”om du till exempel tänker driva en ny marknad nästa år måste du bygga de relaterade utgifterna i din prognos”, säger Brison.
spåra kostnader flitigt
du måste förstå dina historiska kostnader innan du planerar för framtiden. Detta kräver insamling av data på ett effektivt och effektivt sätt.
”spårning av dina kostnader borde inte vara en eftertanke, det måste vara en integrerad del av din pågående verksamhet”, säger Brison.
Benchmark mot din bransch
upprätta mätvärden som är meningsfulla för ditt företag och jämförbara med de som används av andra företag i din bransch. ”Om du ser att du spenderar mer i vissa kategorier, borra sedan ner, undersök varför och vidta lämpliga åtgärder för att minska dessa kostnader till branschnormer.”
hantera rörliga kostnader
titta på ditt företags tidigare rörliga kostnader och beräkna vilken procentandel av försäljningen de representerar. Historiska procentsatser ger både en bra indikator på potentiella framtida kostnader och ett riktmärke att använda för att hålla dessa kostnader i linje med försäljningsverksamheten.
få svårt på fasta kostnader
människor tenderar att bli självbelåtna om fasta kostnader eftersom de i allmänhet är återkommande och ofta återspeglar långvariga relationer med leverantörer. Men du bör regelbundet testa marknaden för att se om du kan få en bättre affär från konkurrerande leverantörer.
”det är bra att få två eller tre citat regelbundet”, säger Brison. ”Oavsett om det är genom att lägga ut en begäran om förslag (RFP) eller en mindre formell metod, är det viktigt att skicka ut meddelandet att du alltid tittar på dina kostnader.”
investera i teknik
utforska ny teknik som kan hjälpa ditt företag att förbättra effektiviteten, öka produktiviteten och minska kostnaderna. Till exempel använder många företag nu cloud computing-system i motsats till egen hårdvara som kan vara relativt dyr att köpa och underhålla.
erbjud incitament till personal
gör människor ansvariga för kostnader och skapa lämpliga belöningar för anställda som hittar sätt att minska kostnaderna. Detta bidrar till att skapa en noll avfallskultur inom din organisation. Det hjälper också att motivera anställda som är ansvariga för att genomföra kostnadsreduktionsinitiativ för att hålla sig på uppgiften och vara kreativa.