om du är en SMB-företagsägare eller chef, vet du allt om fördelarna med teknik. Tekniken gör det möjligt för små och medelstora företag att konkurrera med större aktörer på ett sätt som var otänkbart för bara några år sedan. Men för många SMB-ägare har tekniken en nackdel: behovet av ständiga uppgraderingar.
” när kommer de ständiga förändringarna att sluta? När kan jag sluta uppgradera mina system?”är frågor som vi ofta ställs här på Correct Solutions. Sanningen är att tekniken alltid kommer att kräva uppgraderingar. Konsumenternas efterfrågan på nya funktioner, förändringar i regeringens efterlevnad och rapportering och önskan om att saker ska gå snabbare är bara tre skäl till att företag alltid behöver uppgraderingar.
med tanke på uppgraderingar är här för att stanna, är nyckeln inte att betrakta dem som en olägenhet, men att inse att genom att investera i dem kommer du att gynna ditt företag. Vi har kommit fram till 15 skäl till varför du behöver fortsätta uppgradera!
- ökad produktivitet
idag har vi snabbare processorer, snabbare hårddiskar, fler processorer – och dessa resurser betyder att behandlingen av arbetsbelastningar är snabbare. I grund och botten är äldre system inte lika snabba som nya.
- förbättrad kommunikation
nyare teknik gör det möjligt för företag att kommunicera med kunder och potentiella kunder på många sätt. E-post, sociala medier, via din webbplats… mer flexibla kommunikationsalternativ innebär ökad affärspotential.
- större effektivitet
idag har vi tekniken för att göra saker vi inte kunde tidigare. Till exempel innebär fjärråtkomst via mobila enheter säljare kan ta snabbt ta order på vägen, att veta exakt vilken tidsram de kan leverera i.
- bättre säkerhet
eftersom åldrande system inte aktivt säkerhetskontrolleras, företag som använder Windows XP, som bara ett exempel, är sårbara för att ha information stulen eller äventyras. Nyare teknik har bättre säkerhetskontroll på plats.
- förbättringar
funktioner i nya operativsystem kan användas för att tillhandahålla förbättringar som inte var möjliga i äldre system. Detta innebär att företag som använder äldre teknik inte kommer att ha den funktionalitet som kan ge dem en konkurrensfördel.
- Leverantörsstöd
programvaruleverantörer testar applikationer på aktuella och senaste versioner av ett visst operativsystem. De kommer inte att spendera tid på att testa applikationer på äldre system. Stöder din leverantör Din gamla teknik?
- IT-stöd
detta går hand i hand med vår tidigare punkt. IT-proffs kan inte stödja teknik som har blivit för gammal. Unga IT-proffs kan ha begränsad kunskap om gamla system. Det tar dem längre tid att hitta svar på dina IT – frågor-vilket ökar dina supportkostnader.
- aktuell garanti
om ditt system är under garanti kan det fixas och startas igen snabbt, vilket innebär mindre störningar i ditt företag. Men system som är mer än fem år gamla och inte längre under garanti kan misslyckas och sätta verksamheten i katastrofåterställning – vi har sett det hända!
- minskade kostnader
uppgradering låter dyrt, men sanningen är att äldre system har fler problem – och därmed fler kostnader. Kostnaden för störningar orsakade av instabila system och programvara kan mycket snabbt bli mer än vad den skulle investera i ett uppgraderat system.
- Kompatibilitet
när något nytt kommer på marknaden kanske befintliga system och programvara inte är kompatibla med det. Till exempel kommer nästa uppdatering för Windows 10 att ta bort vissa funktioner, så det körs inte med en Windows 2003-server som vissa små och medelstora företag fortfarande kör.
- minskad strömförbrukning
El blir mycket kostsamt för företag i Australien. Den goda nyheten är att nyare datorer och servrar vanligtvis använder mindre ström – vilket betyder verkliga besparingar för ditt företag.
- lyckligare personal
anställda blir alltmer frustrerade över föråldrade system och programvara – de kan bara inte göra sitt jobb så bra eller effektivt som de vill. Om de blir så missnöjda att de lämnar, kan du förlora affärskunskap – och det är inte bra PR för ditt företag heller, om de berättar för andra varför de lämnade.
- engagerade kunder
liksom anställda kan kunder bli missnöjda om de engagerar sig i ett företag som använder föråldrad teknik. Detta kan ge ditt företag rykte om att vara ’bakom tiden’. Genom att investera i teknik kommer du att erbjuda en bättre kundupplevelse, och du kommer också att visa att du är där under lång tid.
- företagstillväxt
är ditt system utformat för att stödja ett visst antal personer? Vad händer om du växer? Det kommer inte ta lång tid innan systemet som är utformat för att stödja fem personer stannar och försöker stödja 25. Det kommer också att kämpa med ökade order etc. Rätt tekniklösning kommer att stödja dina nuvarande behov och möjliggöra framtida affärstillväxt.
- strömlinjeformad utbildning
yngre personal kommer att vara särskilt frustrerad med äldre system – de har ingen aning om hur man använder dem. Att träna dem att använda föråldrade system är tidskrävande och fylld med fel. Bättre att uppgradera och fokusera utbildningsbehov på något som verkligen kommer att växa ditt företag.
hur vi kan hjälpa
så du har bestämt dig för att granska och uppgradera din teknik, men du är fortfarande osäker på exakt vad du behöver? Det är viktigt att hitta en partner som tittar på affärsfördelarna med tekniklösningar, inte bara själva tekniken. Correct Solutions har över 20 års erfarenhet av att erbjuda lösningar till många företag inom olika branscher. Ta kontakt idag.