Steps to be taken to incorporate a new company
Steps to be taken to get a new company incorporated:
• Selezionare, in ordine di preferenza, almeno un nome adatto fino a un massimo di sei nomi, indicativi degli oggetti principali della società.
• Assicurarsi che il nome non assomigli al nome di un’altra società già registrata e non violi le disposizioni di emblemi e nomi (Prevention of Improprie Use Act, 1950) avvalendosi dei servizi di controllo della disponibilità del nome sul portale.
• Dopo l’approvazione del nome il richiedente può richiedere la registrazione della nuova società presentando i moduli richiesti (ovvero i moduli 1, 18 e 32) entro 60 giorni dall’approvazione del nome
• Organizzare la stesura del memorandum e dello statuto da parte degli avvocati, il controllo dello stesso da parte di RoC e la stampa dello stesso.
• Provvedere alla timbratura del memorandum e degli articoli con l’imposta di bollo appropriata.
• Ottenere di propria mano il Memorandum e gli Articoli firmati da almeno due sottoscrittori, il nome, l’occupazione, l’indirizzo del padre e il numero di azioni sottoscritte e testimoniate da almeno una persona.
• Assicurarsi che il Memorandum e l’articolo siano datati in una data successiva alla data di timbratura.
• Accedere al portale e compilare i seguenti moduli e allegare i documenti obbligatori elencati nel eForm
Dichiarazione di conformità – Form-1
Avviso di situazione della sede legale della società – Form-18.
Indicazioni del direttore, Direttore o segretario – Modulo-32.
Inviare i seguenti eForms dopo aver allegato la firma digitale, pagare le tasse di deposito e registrazione necessarie e inviare la copia fisica del Memorandum e dell’articolo di associazione al RoC
• Dopo l’elaborazione del modulo è completa e Corporate Identity è generato ottenere certificato di costituzione da RoC.
Ulteriori misure da adottare per la costituzione di una società per azioni:
Per ottenere il certificato di inizio attività dopo la costituzione della società, la società pubblica deve fare in seguito alla conformità
• Presentare una dichiarazione nell’eForm 20 e allegare la dichiarazione al posto del prospetto(schema III) O
• Presentare una dichiarazione nell’eForm 19 e allegare il prospetto (Schema II) ad esso.
• Ottenere il certificato di inizio attività.
Ulteriori misure da adottare per la registrazione di una società Parte IX:
La Società Parte IX è tenuta a depositare eForm 37 e eForm 39 oltre al deposito eForm 1, 18 e 32.
La società è tenuta a depositare eForm 1 prima e poi la società può archiviare tutti gli altri EFORM (18, 32, 37 e 39) contemporaneamente o separatamente