“Ad esempio, se intendi perseguire un nuovo mercato l’anno prossimo, devi costruire le relative spese nella tua previsione”, dice Brison.
Tenere traccia delle spese diligentemente
È necessario comprendere i costi storici prima di pianificare per il futuro. Ciò richiede la raccolta di dati in modo efficace ed efficiente.
“Il monitoraggio dei costi non dovrebbe essere un ripensamento, deve essere parte integrante delle operazioni in corso”, afferma Brison.
Benchmark rispetto al tuo settore
Stabilisci metriche significative per la tua attività e paragonabili a quelle utilizzate da altre aziende del tuo settore. “Se vedi che stai spendendo di più in determinate categorie, quindi esegui il drill-down, indaga sul perché e intraprendi le azioni appropriate per ridurre tali costi alle norme del settore.”
Gestisci costi variabili
Guarda le spese variabili passate della tua azienda e calcola la percentuale di vendite che rappresentano. Le percentuali storiche forniscono sia un buon indicatore dei potenziali costi futuri sia un parametro di riferimento da utilizzare per mantenere tali costi in linea con l’attività di vendita.
Diventa duro sui costi fissi
Le persone tendono a diventare compiacenti sui costi fissi perché sono generalmente ricorrenti e spesso riflettono relazioni di lunga data con i fornitori. Ma si dovrebbe testare periodicamente il mercato per vedere se è possibile ottenere un affare migliore da fornitori concorrenti.
“È buona norma ottenere due o tre citazioni regolarmente”, dice Brison. “Che si tratti di mettere fuori una richiesta di proposta (RFP) o un metodo meno formale, è importante inviare il messaggio che si sta sempre guardando i costi.”
Investire in tecnologia
Esplorare nuove tecnologie che possono aiutare la vostra azienda a migliorare l’efficienza, aumentare la produttività e ridurre i costi. Ad esempio, molte aziende stanno ora utilizzando sistemi di cloud computing al contrario di hardware interno che può essere relativamente costoso da acquistare e mantenere.
Offrire incentivi al personale
Rendere le persone responsabili dei costi e stabilire ricompense appropriate per i dipendenti che trovano modi per ridurre le spese. Ciò contribuisce a creare una cultura dello spreco zero all’interno dell’organizzazione. Aiuta anche a motivare i membri del personale incaricati di attuare iniziative di riduzione delle spese per rimanere sul compito ed essere creativi.