na ontvangst van een uitnodiging voor een evenement, is het verleidelijk om de uitnodiging gewoon opzij te schuiven en een mentale notitie te maken om later te antwoorden. Bovendien, Wat is de big deal over RSVPing rechts? Dat is niet helemaal waar. Voor u de genodigde kan het zijn, maar voor de organisator is het dat niet.
het verzenden van RSVP-antwoord-e-mails is uiterst belangrijk omdat het een wereld van goed doet voor de organisator. Reply RSVP e-mails zijn belangrijk omdat het de organisator de details geeft die ze nodig hebben om goed te plannen.
RSVP uitnodigingen kunnen in alle media komen, zolang het een communicatiemiddel is, kan het worden gebruikt om RSVP aan te vragen. Met de astronomische toename van de populariteit van e-mail als een sneller, goedkoper en gemakkelijker alternatief voor andere communicatiemedia, e-mail uitnodigingen zijn zeer populair geworden voor verjaardagen, vergaderingen, feestdagen, vergaderingen of bijeenkomsten.
Lees meer: hoe beleefd vragen om een antwoord in een formele e-mail
Wat is een RSVP e-mail?
RSVP is een afkorting voor de Franse uitdrukking “répondez s’ il vous plaît”, wat vertaald wordt naar (gelieve te reageren). Een RSVP is een eenvoudig en beleefd verzoek van een organisator die u vraagt om hun uitnodiging te bevestigen of te weigeren. Het is onbeleefd en onbeleefd om een host te laten hangen zonder antwoord.
antwoorden op RSVP ‘ s zijn belangrijk omdat het de organisator de informatie geeft die ze nodig hebben om hen te helpen effectiever te plannen. Antwoorden op een RSVP-e-mail helpt de organisator beslissen over de hoeveelheid voedsel die ze moeten maken, het aantal zitplaatsen om te reserveren, het beter organiseren van de zitplaatsen en een groot aantal andere redenen. Dit zorgt ervoor dat het evenement soepel verloopt en dat ze effectief kunnen plannen en organiseren.
RSVP-typen en hoe te reageren
er zijn verschillende RSVP-typen voor een gebeurtenis. Er is geen bepaalde methode gereserveerd voor het verzenden van RSVP. Het kan door tekst, e-mails, sociale media, gemailde uitnodigingen, enz. De beste manier om te antwoorden op een RSVP hangt volledig af van de ontvanger en uw relatie met hen. Als een organisator u een RSVP per e-mail stuurt, kunt u het beste ook in hetzelfde medium antwoorden. Maar als je dicht bij de organisator bent, kun je ook Rsvp bellen.
beslissen hoe en wanneer te antwoorden op RSVP-e-mails
voordat u commit naar een gebeurtenis, is het het beste om ervoor te zorgen dat u alles hebt overwogen. Dit betekent niet dat u niet van gedachten kunt veranderen nadat u antwoordt op een RSVP, dit doen is niet aan te raden, omdat het ervoor zorgt dat de organisator om hun plannen in de meeste gevallen te wijzigen.
voordat u een RSVP beantwoordt, zijn er dingen die u moet overwegen. Sommige van deze zijn:
- beslis of je wel of niet aanwezig bent: De allereerste stap om te antwoorden op een RSVP is om te beslissen of u het evenement bij te wonen of u zult de uitnodiging weigeren. Het is het beste om te beslissen of je al dan niet een evenement bij te wonen zodra je de uitnodiging krijgt.
bij de beslissing om al dan niet een evenement bij te wonen, moet rekening worden gehouden met de locatie van dat evenement. Als er een evenement buiten uw stad plaatsvindt, kan het bijwonen duur zijn.
controleer ook uw agenda om ervoor te zorgen dat de gebeurtenis niet botst met een andere afspraak die u mogelijk hebt gepland.
ten slotte, als u gaat antwoorden op de RSVP voor andere mensen dan uzelf, zoals uw familieleden, collega ‘ s, enz. Het kan nodig zijn om hun beschikbaarheid te bevestigen voordat u antwoordt op de RSVP.
- begrijp het type gebeurtenis: verschillende gelegenheden vereisen verschillende tonen en verschillende niveaus van formaliteit. Daarom moet u rekening houden met de gelegenheid voordat u antwoord op de RSVP.
als uw buurman een bijeenkomst heeft en een informele e-mailuitnodiging heeft verstuurd, kunt u ook besluiten om informeel op de RSVP te antwoorden. Ook, als je bent uitgenodigd voor een bruiloft en de uitnodiging is zeer formeel, is het belangrijk om te reageren op de RSVP met dat in het achterhoofd.
in het algemeen is de regel om te antwoorden op RSVP om hetzelfde medium te gebruiken als u was uitgenodigd.
