Se si utilizza Microsoft Outlook personal organizer (Attività di promemoria, Calendario, l’applicazione di Posta), quindi è necessario eseguire il backup del contenuto molto spesso, per evitare la perdita di dati di Outlook quando il computer si blocca o se si desidera trasferire il contenuto in un nuovo computer.
Prima di tutto devi sapere che tutte le cartelle personali di Outlook vengono salvate in un unico file sul tuo computer (ad esempio Outlook.pst) e se si esegue il backup (copia) questo file pst in un’altra posizione sul computer (ad esempio il disco USB esterno), allora si ‘ll avere un backup affidabile dei dati di Outlook.
In secondo luogo, dovremmo chiarire che il modo più affidabile e corretto per il backup & ripristinare i dati di Outlook, è quello di copiare/incollare manualmente il file di dati di Outlook (ad esempio Outlook.pst) in un’altra posizione invece di utilizzare la funzionalità “Import / Export” fornita da Microsoft Outlook. Ciò accade perché quando si utilizza la funzionalità “Import/Export” di Outlook per esportare i dati di Outlook in un file, si perderanno impostazioni di Outlook significative come:
– Regole dei messaggi.
– Posta indesiderata e mittenti bloccati,
– Proprietà o viste di cartelle e articoli,
– Cache completa automatica(contatti suggeriti), ecc.
In questo articolo ti mostrerò come eseguire correttamente il backup di Outlook (posta, calendario, Contatti,attività) nelle versioni di Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 o 2003. *
Avviso*: Se si utilizza Outlook 2016, 2013 o 2010, è possibile utilizzare il componente aggiuntivo di backup di Outlook 2016 e Outlook 2013 per automatizzare il processo di backup di Outlook. (Istruzioni dettagliate possono essere trovate in questo tutorial: Come eseguire automaticamente il backup di Outlook 2016, 2013 o 2010 file di dati PST.
- Articolo correlato: Come eseguire il backup & Ripristinare le impostazioni dell’account di Outlook.
Come eseguire correttamente il backup dei dati di Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 o 2003 (.pst)
Per eseguire il backup dei dati di Outlook, attenersi alla seguente procedura.
Passo 1: Individuare file di dati cartelle personali di Outlook (.pst) sul tuo computer.
Avviso: Prima di procedere a trovare il file di dati di Outlook (.pst), procedere e attivare la vista file nascosti. (Dal Pannello di controllo > apri Opzioni cartella e nella scheda Visualizza, seleziona l’opzione” Mostra file, cartelle e unità nascosti”).
– Prima di tutto, individuare dove Outlook memorizza i suoi dati (il .File di dati PST). Di solito (per impostazione predefinita) i dati di Outlook sono memorizzati in un unico file di dati (ad esempio Outlook.pst) nella seguente posizione sul computer: *
- Finestre XP:
C:\Documents and Settings\<username>\Impostazioni Locali\Dati Applicazioni\Microsoft\Outlook
- Windows Vista o Windows 7:
C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook - Office 2016, 2013 o Outlook 2010: Se si ‘re utilizzando Outlook 2010 o Outlook 2013 al 2016, il file di dati di Outlook vengono memorizzati per impostazione predefinita, in questa posizione:
C:\Users\<username>\Documenti\File di Outlook\<YourEmailAddress>.pst
* Importante: Prima di procedere al backup del file PST di Outlook, (Passo 2) di confermare per cui Outlook, i file di dati vengono memorizzati sul vostro disco, seguendo le istruzioni riportate di seguito:
Come verificare (Individuare) PST di Outlook file di Dati di posizione:
– Per confermare e individuare dove vengono memorizzati in Outlook, i Dati di Outlook (Posta, Calendario, Contatti,Attività):
In Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (Per Outlook 2003, fare clic qui)
1. Dal menu principale di Outlook vai a File > Info > Impostazioni account. *
* In Outlook 2007 andare a: Strumenti > Opzioni, fare clic sulla scheda Impostazioni posta, quindi fare clic su Account e-mail.
2. Nella finestra Impostazioni account, scegliere la scheda File di dati e fare clic per aprire la posizione del file.
3. Continuare al punto 2.
Outlook 2003
1. Dal menu principale di Outlook, scegliere Strumenti> Opzioni
2. Nella finestra Opzioni scegliere la scheda Imposta posta.
3. Nella scheda Impostazioni posta, scegliere File di dati
4. Nella finestra File di dati, scegliere Apri cartella.
5. Continuare al punto 2.
Passo 2: Eseguire il backup dei file di dati PST di Outlook.
– Quando si trovano i file di dati PST di Outlook sul disco-come descritto nel passaggio precedente – si dovrebbe vedere la seguente schermata:
– Come puoi vedere, sullo schermo c’è un file chiamato “Outlook.PST” *. Questo file contiene tutte le cartelle di Outlook come Calendario, Posta in arrivo, Attività, Elementi inviati, Posta in uscita, Elementi eliminati e cartelle create dall’utente.
* Nota: “Outlook” è il nome di file predefinito di un file di dati di Outlook in Outlook 2010, 2007 & 2003 versioni. Nelle ultime versioni di Outlook (2016 & 2013), il file di dati di Outlook ha il nome del tuo indirizzo email (ad esempio [email protected])
– Per eseguire il backup di tutti i dati di Outlook:
1. Chiudi tutte le finestre aperte di Outlook.
2. Copia Outlook.file pst in un’altra posizione sul computer (ad esempio disco rigido USB esterno) e il gioco è fatto.
– Copiando i file PST di Outlook su un altro supporto di memorizzazione, avrai sempre una copia di backup affidabile dei tuoi dati di Outlook fino ad oggi. Per mantenere aggiornato questo backup, è necessario ripetere spesso la procedura di cui sopra.
– Se si desidera ripristinare il file PST di Outlook su un altro computer (o nuovo dopo una nuova installazione di Windows), quindi leggere le istruzioni in questo tutorial: Come ripristinare i file di dati PST di Outlook.
– Se si desidera aprire il file PST di Outlook su un altro computer, quindi leggere le istruzioni in questo tutorial: Come aprire i file di dati PST di Outlook.
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