jos käytät Microsoft Outlookia henkilökohtaisena järjestäjänä (tehtävät muistutus, kalenteri, Mail sovellus), sinun täytyy varmuuskopioida sen sisältö hyvin usein, välttää menettää Outlookin tiedot, Kun tietokone kaatuu tai jos haluat siirtää sen sisällön uuteen tietokoneeseen.
Ensinnäkin sinun täytyy tietää, että kaikki Outlookin omat kansiot tallennetaan yhteen tiedostoon tietokoneellesi (esim.Outlook.pst) ja jos varmuuskopioida (kopioi) tämän pst-tiedoston toiseen paikkaan tietokoneen (esim ulkoinen USB-levy), niin sinulla ’ll on luotettava varmuuskopio Outlook-tiedot.
toiseksi, meidän pitäisi selventää, että luotettavin ja oikea tapa varmuuskopioida & palauttaa Outlook-tiedot, on manuaalisesti kopioida/liittää Outlook-tiedosto (esim.Outlook.pst) toiseen paikkaan sen sijaan, että käytät ”tuonti / vienti” valmiudet antama Microsoft Outlook. Tämä tapahtuu, koska kun käytät Outlookin ”tuonti/vienti” kyky viedä Outlookin tiedot tiedostoon, menetät merkittäviä Outlookin asetuksia, kuten:
– viesti säännöt.
– roskapostit ja Estetyt Lähettäjät,
– kansion ja kohteiden ominaisuudet tai näkymät,
– automaattinen täydellinen välimuisti (ehdotetut yhteystiedot) jne.
tässä artikkelissa näytän, miten oikein varmuuskopioida Outlook (Posti, kalenteri, yhteystiedot,tehtävät) Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 tai 2003 versiot. *
Notice*: Jos käytät Outlook 2016, 2013 tai 2010, voit käyttää Outlook 2016 ja Outlook 2013 varmuuskopiointi Add-in automatisoida Outlook varmuuskopiointi prosessi. (Yksityiskohtaiset ohjeet löytyvät tästä opetusohjelma: Miten automaattisesti varmuuskopioida Outlook 2016, 2013 tai 2010 PST tiedosto.
- aiheeseen liittyvä artikkeli: Kuinka varmuuskopioida & palauttaa Outlook-tilin asetukset.
miten oikein varmuuskopioida Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 tai 2003 tiedot (.pst)
varmuuskopioida Outlookin tiedot, Seuraa ohjeita.
Vaihe 1: Etsi Outlookin omat kansiot-tiedosto (.pst) tietokoneeseen.
Notice: Before proceed to find the Outlook data file (.pst), edetä ja mahdollistaa piilotetut tiedostot näkymä. (Ohjauspaneelista > avaa kansion asetukset ja näytä-välilehdeltä” Näytä piilotetut tiedostot, kansiot ja asemat ” – vaihtoehto).
– ensinnäkin, paikantaa missä Outlook tallentaa tietonsa (.PST-tiedosto). Yleensä (oletuksena) Outlookin tiedot tallennetaan yhteen datatiedostoon (esim.Outlook.pst) seuraavassa paikassa tietokoneeseen: *
- Windows XP:
C:\Asiakirjat ja asetukset\<käyttäjätunnuksesi> \Paikalliset asetukset \ sovellustiedot \ Microsoft\Outlook
- Windows Vista tai 7:
C:\Users\<käyttäjätunnuksesi> \AppData\Local\Microsoft \ Outlook - Office 2016, 2013 tai Outlook 2010: Jos käytät Outlook 2010, 2013 tai Outlook 2016, Outlookin tiedostot tallennetaan oletusarvoisesti tähän paikkaan:
C:\Users\<käyttäjätunnuksesi> \Documents\Outlook Files\<YourEmailAddress>.pst
* tärkeää: Ennen kuin jatkat varmuuskopiointiin Outlook PST tiedostot, (Vaihe 2), Vahvistaa missä Outlookin datatiedosto (s) tallennetaan levylle, noudattamalla alla olevia ohjeita:
miten vahvistaa (paikantaa) Outlook PST tiedoston sijainti:
– vahvistaa ja paikantaa missä Outlook tallentaa, Outlookin tiedot (Posti, kalenteri, yhteystiedot, tehtävät):
Outlookissa 2007, 2010, 2013 & 2016: (näkymät 2003 klikkaa tästä)
1. Outlookin päävalikosta siirry tiedostoon > Info > Tilin asetukset. *
* näkymät 2007: Työkalut > asetukset, napsauta sähköpostin asetukset-välilehteä ja valitse sitten sähköpostitilit.
2. Valitse Tilin asetukset-ikkunassa tiedostot-välilehti ja avaa tiedoston sijainti napsauttamalla.
3. Jatka vaiheeseen 2.
Outlook 2003
– vahvistaa ja paikantaa missä Outlook 2003 tallentaa, Outlookin datatiedosto (.pst):
1. Valitse Outlookin päävalikosta Työkalut > vaihtoehdot
2. Valitse Asetukset-ikkunassa Mail Setup-välilehti.
3. Valitse sähköpostin asetukset-välilehdessä tiedostot
4. Vuonna tiedostot ikkuna, valitse Avaa kansio.
5. Jatka vaiheeseen 2.
Vaihe 2: varmuuskopioida Outlook PST tiedostoja.
– kun löydät Outlook PST-tiedostot levyltä-kuten edellisessä vaiheessa on kuvattu – sinun pitäisi nähdä seuraava näyttö:
– kuten näette, näytöllä on tiedosto nimeltä ” Outlook.pst”*. Tämä tiedosto sisältää kaikki Outlook-kansiot, kuten Kalenteri, Saapuneet, tehtävät, Lähetetyt kohteet, lähtevät, poistetut kohteet, ja käyttäjän luomat kansiot.
* Huom: ”Outlook” on Outlookin datatiedoston oletustiedoston nimi Outlook 2010, 2007 & 2003-versioissa. Uusimmissa Outlook-versioissa (2016 & 2013) Outlookin datatiedostossa on sähköpostiosoitteesi nimi (esim. [email protected])
– varmuuskopioida kaikki Outlook-tiedot:
1. Sulje kaikki avoimet Outlook-ikkunat.
2. Kopioi Outlook.pst-tiedosto toisessa paikassa tietokoneella (esim. ulkoinen USB kiintolevyasema) ja se on siinä.
– kopioimalla Outlook PST tiedosto(s) toiseen tallennusvälineet, you ’ll aina on luotettava varmuuskopio Outlookin tiedot tähän päivään asti. Jos haluat pitää tämän varmuuskopion ajan tasalla, sinun täytyy toistaa edellä mainittu menettely usein.
– jos haluat palauttaa Outlook PST-tiedoston toiseen tietokoneeseen (tai uusi jälkeen uusi Windows-asennus), lue ohjeet tässä opetusohjelma: miten palauttaa Outlook PST tiedostoja.
– jos haluat avata Outlook PST-tiedoston toiseen tietokoneeseen, lue ohjeet tässä opetusohjelma: Miten avata Outlook PST tiedostoja.
että se! Kerro, jos tämä opas on auttanut sinua jättämällä kommenttisi kokemuksestasi. Ole hyvä ja Jaa tämä opas auttaa muita.
palkkaamme
etsimme osa-tai päätoimisia teknisiä kirjoittajia tiimiimme! Kyse on etäpaikasta,johon pätevät tekniikkakirjailijat kaikkialta maailmasta voivat hakea. Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja.