrarse en los activos más críticos de su negocio. Puede evitar programar demasiado tiempo para evaluar equipos que no desempeñan un papel vital en la productividad y la rentabilidad de su negocio.
Enumere tareas de mantenimiento específicas Cree una programación
Comience en la parte superior de su lista y cree procesos y procedimientos detallados para el mantenimiento preventivo periódico de cada equipo. Aclare con qué frecuencia se debe realizar este mantenimiento de rutina y cree un espacio donde se puedan anotar y guardar preguntas, observaciones y comentarios para futuras referencias. Este es un buen momento para hablar con las personas que usan el equipo regularmente. Obtener comentarios de los trabajadores sobre cómo funciona la maquinaria o el equipo y las condiciones de trabajo específicas, y recopilar información sobre la frecuencia de averías y mal funcionamiento de un equipo específico.
Una vez que tenga esta información, considere crear una lista de verificación de mantenimiento integral para toda su instalación y para cada pieza de equipo. Digitalizar esta lista de verificación puede facilitar la tarea de completar a sus empleados en el campo, a la vez que le permite mantener registros detallados del mantenimiento.
Para obtener una guía más detallada sobre qué incluir en su lista de verificación, lea nuestro blog sobre Cómo Crear una Lista de Verificación de Mantenimiento Preventivo de Instalaciones.
Seguimiento & Modificación
Crear e implementar un programa de mantenimiento preventivo es una decisión empresarial inteligente para su empresa. Pero si no está supervisando y modificando el horario, podría estar perdiendo algo. Si observa que una máquina no experimenta una sola avería en un período de tiempo específico, podría modificar su horario para no pasar tiempo manteniendo una pieza de equipo que parece funcionar bien por sí sola. Si observa que otra máquina está experimentando fallas regulares a pesar del mantenimiento regular, puede investigar más a fondo y ver por qué tiene problemas de manera constante, y luego actualizar su plan en consecuencia.
Mantenimiento preventivo: Cómo comenzar
El mantenimiento preventivo eficaz comienza con la documentación adecuada. Device Magic facilita la creación de listas de verificación de mantenimiento preventivo personalizadas para todos sus equipos, maquinaria y vehículos.
Nuestro generador de formularios fácil de usar le permite arrastrar y soltar elementos como cuadros de texto libres, secciones de preguntas y respuestas e incluso fotos para que el procedimiento de mantenimiento sea sencillo, rentable y organizado.
Un mal funcionamiento o avería en un vehículo comercial o pieza de equipo puede provocar retrasos graves, incumplimiento de plazos y condiciones de trabajo inseguras. En lugar de luchar para corregir un mal funcionamiento del equipo cuando ocurre, sea proactivo y programe un mantenimiento preventivo regular para evitar reparaciones inesperadas (y costosas).