hvis du er en SMB virksomhedsejer eller manager, vil du vide alt om fordelene ved teknologi. Teknologi gør det muligt for SMB ‘ er at konkurrere med større spillere på en måde, der var utænkelig for blot et par år siden. Men for mange SMB-ejere har teknologien en ulempe: behovet for konstante opgraderinger.
” hvornår stopper de konstante ændringer? Hvornår kan jeg stoppe med at opgradere mine systemer?”er spørgsmål, vi ofte stilles her på korrekte løsninger. Sandheden er, at teknologi altid vil kræve opgraderinger. Forbrugernes efterspørgsel efter nye funktioner, ændringer i regeringens overholdelse og rapportering og ønsket om, at tingene kører hurtigere, er kun tre grunde til, at virksomheder altid har brug for opgraderinger.
da opgraderinger er kommet for at blive, er nøglen ikke at betragte dem som en gener, men at erkende, at ved at investere i dem, vil du gavne din virksomhed. Vi er kommet op med 15 grunde til, at du skal fortsætte med at opgradere!
- øget produktivitet
i dag har vi hurtigere CPU ‘ er, hurtigere harddiske, flere processorer – og disse ressourcer betyder, at behandlingen af arbejdsbelastninger er hurtigere. Grundlæggende er ældre systemer bare ikke så hurtige som nye.
- forbedret kommunikation
nyere teknologi gør det muligt for virksomheder at kommunikere med kunder og potentielle kunder på mange måder. E-mail, sociale medier, via din hjemmeside… mere fleksible kommunikationsmuligheder betyder øget forretningspotentiale.
- større effektivitet
i dag har vi teknologien til at gøre ting, vi ikke kunne i fortiden. For eksempel betyder fjernadgang via mobile enheder, at sælgere hurtigt kan tage ordrer, mens de er på farten, idet de ved nøjagtigt, hvilken tidsramme de kan levere.
- bedre sikkerhed
da aldringssystemer ikke er aktivt sikkerhedskontrollerede, er virksomheder, der bruger
- forbedringer
funktioner i nye operativsystemer kan bruges til at levere forbedringer, der ikke var mulige i ældre systemer. Det betyder, at virksomheder, der bruger ældre teknologi, ikke har den funktionalitet, der kan give dem en konkurrencemæssig fordel.
- Leverandørsupport
programmeleverandører tester applikationer på aktuelle og nyeste versioner af et bestemt operativsystem. De vil ikke bruge tid på at teste applikationer på ældre systemer. Understøtter din leverandør din gamle teknologi?
- IT support
dette går hånd i hånd med vores tidligere punkt. IT-fagfolk kan ikke støtte teknologi, der er blevet for gammel. Unge IT-fagfolk kan have begrænset viden om gamle systemer. Det vil tage dem længere tid at finde svar på dine IT – spørgsmål-hvilket vil øge dine supportomkostninger.
- Aktuel garanti
hvis dit system er under garanti, kan det hurtigt løses og køre igen, hvilket betyder mindre forstyrrelse af din virksomhed. Men systemer, der er mere end fem år gamle og ikke længere under garanti, kan mislykkes og sætte virksomheden i katastrofegendannelse – vi har set det ske!
- reducerede omkostninger
opgradering lyder dyrt, men sandheden er, at ældre systemer har flere problemer – og dermed flere omkostninger. Omkostningerne ved forstyrrelser forårsaget af ustabile systemer og programmer kan meget hurtigt blive mere, end det ville være at investere i et opgraderet system.
- Kompatibilitet
når noget nyt kommer på markedet, er eksisterende systemer og programmer muligvis ikke kompatible med det. For eksempel vil den næste opdatering til Vinduer 10 have nogle funktioner fjernet, så den kører ikke med en vinduer 2003-server, som nogle SMB ‘ er stadig kører.
- reduceret strømforbrug
elektricitet bliver meget dyrt for virksomheder i Australien. Den gode nyhed er, at nyere computere og servere typisk bruger mindre strøm-hvilket betyder reelle besparelser for din virksomhed.
- gladere medarbejdere
medarbejdere bliver mere og mere frustrerede over forældede systemer og programmer – de kan bare ikke gøre deres arbejde så godt eller effektivt, som de gerne vil. Hvis de bliver så utilfredse, at de forlader, kan du miste forretningskendskab – og det er heller ikke godt PR for din virksomhed, hvis de fortæller andre, hvorfor de forlod.
- engagerede kunder
ligesom medarbejdere kan kunder blive utilfredse, hvis de engagerer sig i en virksomhed, der bruger forældet teknologi. Dette kan give din virksomhed ry for at være ‘bag gange’. Ved at investere i teknologi tilbyder du en bedre kundeoplevelse, og du vil også vise, at du er der i lang tid.
- forretningsvækst
er dit system designet til at understøtte et bestemt antal mennesker? Hvad sker der, hvis du vokser? Det vil ikke tage lang tid, før systemet, der er designet til at understøtte fem personer, knækker i stå og forsøger at støtte 25. Det vil også kæmpe med øgede ordrer mv. Den rigtige teknologiløsning understøtter dine nuværende behov og giver mulighed for fremtidig forretningsvækst.
- strømlinet træning
yngre medarbejdere vil være særligt frustrerede over ældre systemer – de aner ikke, hvordan de skal bruges. At træne dem til at bruge forældede systemer er tidskrævende og fyldt med fejl. Bedre at opgradere og fokusere træningsbehov på noget, der virkelig vil vokse din virksomhed.
Hvordan kan vi hjælpe
så du har besluttet at gennemgå og opgradere din teknologi, men du er stadig usikker på præcis, hvad du har brug for? Det er vigtigt at finde en partner, der ser på de forretningsmæssige fordele ved teknologiløsninger, ikke kun selve teknologien. Correct Solutions har over 20 års erfaring med at tilbyde løsninger til mange virksomheder på tværs af forskellige brancher. Kontakt os i dag.