Come rispondere alle e-mail RSVP

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Dopo aver ricevuto un invito a un evento, si è tentati di mettere da parte l’invito e fare una nota mentale per rispondere in seguito. Inoltre, qual è il grosso problema di RSVPing giusto? Non e ‘ del tutto vero. Per te l’invitato, può essere, ma per l’organizzatore, non lo è.

L’invio di email di risposta RSVP è estremamente importante in quanto fa un bene per l’organizzatore. Risposta e-mail RSVP sono importanti in quanto dà l’organizzatore i dettagli di cui hanno bisogno per pianificare correttamente.

Inviti RSVP possono venire in tutti i mezzi, così a lungo è un mezzo di comunicazione, può essere utilizzato per richiedere RSVP. Con l’aumento astronomico della popolarità di e-mail come un più veloce, più economico e più facile alternativa ad altri mezzi di comunicazione, inviti e-mail sono diventati estremamente popolari per compleanni, riunioni, vacanze, riunioni o incontri.

Leggi di più: Come chiedere educatamente una risposta in un’e-mail formale

Che cos’è un’e-mail RSVP?

RSVP è l’abbreviazione della frase francese “répondez s’il vous plaît” che si traduce in (si prega di rispondere). Un RSVP è una richiesta semplice ed educata da un organizzatore che ti chiede di confermare o rifiutare il loro invito. È considerato scortese e scortese lasciare un ospite appeso senza una risposta.

Rispondere alle RSVP è importante in quanto fornisce all’organizzatore le informazioni di cui ha bisogno per aiutarli a pianificare in modo più efficace. Rispondere a una e-mail RSVP aiuta l’organizzatore a decidere la quantità di cibo che dovrebbero fare, il numero di posti a sedere per prenotare, meglio organizzare le disposizioni dei posti a sedere e una serie di altri motivi. Questo assicura che l’evento va senza intoppi e sono in grado di pianificare e organizzare in modo efficace.

Tipi di RSVP e come rispondere

Esistono diversi tipi di RSVP per un evento. Non esiste un particolare metodo riservato per l’invio di RSVP. Potrebbe essere da testo, e-mail, social media, inviti spediti, eccetera. Il modo migliore per rispondere a un RSVP dipende interamente dal destinatario e il vostro rapporto con loro. Se un organizzatore ti invia un RSVP via e-mail, è meglio rispondere anche con lo stesso mezzo. Ma se sei vicino all’organizzatore, puoi anche chiamare Rsvp.

Decidere come e quando rispondere alle e-mail RSVP

Prima di impegnarsi in un evento, è meglio assicurarsi di aver considerato tutto. Questo non significa che non si può cambiare idea dopo aver risposto a un RSVP, facendo questo non è consigliabile in quanto provoca l’organizzatore di modificare i loro piani nella maggior parte dei casi.

Prima di rispondere a un RSVP, ci sono cose che devi considerare. Alcuni di questi sono:

  1. Decidi se parteciperai o meno: Il primo passo per rispondere a un RSVP è decidere se parteciperai all’evento o declinerai l’invito. È meglio decidere se parteciperai o meno a un evento non appena ricevi l’invito.

Qualcosa da considerare quando si decide se partecipare o meno a un evento è la posizione di tale evento. Se un evento sta accadendo al di fuori della vostra città, partecipare può essere costoso.

Inoltre, controlla il tuo calendario per assicurarti che l’evento non si scontra con nessun altro impegno che potresti aver pianificato.

Infine, se hai intenzione di rispondere alla RSVP per persone diverse da te, come i tuoi familiari, colleghi, ecc. Potrebbe essere necessario confermare la loro disponibilità prima di rispondere alla RSVP.

  1. Capire il tipo di evento: diverse occasioni richiedono toni diversi e diversi livelli di formalità. Quindi, è necessario considerare l’occasione prima di rispondere alla RSVP.

Se il tuo vicino sta avendo un incontro e hanno inviato un invito e-mail informale, potresti anche decidere di rispondere alla RSVP in modo informale. Inoltre, se siete invitati a un matrimonio e l’invito è estremamente formale, è importante rispondere alla RSVP con questo in mente.

In generale, la regola per rispondere a RSVP è di utilizzare lo stesso mezzo in cui sei stato invitato.

  1. Rispondi il prima possibile: dopo aver deciso se parteciperai o meno all’evento, dovresti rispondere il più rapidamente possibile. Questa è la cosa più importante quando si risponde a un’e-mail RSVP. È importante dare all’organizzatore l’avviso appropriato della tua decisione di partecipare all’evento o meno.

In alcuni inviti, l’organizzatore stabilisce il tempo di risposta alla RSVP. Se questo è il caso del tuo invito, invia la tua risposta prima della data stabilita.

Il motivo per cui è importante rispondere al più presto è che il tuo silenzio sulla tua decisione può essere interpretato come accettazione dell’invito.