- reageer zo snel mogelijk: nadat u hebt beslist of u het evenement al dan niet zult bijwonen, moet u zo snel mogelijk reageren. Dit is het belangrijkste bij het beantwoorden van een RSVP-e-mail. Het is belangrijk om de organisator op de juiste wijze op de hoogte te stellen van uw beslissing om het evenement bij te wonen of niet.
in sommige uitnodigingen bepaalt de organisator de tijd dat u de RSVP moet beantwoorden. Als dit het geval is met uw uitnodiging, stuur dan uw antwoord vóór de vastgestelde datum.
de reden waarom het belangrijk is om zo snel mogelijk te antwoorden, is dat uw stilzwijgen over uw beslissing kan worden geïnterpreteerd als het accepteren van de uitnodiging.
hoe een e-mail te schrijven die beantwoordt aan een RSVP
In dit deel van het artikel gaan we de beste manieren bespreken om een e-mail te schrijven die beantwoordt aan een RSVP. Nadat u hebt besloten hoe en wanneer u uw e-mail wilt beantwoorden, moet u de e-mail schrijven. Hier zijn een paar tips over het schrijven van een e-mail antwoord op een RSVP:
- schrijf de onderwerpregel: dit is gemakkelijk het belangrijkste onderdeel van een e-mail die beantwoordt aan een RSVP. Het onderwerp zou uw beslissing moeten bevatten over het al dan niet bijwonen van het evenement.
als u een formele uitnodiging beantwoordt, moet uw brief die formaliteit bevatten.
een officiële onderwerpregel zou zijn:: “Decline Invitation to the Conference”
een informeel onderwerp zou zijn: “Cannot make it to your birthday party.”
- adresseer uw e-mail correct: het adresseren van uw e-mail is essentieel omdat het de toon van uw e-mail zet. Het correct aanpakken van uw e-mail geeft ook aan uw ontvanger het respect dat u voor hen heeft.
- de inhoud: de inhoud van uw e-mail die beantwoordt aan de RSVP is gemakkelijk het belangrijkste onderdeel van uw e-mail. Dit is het deel dat uw reactie overbrengt aan de ontvanger. Als u de uitnodiging accepteert of weigert, maakt dit deel uit van de e-mail die beantwoordt aan de RSVP.
- het afmelden op de e-mail: na het schrijven van de body van de e-mail, de laatste fase is het afmelden van het antwoord op de RSVP-e-mail. Net als het adres op uw e-mail, de afmelding geeft ook de achting die u voor de ontvanger.
voorbeelden van formele begroetingen zijn, “met vriendelijke groet, “”beste wensen,” enz.
voorbeelden van informele begroetingen zijn “oprecht”, “Beste”, “Groeten”, enz.
wanneer u uw naam ondertekent aan het einde na de aanhef, kunt u alleen uw naam ondertekenen of de namen van iedereen die was uitgenodigd. Als je familie was uitgenodigd, kun je tekenen, “The Addams Family.”
aanvullende informatie voor het beantwoorden van een RSVP-e-mail
Als u een uitnodiging voor een evenement hebt geweigerd of geaccepteerd, wilt u in zeldzame gevallen mogelijk uw antwoord wijzigen. Ongeacht uw eerdere beslissing, kunt u de ontvanger e-mailen en laat hen weten van uw beslissing.
Als u uw antwoord op een uitnodiging wijzigt, kan uw onderwerp “Mijn RSVP wijzigen”
ook geldt dezelfde regel als u uw antwoord op een RSVP wijzigt. De regel is om deze e-mail te verzenden zodra u erachter komt dat u uw reactie wijzigt.
e-Mail Voorbeeld van Een voor het Aanvaarden van een RSVP
Subject line: Accepting your invitationDear Anna,Thank you for inviting me to your birthday party. I will be attending your party and have marked the date calendar. I look forward to meeting you and hanging out with Jackson and the Kids. See you on the 18th!Sincerely, Jane Doe.
e-Mail Monster Twee voor het Aanvaarden van een RSVP
Subject line: Accepting your invitation for your WeddingDear Simon and Annie,Thank you for inviting me to your wedding on the 19th of June. I will be attending. If there's a dress code or anything I need to know beforehand, please let me know. Thank you again for your invitation. Kind Regards, John Doe.
e-Mail Voorbeeld van Een voor het Verwerpen van een RSVP
Subject Line: Declining your invitation for your bat mitzvahDear Sandra,Thank you for inviting me to your son's bat mitzvah on the 18th of January. Unfortunately, I'm going to have to decline your invitation as I will be out of town that day. Thank you for inviting me and congratulations on your son's bat mitzvah.Kind Regards,Jane Doe.
e-Mail Monster Twee Dalende een RSVP
Subject: Declining Invitation to your birthday party. Dear James, Thank you for your invitation to your birthday party on the 17th of May. Unfortunately, I will be unable to attend as I will be out of town at a conference. I appreciate your invitation and I hope you have a wonderful party. Happy birthday in advance. Best, Jane Doe
e-Mail Voorbeeld van Een voor het Veranderen van Uw Antwoord RSVP
Subject: Changing my RSVPDear Jane, Due to some unplanned circumstances, Sophia and I will be unable to make it to your party on the 15th. We apologize for the change in plans this close to the date. Have a wonderful party we hope to see you soon. Best, John Doe.
e-Mail Monster Twee voor het veranderen van uw antwoord RSVP
Subject: Changing my RSVPHello Grace, I'm emailing you to change my RSVP for your event. I would love to attend if you can host more guests. Sincerely,John Doe.
Conclusie
Beantwoorden om een RSVP is belangrijk voor de hierboven genoemde redenen. Het geeft de organisator voldoende tijd om zich voor te bereiden en afspraken te maken voor het evenement. De belangrijke aspecten van het beantwoorden van een RSVP worden benadrukt in deze e-mail. Er zijn voorbeelden in dit artikel die voldoende voorbeelden van het schrijven van een antwoord op een RSVP bieden.