Nomination guidance

Scopri come funziona il processo di nomina e suggerimenti su cosa includere.

Pensando di fare una candidatura
Lettere di sostegno
Riservatezza
Domande frequenti
Dopo aver inviato una candidatura
Controlli di probità e correttezza
Opuscoli d’onore

Pensando di fare una candidatura

Chiunque può nominare qualcuno compilando un modulo di candidatura e inviando informazioni pertinenti.

Solo una persona può essere nominata su un modulo di candidatura. Se si desidera nominare un gruppo considerare se un altro premio è più appropriato. Le candidature per coppie o partner devono essere su moduli separati con lettere di supporto separate, ma possono avere lo stesso contenuto. Una lettera di presentazione o e-mail può essere allegata per confermare queste candidature sono collegati e devono essere considerati insieme.

Le candidature possono essere inviate utilizzando il modulo online, così come e-mail e nel post. Non dovresti duplicare le nomination e inviarle in forme diverse.

Non inviare foto personali, certificati, CD/DVD o altri oggetti personali. Non possiamo garantire che saranno restituiti a voi.

Si prega di non inviare la candidatura in cartelle rigide, libri, chiavette USB ecc. Tutte le candidature vengono scansionate ed elaborate elettronicamente.

I dettagli della nomina devono essere il più accurati possibile.

Cerca di evitare l’uso di graffette.

Se si invia una candidatura via e-mail, si prega di non utilizzare le cartelle zip.

Si prega di compilare il modulo di candidatura in modo completo e accurato, seguendo le istruzioni in ogni sezione. È importante che tu fornisca quante più informazioni possibili sul tuo candidato. Non limitarti a elencare i lavori o i post detenuti: prova invece a spiegare quale sia stato il loro effettivo contributo o impatto.

Tutte le candidature per le onorificenze sono trattate con la massima riservatezza. Il candidato non dovrebbe essere detto che sono stati nominati, in quanto non è giusto aumentare le loro aspettative.

Lettere di supporto

Ogni candidatura necessita di almeno due lettere di supporto. Non esiste un numero massimo o preferito di lettere, ma le lettere che ripetono le stesse informazioni non sono accettate. Una lettera dovrebbe essere lunga circa una pagina e dettagliare cosa c’è nella nomina.

Chiunque conosca o abbia sperimentato il lavoro del candidato può scrivere una lettera di supporto. Il nominatore non può inviare una lettera di supporto. Queste lettere dovrebbero essere scritte da persone che conoscono il candidato e possono approvare i loro contributi.

Le lettere di supporto possono essere inviate via e-mail, in tal caso, assicurati di includere i dettagli del sostenitore che ha scritto la lettera includendo anche la riga dell’oggetto del nome completo del candidato.

Le lettere di sostegno possono essere accettate solo se sono state scritte entro due anni dalla presentazione della candidatura.

Le lettere di sostegno potrebbero provenire da:

  • Una persona senior dell’organizzazione o della comunità del candidato.
  • Membri di alto profilo della comunità: Parlamentari; Consiglieri.
  • Qualcuno che lavora regolarmente con il tuo candidato.

Lettere di supporto bisogno di:

  • Confermare che la persona sta facendo ciò per cui è stata nominata;
  • Confermare che un onore sarebbe sostenuto dalla comunità;
  • Includere risultati significativi e recenti;
  • Descrivere l’impatto che la persona ha avuto.

Riservatezza

Puoi parlare con chiunque tu voglia di fare una nomina honours ad eccezione della persona che stai nominando. Il candidato non deve sapere che sono in esame. Si prega di assicurarsi che le conversazioni sono confidenziali e ogni cura deve essere presa per garantire che si tiene le informazioni personali in modo sicuro.

Ai sensi della legge sulla protezione dei dati 2018, il sistema honours è esente dall’obbligo abituale ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) di informare qualcuno che è in possesso e sta elaborando i propri dati personali. Questo è descritto nell’informativa sulla privacy del sistema honours.

Domande frequenti

Come faccio a nominare qualcuno per un onore?

Chiunque può fare una nomination. Dovrai scrivere una descrizione dettagliata che spieghi perché li stai nominando che contiene; il nome del candidato, l’età, l’indirizzo e i dettagli di contatto, i dettagli del lavoro pertinente o del volontariato che hanno fatto, eventuali premi o altri riconoscimenti che hanno ricevuto e due lettere di supporto per eseguire il backup della tua candidatura. Questi dovrebbero essere da persone che conoscono personalmente il candidato.

Puoi includere qualsiasi prova che hai di riconoscimento che il tuo candidato ha ricevuto per i suoi risultati, ad esempio articoli, foto o lettere.

Quanto tempo ci vuole?

Una candidatura presentata con successo da un membro del pubblico richiederà, in media, tra un anno e due anni per passare attraverso l’intero processo a causa della necessità di convalidare le richieste nella nomina. Ma varierà a seconda dell’attività coinvolta e di quante informazioni sono nei documenti di nomina.

Viene data una considerazione approfondita a tutte le candidature honours.

Chi merita un onore?

Le onorificenze riconoscono e celebrano risultati eccezionali. Ci sono sempre meno onori rispetto alle persone che li meritano e perché sono rari, dovrebbero essere riservati alle persone:

  • che hanno cambiato le cose soprattutto con risultati solidi e pratici;
  • il cui lavoro ha portato distinzione alla vita britannica o ha migliorato la reputazione del Regno Unito
  • nella loro area o attività.

