Nomineringsvägledning

ta reda på hur nomineringsprocessen fungerar och tips om vad du ska inkludera.

funderar på att göra en nominering
brev av stöd
Sekretess
Vanliga frågor
efter att ha lämnat in en nominering
Probity och anständighet kontroller
Honours broschyrer

funderar på att göra en nominering

vem som helst kan nominera någon genom att fylla i ett nomineringsformulär och skicka relevant information.

endast en person kan nomineras på ett nomineringsformulär. Om du vill nominera en grupp överväga om en annan utmärkelse är mer lämplig. Nomineringar för par eller partners måste vara på separata formulär med separata stödbrev men kan ha samma innehåll. Ett följebrev eller e-post kan bifogas för att bekräfta att dessa nomineringar är länkade och bör övervägas tillsammans.

nomineringar kan skickas via onlineformuläret, såväl som e-post och i inlägget. Du bör inte duplicera nomineringar och skicka dem i olika former.

skicka inte personliga foton, certifikat, CD/DVD eller andra personliga föremål. Vi kan inte garantera att de kommer att returneras till dig.

skicka inte nomineringen i hårda mappar,böcker, USB-minnen etc. Alla nomineringar skannas och behandlas elektroniskt.

Nomineringsdetaljer ska vara så exakta som möjligt.

försök att undvika att använda häftklamrar.

om du skickar en nominering via e-post, Använd inte zip-mappar.

fyll i nomineringsformuläret fullständigt och korrekt, följ instruktionerna i varje avsnitt. Det är viktigt att du ger så mycket information som möjligt om din förvaltare. Lista inte bara jobb eller inlägg: försök istället att förklara vad deras faktiska bidrag eller inverkan har varit.

alla nomineringar till utmärkelser behandlas i strikt förtroende. Den nominerade ska inte få veta att de har nominerats, eftersom det inte är rättvist att höja sina förväntningar.

stödbrev

varje nominering behöver minst två stödbrev. Det finns inget maximalt eller föredraget antal bokstäver, men bokstäver som upprepar samma information accepteras inte. Ett brev bör vara runt en sida lång och detalj vad som finns i nomineringen.

den som känner till eller har upplevt den nominerades arbete kan skriva ett supportbrev. Nominatorn kan inte skicka ett stödbrev. Dessa brev ska skrivas av personer som känner till kandidaten och kan stödja sina bidrag.

supportbrev kan skickas via e-post, om du gör det, se till att du inkluderar detaljerna för den supporter som har skrivit brevet samtidigt som den nominerades fullständiga namn ämnesrad.

stödbrev kan endast accepteras om de skrevs inom två år efter det att nomineringen lämnades in.

stödbrev kan vara från:

• en senior person från din kandidats organisation eller samhälle.
• högprofilerade medlemmar i samhället: parlamentsledamöter; rådsmedlemmar.
• någon som regelbundet arbetar med din kandidat.

brev av stöd behöver:

• bekräfta att personen gör vad de nomineras till;
• bekräfta att en ära skulle stödjas av samhället;
• inkludera betydande, senaste prestationer;
• beskriv den inverkan som personen har haft.

Sekretess

du kan prata med vem du vill om att göra en nominering förutom den person du nominerar. Förvaltaren får inte veta att de är under övervägande. Se till att dina konversationer är konfidentiella och alla försiktighetsåtgärder måste vidtas för att säkerställa att du håller personlig information säkert och säkert.

enligt Data Protection Act 2018 är honours-systemet undantaget från det vanliga kravet enligt General Data Protection Regulation (GDPR) att informera någon som du håller och behandlar deras personuppgifter. Detta beskrivs i honours system privacy notice.

Vanliga frågor

hur nominerar jag någon till en ära?

vem som helst kan göra en nominering. Du måste skriva en detaljerad beskrivning som förklarar varför du nominerar dem som innehåller; nomineringens namn, ålder, adress och kontaktuppgifter, detaljer om relevant arbete eller volontärarbete de har gjort, eventuella utmärkelser eller annat erkännande de har fått och två stödjande brev för att säkerhetskopiera din nominering. Dessa borde vara från personer som känner den nominerade personligen.

du kan inkludera alla bevis du har för erkännande som din förvaltare har fått för sina prestationer, till exempel artiklar, foton eller brev.

hur lång tid tar det?

en framgångsrik nominering som lämnats in av en medlem av allmänheten tar i genomsnitt mellan ett år och två år att gå igenom hela processen på grund av behovet av att validera kraven i nomineringen. Men det kommer att variera beroende på vilken aktivitet som är inblandad och hur mycket information som finns i nomineringspapper.

noggrant övervägande ges till alla utmärkelser nomineringar.

vem förtjänar en ära?

utmärkelser erkänner och firar enastående prestationer. Det finns alltid färre utmärkelser än människor som förtjänar dem och eftersom de är sällsynta, de bör reserveras för människor:

