ビジネス見積書(サンプルレター&サンプル)

ビジネス見積書は、その性質上、正式なビジネスレタースタイルで書かれており、重要なコスト情報を関係する組織または企業に送信することを意図しています。 手紙のスタイルは、主に両当事者間の関係に依存します。 見積は、販売のためのオファーを表し、それは組織や人からの問い合わせに応答して送信されます。 ビジネス見積もり書には、特定の商品の価格、支払い方法、配送条件に関する詳細が含まれています。

事業見積書は、提案依頼、見積依頼、入札依頼、情報依頼に分かれています。

提案またはRFPのための要求は買う顧客の必要性についての細部を提供する。 顧客は、特定の製品、プロジェクト、またはサービスに関する提案書または電子メールの要求をベンダーに送信します。 そして売り手は費用、単語の作戦、必須の時間の持続期間等と共に要求されるによって詳しい提案を、送る。

引用語句またはRFQのための要求は顧客が大きい量を買いたいと思うときなされます。 Rfqは非常に詳細で明らかに長いことがありますが、RFPよりも長くはありません。 一般的に、それらはコストデータで構成されています。

会社は複数のベンダーにこのタイプの引用の手紙を送信し、同じ作業品質と時間枠を維持するとともに、最低コストの入札を依頼します。 入札フォームは、通常、必要な詳細を記入するために、既存のオファーと空白を表す文字が添付されています。

誰でもビジネス引用語句の手紙をに書いている、受信機にそれに一見を与える分か二分しかないようにそれを書いて下さい。 有効であるためには、ビジネス引用語句の手紙に考察を引く短い箇条書きのリストがなければならない。 開始パラグラフは読者の注意を引き付け、彼があなたのサービスをなぜ選ぶべきであるか彼に知らせなければならない。 読まれるか、または屑で投げられることの違いを生じることができるのであなたの最初パラグラフを思慮深く書く方法を選ばなければならない。

ビジネスレターの次の段落に進むと、読者があなたの提案の利点を認識できるようにする必要があります。 あなたのサービスがビジネスをいかに改良し、高めることができるかそれらに示しなさい。 できるだけ多くの時間のために注意を保つもう一つの方法は手紙がより短く、よく構造化されているようであれば人々がより多くの注意を払う傾向があるので、手紙を小さな部分に分解することである（四から五文の段落）。

ほとんどのビジネス見積書には、送信者の名前、電話番号、住所などの連絡先情報がヘッダーに含まれています。 連絡先情報に続いて、手紙が送信された日付が来ます。 電子メールによって送られるビジネス手紙の場合には手紙は形式的な挨拶から始まり、主題にまっすぐに得るべきである。

あなたの名前、住所、都市、郵便番号、電話番号および電子メールアドレスは連絡先情報に含まれているべきです。 連絡先情報の後に日付があります。 手紙が郵送されればこれらの後であなたがに、挨拶の方式、ビジネス引用語句の手紙、無料の終わりおよびあなたの署名のボディ書いている会社か人

これらは適切なビジネス引用語句の手紙を書くことの主要なステップである。 それを要約するためには、ビジネス引用語句の手紙は短く、明確な文の情報を提供し、読者の注意を引き付け、点および欠乏の間違いを示さなければな これらのステップに従えば、適切なビジネス引用語句の手紙を書くことができる。

ビジネス見積書のサンプル

このサンプルは、会社がシステムをアップグレードするために必要な製品の価格見積依頼書を表しています。