Dopo aver inviato una candidatura

  • È possibile mettersi in contatto con noi via telefono o via e-mail. Potete chiamarci su 020 7276 2777 in qualsiasi momento tra 9am – 5pm. Potete contattarci via email a [email protected].
  • Gli onori sono dati a persone provenienti da tutti i ceti sociali e da tutti i settori della società che hanno fatto la differenza per la loro comunità. Il numero di onorificenze disponibili è strettamente limitato e quindi, per quanto prezioso il loro servizio, purtroppo non tutti possono ricevere riconoscimenti in questo modo. È importante rendersi conto che un onore non seguirà automaticamente una presentazione. Non è necessario suggerire il tipo e il livello di premio-questi saranno determinati quando viene valutata la nomina. La maggior parte dei premi sono fatti nell’Ordine dell’Impero Britannico a livello di membro (MBE) o per una Medaglia dell’Impero britannico (BEM).
  • Gli elenchi delle onorificenze sono pubblicati a Capodanno e in occasione del compleanno del Sovrano. Non ci sono scadenze per la ricezione dei moduli di nomina, ma è probabile che la loro considerazione richieda almeno da 12 a 18 mesi. Ciò è dovuto al lavoro di base necessario per valutare una nomina. Quindi non dovresti provare a nominare una persona per una specifica lista di onorificenze. I nominatori dovranno controllare gli elenchi pubblicati (sulla London Gazette, sui giornali nazionali o su GOV.UK) per vedere se il loro candidato ha successo.
  • È possibile inviare ulteriori informazioni a supporto della nomina in qualsiasi momento. Faremo in modo che sia considerato con i documenti esistenti. Il Segretariato per le onorificenze e le nomine dovrebbe inoltre essere informato in caso di modifiche importanti alle informazioni fornite sul modulo di candidatura, come l’indirizzo di casa del candidato. È possibile chiamare o e-mail la Segreteria Onori e appuntamenti in qualsiasi momento per un aggiornamento sulla vostra nomina.
  • È necessario informare immediatamente la Segreteria Onorificenze e Nomine se il candidato muore, in quanto non è possibile assegnare un’onorificenza postuma.
  • Le candidature devono essere fatte mentre il candidato è ancora attivo e, se possibile, almeno 12 mesi prima che si prevede di andare in pensione o di dimettersi, a causa del tempo necessario per valutare il loro contributo.
  • Se, dopo due anni, il candidato non ha avuto successo, puoi presumere che la nomina sia scaduta. Potete nominarli nuovamente.

Controlli di probità e correttezza

Il Segretariato Onori e Nomine dell’Ufficio di Gabinetto coordina il funzionamento del sistema onori. Fornisce supporto amministrativo ai comitati indipendenti di onorificenze che prendono in considerazione le candidature.

L’integrità del sistema di onorificenze è protetta dallo svolgimento di controlli di probità con un certo numero di dipartimenti governativi prima che i nomi siano sottoposti al Primo Ministro e alla Regina per l’approvazione.

Come parte di questo processo di verifica, il Segretariato Honours and Appointments può chiedere all’HMRC di fornire consulenza su qualsiasi potenziale rischio posto al governo e alla Corona dai candidati honours in relazione ai loro affari fiscali, con riferimento a un rating basso, medio o alto. I controlli sono richiesti su base proporzionata, tenendo conto del livello dell’onore e del profilo della persona.

Il Memorandum d’intesa che descrive la base giuridica su cui l’HMRC condivide le informazioni con l’Ufficio di Gabinetto è disponibile al pubblico su GOV.UK.

Il Comitato di onorificenza principale prenderà in considerazione il rating di rischio da HMRC, con altre informazioni, per raggiungere una decisione sull’opportunità di raccomandare l’assegnazione di un’onorificenza a un individuo. Queste cifre si riferiscono alle persone prese in considerazione per un’onorificenza, non ai destinatari finali delle onorificenze.

Se il numero di rating fornito da HMRC è uguale o inferiore a 5, le informazioni sono state trattenute da HMRC ai sensi dell’esenzione di cui alla Sezione 44(1)(a) del Freedom of Information Act (FOIA), che si applica quando le informazioni sono vietate dalla divulgazione in base a qualsiasi promulgazione.

In questo caso, la promulgazione pertinente è la sezione 23(1) del Commissioners for Revenue and Customs Act 2005 (CRCA).

L’effetto della sezione 23 è di vietare all’HMRC di divulgare informazioni detenute in relazione alle sue funzioni che specifichino l’identità di una persona o consentano di dedurne l’identità.

Opuscolo d’onore

Opuscolo d’onore in arabo (PDF, 2 pagine – 2.7 MB)

Opuscolo d’onore in bengalese (PDF, 2 pagine – 2.7MB)

Onori volantino in Cinese (PDF, pagine 2 – 3MB)

Onori volantino in inglese (PDF, 2 pagine – 8.5 MB)

Onori volantino in Gujurati (PDF, 2 pagine – 2.7 MB)

Onori volantino in polacco (PDF, 2 pagine – 2.7 MB)

Onori volantino in Punjabi (PDF, pagine 2 – 3MB)

Onori volantino in Urdu (PDF, 2 pagine – 2.7 MB)

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