Étapes à suivre pour constituer une nouvelle société
Étapes à suivre pour constituer une nouvelle société:
• Sélectionnez, par ordre de préférence, au moins un nom approprié jusqu’à un maximum de six noms, indiquant les principaux objets de la société.
• Assurez-vous que le nom ne ressemble pas au nom d’une autre société déjà enregistrée et ne viole pas non plus les dispositions des emblèmes et des noms (Prevention of Improper Use Act, 1950) en utilisant les services de vérification de la disponibilité des noms sur le portail.
• Demandez au RoC concerné de vérifier la disponibilité du nom dans eForm1 A en vous connectant au portail. Des frais de Rs. 500 /- doit être payé à côté et la signature numérique du demandeur proposant la société doit être jointe au formulaire. Si le nom proposé n’est pas disponible, l’utilisateur a demandé un nouveau nom sur la même application.
• Prendre des dispositions pour la rédaction du mémorandum et des statuts par les avocats, le contrôle de celui-ci par RoC et l’impression de celui-ci.
• Prendre des dispositions pour l’estampillage du mémorandum et des articles avec le droit de timbre approprié.
• Obtenir le Mémorandum et les Statuts signés par au moins deux souscripteurs de sa propre main, le nom, la profession, l’adresse de son père et le nombre d’actions souscrites et attestées par au moins une personne.
• Assurez-vous que le Mémorandum et l’Article sont datés à une date postérieure à la date d’estampillage.
• Connectez-vous au portail et remplissez les formulaires suivants et joignez les documents obligatoires énumérés dans le formulaire électronique
Déclaration de conformité – Formulaire-1
Avis de situation du siège social de la société – Formulaire-18.
Coordonnées du Directeur, du Directeur ou du Secrétaire – Formulaire-32.
Soumettez les formulaires électroniques suivants après avoir joint la signature numérique, payez les frais de dépôt et d’enregistrement requis et envoyez la copie physique du Mémorandum et de l’article d’association au RoC
• Une fois le formulaire rempli et l’identité d’entreprise générée, obtenez un Certificat de constitution de RoC.
Mesures supplémentaires à prendre pour la constitution d’une Société anonyme:
Pour obtenir un Certificat de début d’activité après la constitution de la société, la société ouverte doit faire une déclaration de conformité
• Déposer une déclaration au formulaire électronique 20 et joindre la déclaration au lieu du prospectus (annexe III) OU
• Déposer une déclaration au formulaire électronique 19 et y joindre le prospectus (annexe II).
• Obtenir le Certificat de début d’activité.
Mesures supplémentaires à prendre pour l’enregistrement d’une société de la Partie IX:
La Société partie IX est tenue de déposer les formulaires E37 et E39, à l’exception des formulaires E1, 18 et 32.
L’entreprise doit d’abord déposer le formulaire électronique 1, puis l’entreprise peut déposer tous les autres formulaires électroniques (18, 32, 37 et 39) simultanément ou séparément