Apprenez à imprimer un chèque à partir de votre file d’attente d’impression.
Après avoir créé un chèque pour payer les dépenses, vous pouvez imprimer le chèque directement dans QuickBooks Online. Vous pouvez configurer vos paramètres d’impression pour les chèques standard ou les chèques-cadeaux. Voici comment imprimer des chèques que vous avez déjà enregistrés dans QuickBooks.
Étape 1: Configurez QuickBooks pour imprimer des chèques
Avant d’imprimer un chèque, assurez-vous de passer par la configuration des chèques d’impression afin que votre imprimante et vos chèques s’alignent correctement.
Vous pouvez imprimer en utilisant vos propres chèques, mais ils doivent être formatés pour QuickBooks. Ou vous pouvez commander des chèques compatibles QuickBooks chez Intuit.
En savoir plus sur les chèques standard et les chèques-chèques
Les chèques-chèques ont trois chèques par page, et les chèques-chèques ont un chèque par page et comprennent des talons de chèque. Lorsque vous parcourez la configuration des vérifications d’impression, vous pouvez sélectionner le type de vérification que vous utilisez. QuickBooks enregistre vos paramètres pour une utilisation future.
Étape 2: Ajouter des vérifications à la file d’attente d’impression
Lorsque vous enregistrez une nouvelle vérification, cochez la case Imprimer plus tard ou l’option Vérifier l’impression l’ajoute à la file d’attente d’impression. Ensuite, vous pouvez imprimer tous vos chèques à la fois.
Étape 3: Imprimez les chèques de la file d’attente d’impression
Maintenant que vos chèques sont dans la file d’attente, vous pouvez les imprimer.
Remarque: Si vous devez modifier le type de chèque que vous imprimez (standard ou bon), ouvrez la configuration de l’impression et modifiez le type de chèque.
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sélectionnez Imprimer les chèques.
- Chargez vos chèques dans l’imprimante. Conseil: vous pouvez d’abord effectuer une impression de test sur du papier ordinaire pour vérifier l’alignement afin de ne pas gaspiller de chèques.
- Sélectionnez le compte courant sur lequel vous avez créé le chèque dans la liste déroulante ▼.
- Dans le numéro de contrôle de départ. champ, entrez le numéro de contrôle du premier contrôle dans l’imprimante.
- Cochez la case à côté de chaque chèque que vous souhaitez imprimer.
- Sélectionnez Prévisualiser et imprimer.
- Si tout est correct, sélectionnez Imprimer.
- Si vos chèques s’impriment correctement, sélectionnez Terminé.
Si vos chèques ne sont pas imprimés correctement, sélectionnez l’option certains chèques doivent être réimprimés ou l’option de conserver les chèques dans la liste des chèques imprimés. Vous devrez peut-être ouvrir la configuration de l’impression et ajuster vos paramètres d’alignement.
Imprimez une page partielle de chèques
Les chèques standard sont trois par page, vous risquez donc de vous retrouver avec un ou deux chèques de rechange. Vous pouvez imprimer les chèques restants de la même manière qu’un chèque ordinaire.
Pour éviter les bourrages de papier dans votre imprimante, vous pouvez vous procurer un guide de formulaires Intuit réutilisable. Cela vous permet de joindre vos chèques restants au formulaire afin de pouvoir l’exécuter sur votre imprimante sous forme de feuille complète.