Se sei un imprenditore SMB o manager, saprete tutto sui vantaggi della tecnologia. La tecnologia consente alle PMI di competere con i giocatori più grandi in un modo inimmaginabile solo pochi anni fa. Ma per molti proprietari di PMI, la tecnologia ha un aspetto negativo: la necessità di aggiornamenti costanti.
” Quando si fermeranno i cambiamenti costanti? Quando posso interrompere l’aggiornamento dei miei sistemi?”sono domande che ci vengono poste frequentemente qui a Correct Solutions. La verità è che la tecnologia richiederà sempre aggiornamenti. La domanda dei consumatori di nuove funzionalità, le modifiche alla conformità e ai report governativi e il desiderio che le cose funzionino più velocemente sono solo tre motivi per cui le aziende avranno sempre bisogno di aggiornamenti.
Dato che gli aggiornamenti sono qui per rimanere, la chiave non è considerarli come un fastidio, ma riconoscere che investendo in loro, beneficerai della tua attività. Abbiamo messo a punto 15 motivi per cui è necessario mantenere l’aggiornamento!
- Aumento della produttività
Oggi abbiamo CPU più veloci, dischi rigidi più veloci, più processori – e queste risorse significano che l’elaborazione dei carichi di lavoro è più veloce. Fondamentalmente, i sistemi più vecchi non sono veloci come quelli nuovi.
- Comunicazioni migliorate
La tecnologia più recente consente alle aziende di comunicare con clienti e potenziali clienti in numerosi modi. E-mail, social media, tramite il tuo sito web options Opzioni di comunicazione più flessibili significa maggiore potenziale di business.
- Maggiore efficienza
Oggi abbiamo la tecnologia per fare cose che non potevamo fare in passato. Ad esempio, l’accesso remoto tramite dispositivi mobili significa che i rappresentanti di vendita possono prendere rapidamente ordini mentre sono in viaggio, sapendo esattamente in quale lasso di tempo possono consegnare.
- Migliore sicurezza
Poiché i sistemi di invecchiamento non sono attivamente controllati dalla sicurezza, le aziende che utilizzano Windows XP, come solo un esempio, sono vulnerabili al furto o alla compromissione delle informazioni. La tecnologia più recente ha una migliore sicurezza di controllo in atto.
- Miglioramenti
Le funzionalità dei nuovi sistemi operativi possono essere utilizzate per fornire miglioramenti che non erano possibili nei sistemi precedenti. Ciò significa che le aziende che utilizzano la tecnologia più vecchia non avranno la funzionalità che potrebbe dare loro un vantaggio competitivo.
- Supporto del fornitore
I fornitori di software testano le applicazioni sulle versioni attuali e più recenti di un particolare sistema operativo. Non passeranno il tempo a testare le applicazioni su sistemi anziani. Il tuo fornitore supporta la tua vecchia tecnologia?
- Supporto IT
Questo va di pari passo con il nostro punto precedente. I professionisti IT non possono supportare la tecnologia che è diventata troppo vecchia. I giovani professionisti IT possono avere una conoscenza limitata dei vecchi sistemi. Ci vorrà più tempo per trovare le risposte alle tue domande IT, il che aumenterà i costi di supporto.
- Garanzia attuale
Se il tuo sistema è in garanzia, può essere riparato e nuovamente funzionante rapidamente, il che significa meno interruzioni per la tua attività. Ma i sistemi che hanno più di cinque anni e non sono più in garanzia possono fallire e mettere il business in disaster recovery-abbiamo visto accadere!
- Costi ridotti
L’aggiornamento sembra costoso, ma la verità è che i sistemi più vecchi hanno più problemi – e di conseguenza più costi. Il costo delle interruzioni causate da sistemi e software instabili può diventare molto rapidamente più di quanto sarebbe investire in un sistema aggiornato.
- Compatibilità
Quando qualcosa di nuovo arriva sul mercato, i sistemi e il software esistenti potrebbero non essere compatibili con esso. Ad esempio, il prossimo aggiornamento per Windows 10 avrà alcune funzionalità rimosse, quindi non verrà eseguito con un server Windows 2003 che alcune PMI sono ancora in esecuzione.
- Consumo energetico ridotto
L’elettricità sta diventando molto costosa per le imprese in Australia. La buona notizia è che i computer e i server più recenti utilizzano in genere meno energia, il che significa risparmi reali per la tua azienda.
- Personale più felice
I dipendenti diventano sempre più frustrati con sistemi e software obsoleti – semplicemente non possono fare il loro lavoro come bene o in modo efficiente come vorrebbero. Se diventano così scontenti che se ne vanno, si potrebbe perdere la conoscenza di business-e non è grande PR per la vostra azienda sia, se dicono agli altri perché hanno lasciato.
- Clienti coinvolti
Come i dipendenti, i clienti possono diventare scontenti se si impegnano con un’azienda che utilizza una tecnologia obsoleta. Questo può dare il vostro business la reputazione di essere ‘dietro i tempi’. Investendo in tecnologia, offrirai una migliore esperienza al cliente e mostrerai anche di essere lì per il lungo periodo.
- Crescita aziendale
Il vostro sistema è progettato per supportare un numero specifico di persone? Cosa succede se cresci? Non ci vorrà molto prima che il sistema progettato per supportare cinque persone si fermi cercando di supportare 25. Sarà anche lottare con un aumento degli ordini, eccetera. La giusta soluzione tecnologica supporterà le vostre esigenze attuali e consentirà la crescita futura del business.
- Formazione semplificata
Il personale più giovane sarà particolarmente frustrato con i sistemi più vecchi – non avranno idea di come usarli. Addestrarli a utilizzare sistemi obsoleti richiede molto tempo e molti errori. Meglio aggiornare e concentrare le esigenze di formazione su qualcosa che farà davvero crescere il tuo business.
Come possiamo aiutarti
Quindi hai deciso di rivedere e aggiornare la tua tecnologia, ma sei ancora incerto su esattamente di cosa hai bisogno? È fondamentale trovare un partner che esamini i vantaggi aziendali delle soluzioni tecnologiche, non solo la tecnologia stessa. Correct Solutions ha oltre 20 anni di esperienza nell’offrire soluzioni a molte aziende in vari settori. Mettiti in contatto oggi.