• som har förändrat saker särskilt genom solid, praktisk prestation;
• vars arbete har gjort skillnad i det brittiska livet eller förbättrat Storbritanniens rykte
• inom sitt område eller verksamhet.

när du har skickat in en nominering

• kan du kontakta oss via telefon eller via e-post. Du kan ringa oss på 020 7276 2777 när som helst mellan 9am – 5pm. Du kan maila oss på [email protected].
• utmärkelser ges till människor från alla samhällsskikt och alla delar av samhället som har gjort en skillnad för deras samhälle. Antalet tillgängliga utmärkelser är strikt begränsat och därför, hur värdefull deras tjänst än är, tyvärr kan inte alla få erkännande på detta sätt. Det är viktigt att inse att en ära inte automatiskt följer en inlämning. Du behöver inte föreslå typ och nivå av utmärkelsen – dessa kommer att bestämmas när nomineringen bedöms. De flesta utmärkelser görs i Order of the British Empire på medlemsnivå (MBE) eller för en British Empire Medal (BEM).
• Hederslistor publiceras vid nyår och i samband med suveränens Födelsedag. Det finns inga tidsfrister för mottagande av nomineringsformulär, men deras övervägande kommer sannolikt att ta minst 12 till 18 månader. Detta beror på det bakgrundsarbete som behövs för att bedöma en nominering. Så du bör inte försöka nominera en person för en specifik hederslista. Nominatorer kommer att behöva kontrollera publicerade listor (i London Gazette, nationella tidningar eller på GOV.UK) för att se om deras nominerade lyckas.
• du kan när som helst skicka ytterligare information för att stödja nomineringen. Vi kommer att se till att det beaktas med befintliga papper. Sekretariatet för utmärkelser och utnämningar bör också informeras om det har skett någon viktig ändring av informationen på nomineringsformuläret, till exempel den nominerades hemadress. Du kan ringa eller maila sekretariatet för utmärkelser och möten när som helst för en uppdatering av din nominering.
• du måste meddela sekretariatet för utmärkelser och utnämningar Omedelbart om din nominerade dör, eftersom det inte är möjligt att tilldela en ära postumt.
• nomineringar bör göras medan den nominerade fortfarande är aktiv och, om möjligt, minst 12 månader innan han/hon förväntas gå i pension eller avgå, på grund av den tid som behövs för att bedöma deras bidrag.
• om din nominerade efter två år inte har lyckats kan du anta att nomineringen har förfallit. Du kan nominera dem på nytt.

Probity och anständighet kontroller

Honours och utnämningar sekretariatet i kabinettet kontoret samordnar driften av honours systemet. Det ger administrativt stöd till de oberoende hedersutskotten som överväger nomineringar.

hederssystemets integritet skyddas genom att man utför rättskontroller med ett antal myndigheter innan namn överlämnas till premiärministern och drottningen för godkännande.

som en del av denna prövning process, utmärkelser och utnämningar sekretariat kan be HMRC att ge råd om eventuella risker för regeringen och kronan av utmärkelser kandidater med avseende på deras skattefrågor, med hänvisning till en låg, medelhög eller hög rating. Kontroller begärs på proportionerlig grund, med beaktande av den enskildes hedersnivå och profil.

samförståndsavtalet som beskriver den rättsliga grunden för vilken HMRC delar information med kabinettkontoret är offentligt tillgängligt på GOV.UK.

huvudutskottet kommer att ta hänsyn till riskbedömningen från HMRC, med annan information, för att fatta ett beslut om huruvida man ska rekommendera tilldelning av en ära till en individ. Dessa siffror avser personer som övervägs för en ära, inte de slutliga mottagarna av utmärkelser.

om antalet betyg som tillhandahålls av HMRC är lika med eller mindre än 5, har informationen undanhållits av HMRC enligt undantaget i avsnitt 44(1)(A) i Freedom of Information Act (FOIA), som gäller när informationen är förbjuden att offentliggöras enligt något antagande.

i detta fall är det relevanta antagandet avsnitt 23.1 i Commissioners for Revenue and Customs Act 2005 (CRCA).

effekten av avsnitt 23 är att förbjuda HMRC att avslöja information som finns i samband med dess funktioner som skulle specificera en persons identitet eller göra det möjligt att härleda personens identitet.

Honours broschyrer

Honours broschyr på arabiska (PDF, 2 sidor – 2,7 MB)

Honours broschyr på Bengali (PDF, 2 sidor – 2.7MB)

Honours broschyr på kinesiska (PDF, 2 sidor – 3MB)

Honours broschyr på engelska (PDF, 2 sidor – 8,5 MB)

Honours broschyr i Gujurati (PDF, 2 sidor – 2,7 MB)

Honours broschyr på polska (PDF, 2 sidor – 2,7 MB)

honours broschyr i punjabi (pdf, 2 sidor – 3MB)

honours broschyr i urdu (pdf, 2 sidor – 2.7 MB)