hvis Du bruker Microsoft Outlook som din personlige arrangør (Oppgaver påminnelse, Kalender, E-postprogram), må du sikkerhetskopiere innholdet veldig ofte, for å unngå å miste Outlook-data når datamaskinen krasjer eller hvis du vil overføre innholdet til en ny datamaskin.
Først av alt må Du vite at Alle Outlook personlige mapper er lagret i en fil på datamaskinen(F. Eks Outlook.pst) og hvis du sikkerhetskopierer (kopierer) denne pst-filen til et annet sted på datamaskinen din (f.eks.
For det Andre bør vi klargjøre at den mest pålitelige og riktige måten å sikkerhetskopiere & gjenopprette Outlook-data, er å manuelt kopiere/lime Inn Outlook-datafilen (F.Eks Outlook.pst) til et annet sted i stedet for å bruke» Import / Export » evne gitt Av Microsoft Outlook. Dette skjer fordi Når Du bruker Outlook ‘S» Import/Eksport » evne til å eksportere Outlook-data til en fil, vil du miste betydelige Outlook-innstillinger som:
– Meldingsregler–
– Junk E-post Og Blokkerte Avsendere,
– Mappe og Elementer egenskaper eller visninger,
– Auto Komplett cache (foreslåtte kontakter), etc.
I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du skal sikkerhetskopiere Outlook (E-Post, Kalender, Kontakter,Oppgaver) i Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 eller 2003 versjoner. *
Varsel*: Hvis Du bruker Outlook 2016, 2013 eller 2010, kan du bruke Outlook 2016 Og Outlook 2013 Backup-Tillegget for å automatisere Outlook backup-prosessen. (Detaljerte instruksjoner finner du I denne opplæringen: Hvordan Du Automatisk Backup Outlook 2016, 2013 eller 2010 PST Datafil.
- Relatert artikkel: Slik Sikkerhetskopierer Du & Gjenopprett Outlook-Kontoinnstillinger.
Slik Sikkerhetskopierer Du Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 Eller 2003-Data (.pst)
for å sikkerhetskopiere Outlook-dataene, følg trinnene nedenfor.
Trinn 1: Finn Outlook Personlige mapper datafil (.pst) på datamaskinen.
Merknad: Før du fortsetter å finne Outlook-datafilen (.pst), fortsette Og Aktivere Skjulte filer visning. (Fra Kontrollpanel > åpne Mappealternativer og På Vis-fanen, sjekk alternativet» Vis Skjulte filer, mapper og stasjoner»).
– Først av alt, finn hvor Outlook lagrer dataene sine (den .PST datafil). Vanligvis (som standard) Lagres Outlook-data i en enkelt datafil(F. Eks.pst) på følgende sted på datamaskinen: *
- WINDOWS XP:
C:\ Dokumenter og Innstillinger \ < brukernavnet ditt > \ Lokale Innstillinger \ Programdata \ Microsoft \ Outlook
- Windows Vista eller 7:
C:\Users\ < brukernavnet ditt >\AppData\Local\Microsoft \ Outlook - Office 2016, 2013 Eller Outlook 2010: Hvis Du bruker Outlook 2010, 2013 eller Outlook 2016, Lagres Outlook-datafilene som standard på denne plasseringen:
C:\Users\ < brukernavnet ditt > \ Dokumenter \ Outlook-Filer \ <YourEmailAddress>.pst
* Viktig: Før du fortsetter å sikkerhetskopiere Outlook PST-filer, (Trinn 2), bekrefte Hvor Outlook datafil (e) er lagret på disken, ved å følge instruksjonene nedenfor:
Hvordan Bekrefte (Finn) Outlook Pst datafilplassering:
– for å bekrefte og finne Hvor Outlook lagrer, Outlook-Data( E-Post, Kalender, Kontakter, Oppgaver):
I Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (For Outlook 2003 klikk her)
1. Fra Outlook hovedmeny gå Til Fil > Info > Kontoinnstillinger. *
* I Outlook 2007 gå til: Verktøy > Alternativer, klikk Kategorien Oppsett Av E-Post, og klikk Deretter E-Postkontoer.
2. I Vinduet Kontoinnstillinger velger Du Datafiler-fanen og klikker For Å Åpne Filplassering.
3. Fortsett Til Trinn 2.
Outlook 2003
– for å bekrefte Og finne Hvor Outlook 2003 lagrer, Outlook-datafilen (.pst):
1. Fra Hovedmenyen I Outlook velger Du Verktøy > Alternativer
2. I Alternativer-vinduet velger Du Mail Setup-fanen.
3. Velg datafiler i Kategorien E-Postoppsett
4. Velg Åpne Mappe I Datafiler-vinduet.
5. Fortsett Til Trinn 2.
Trinn 2: Sikkerhetskopiere Outlook PST datafiler.
– når Du finner Outlook PST datafiler på disken-som beskrevet i forrige trinn-du skal se følgende skjermbilde:
– Som du kan se, på skjermen er det en fil som heter » Outlook.pst»*. Denne filen inneholder Alle Outlook-mapper Som Kalender, Innboks, Oppgaver, Sendte Elementer, Utboks, Slettede Elementer og brukeropprettede mapper.
* Merk: «Outlook» er standard filnavnet Til En Outlook – datafil I Outlook 2010, 2007 & 2003 versjoner . I de nyeste Outlook-versjonene (2016 & 2013) har Outlook-datafilen navnet på e-postadressen din (f. eks. [email protected])
1. Lukk alle åpne Outlook-vinduer.
2. Kopier Outlook.pst-fil på et annet sted på datamaskinen (f. eks. din eksterne USB-harddisk) og det er det.
– ved å kopiere Outlook PST-fil (er) til en annen lagringsmedier, vil du alltid ha en pålitelig sikkerhetskopi Av Outlook-Data til i dag. For å holde denne sikkerhetskopien oppdatert, må du gjenta prosedyren ovenfor ofte.
– hvis Du vil gjenopprette Outlook PST-filen på en annen datamaskin (eller ny Etter en Ny windows-installasjon), så les instruksjonene i denne opplæringen: Hvordan Gjenopprette Outlook PST datafiler.
– Hvis Du vil åpne Outlook PST-filen på en annen datamaskin, så les instruksjonene i denne opplæringen: Slik Åpner Du Outlook PST-datafiler.
Det! Gi meg beskjed hvis denne guiden har hjulpet deg ved å la din kommentar om din erfaring. Vennligst liker og dele denne guiden for å hjelpe andre.
Vi ansetter
Vi leter etter deltids-eller heltidstekniske forfattere for å bli med i teamet vårt! Det handler om en ekstern posisjon som kvalifiserte teknologiforfattere fra hvor som helst i verden kan søke. Klikk her for mer informasjon.