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Come rispondere alle e-mail RSVP 2

Come scrivere un’e-mail che risponde a un RSVP

In questa parte dell’articolo, discuteremo i modi migliori per scrivere un’e-mail che risponde a un RSVP. Dopo aver deciso come e quando rispondere alla tua email, dovrai scrivere l’email. Ecco alcuni suggerimenti su come scrivere un’e mail rispondendo a un RSVP:

  1. Scrivi la riga dell’oggetto: questa è facilmente la parte più importante di un’e-mail che risponde a un RSVP. La riga dell’oggetto dovrebbe includere la tua decisione sull’opportunità o meno di partecipare all’evento.

Se stai rispondendo a un invito formale, la tua lettera oggetto dovrebbe trasmettere tale formalità.

Una riga dell’oggetto ufficiale sarebbe: “Rifiuta l’invito alla Conferenza”

Un oggetto informale sarebbe: “Non può arrivare alla tua festa di compleanno.”

  1. Indirizzo e-mail correttamente: Affrontare la tua e-mail è essenziale in quanto dà il tono della tua email. Affrontare correttamente la tua email trasmette anche al destinatario la considerazione che tieni per loro.
  1. Il corpo: Il corpo della tua email rispondendo alla RSVP è facilmente la parte più importante della tua email. Questa è la parte che trasmette la tua risposta al destinatario. Se stai accettando o rifiutando l’invito, questo fa parte dell’e-mail che risponde all’RSVP.
  1. Il segno fuori sulla e-mail: Dopo aver scritto il corpo della e-mail, la fase finale è quello di firmare la risposta alla e-mail RSVP. Come l’indirizzo sulla tua e-mail, il segno off trasmette anche il riguardo si tiene per il destinatario.

Esempi di saluti formali sono: “Cordiali saluti”, “Cordiali saluti”, “Auguri”, ecc.

Esempi di saluti informali sono “Cordiali saluti”, “Migliori”, “Saluti”, ecc.

Quando firmi il tuo nome alla fine dopo il saluto finale, puoi firmare solo il tuo nome o i nomi di tutti coloro che sono stati invitati. Se la tua famiglia è stata invitata, puoi firmare ” La famiglia Addams.”

Ulteriori informazioni per rispondere all’e-mail RSVP

Se hai rifiutato o accettato un invito a un evento, in alcune rare occasioni potresti voler modificare la tua risposta. Indipendentemente dalla vostra decisione precedente, è possibile inviare un’e-mail al destinatario e far loro sapere della vostra decisione.

Se si modifica la risposta a un invito, il soggetto può essere “Modifica del mio RSVP”

Inoltre, la stessa regola si applica se si modifica la risposta a un RSVP. La regola è di inviare questa e-mail non appena si scopre che si sta cambiando la vostra risposta.

e-Mail di Esempio Uno per l’Accettazione di un RSVP

Subject line: Accepting your invitationDear Anna,Thank you for inviting me to your birthday party. I will be attending your party and have marked the date calendar. I look forward to meeting you and hanging out with Jackson and the Kids. See you on the 18th!Sincerely, Jane Doe. 

e-Mail di Esempio Due per Accettare un RSVP

Subject line: Accepting your invitation for your WeddingDear Simon and Annie,Thank you for inviting me to your wedding on the 19th of June. I will be attending. If there's a dress code or anything I need to know beforehand, please let me know. Thank you again for your invitation. Kind Regards, John Doe.

e-Mail di Esempio Uno per il Rifiuto di una RSVP

Subject Line: Declining your invitation for your bat mitzvahDear Sandra,Thank you for inviting me to your son's bat mitzvah on the 18th of January. Unfortunately, I'm going to have to decline your invitation as I will be out of town that day. Thank you for inviting me and congratulations on your son's bat mitzvah.Kind Regards,Jane Doe.

e-Mail di Esempio Due per il rifiuto di una RSVP

Subject: Declining Invitation to your birthday party. Dear James, Thank you for your invitation to your birthday party on the 17th of May. Unfortunately, I will be unable to attend as I will be out of town at a conference. I appreciate your invitation and I hope you have a wonderful party. Happy birthday in advance. Best, Jane Doe

e-Mail di Esempio per la Modifica del Reply RSVP

Subject: Changing my RSVPDear Jane, Due to some unplanned circumstances, Sophia and I will be unable to make it to your party on the 15th. We apologize for the change in plans this close to the date. Have a wonderful party we hope to see you soon. Best, John Doe.

e-Mail di Esempio Due per cambiare la vostra risposta RSVP

Subject: Changing my RSVPHello Grace, I'm emailing you to change my RSVP for your event. I would love to attend if you can host more guests. Sincerely,John Doe.

Conclusione

Rispondere ad un RSVP è importante per tutti i motivi elencati sopra. Dà l’organizzatore ampio tempo per preparare e prendere accordi per l’evento. Gli aspetti importanti della risposta a un RSVP sono evidenziati in questa e-mail. Ci sono esempi in questo articolo che forniscono ampi esempi di come scrivere una risposta a un RSVP.

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