mikor kell regisztrálni PAYE?
a HMRC jelenleg kijelenti, hogy az első fizetésnap előtt regisztrálnia kell a PAYE-re. Vegye figyelembe, hogy akár 5 munkanapon belül megkapja a PAYE hivatkozási számát, ezért legalább egy héttel a tervezett fizetésnap előtt regisztrálnia kell.
azonban nem lehet túl korán regisztrálni. Győződjön meg róla, hogy két hónapon belül regisztrál, amikor azt tervezi, hogy elkezdi fizetni a személyzetét.
regisztráció PAYE-re: A folyamat
regisztrál a HMRC-nél munkáltatóként, és ezt követően PAYE referenciát kap.
még akkor is, ha csak magát foglalkoztatja (például egy korlátolt felelősségű társaság tulajdonosa), akkor is regisztrálnia kell munkáltatóként.
így működik a korlátolt felelősségű társaság munkáltatói regisztrációs folyamata:
1 – a regisztrációs folyamat megkezdése
kövesse ezt a linket a regisztrációs folyamat megkezdéséhez a HMRC-n. Meg fogják kérdezni, hogy legalább egy vállalati igazgató rendelkezik-e az Egyesült Királyság nemzeti biztosítási számával. Ha a válasz igen, Kattintson az “Igen” gombra, és folytassa.
2-Mondja el a HMRC-nek a tartózkodási helyét
ezután a HMRC megkérdezi, hogy vállalkozása offshore munkáltató-e, amely nem fizet az Egyesült Királyság nemzeti biztosítását, és az Európai Gazdasági Térségen kívül található. Ha Ön egy brit székhelyű vállalkozás, kattintson a” Nem ” gombra a folytatáshoz.
3 – sorolja fel a nem készpénzes ösztönző díjakat
lehet, hogy vállalata nem ösztönző készpénzes díjak kifizetését tervezi, például munkahelyi versenyek, utalványok vagy fizetett vállalati ünnepek (a törvényes szabadság fizetését nem számítva). Kattintson az “Igen” gombra, ha ez vonatkozik Önre, a “Nem” gombra, ha nem.
4 – jelentkezzen be a regisztráció befejezéséhez
most, hogy megválaszolta a HMRC kezdeti kérdéseit, be kell jelentkeznie a regisztráció befejezéséhez.
a regisztráció hátralévő részében meg kell adnia néhány személyes és üzleti adatot, beleértve a nevét, címét, elérhetőségeit, a vállalkozás típusát és a várható első fizetésnap dátumát.
a HMRC emlékezteti Önt azokra a körülményekre, amelyek között be kell jelentkeznie a PAYE munkáltatójaként:
- ha nem, vagy szándékában áll, fizetni az alkalmazottak 120 vagy több egy héten (ez magában foglalja a cég igazgatói).
- ha olyan személyzetet kíván alkalmazni, vagy már alkalmaz olyan személyzetet, akinek más munkája van, vagy már nyugdíjban részesül (ez ismét a vállalati igazgatókat is magában foglalja).
- ha igen, vagy tervezi, hogy előnyöket vagy költségeket kínál az alkalmazottainak (a vállalati igazgatókat számítva).
- ha az építőiparban dolgozik, és alvállalkozókat kíván felvenni, vagy már alvállalkozókat vesz fel.
a folytatáshoz szüksége lesz a HMRC számlaadataira és legalább egy vállalatigazgató Nemzeti Biztosítási számára.
ne feledje, hogy ez a PAYE munkáltatói regisztrációjának jelenlegi folyamata, amely 2021-re vonatkozik. Nem valószínű, hogy a közeljövőben jelentősen megváltozik, de lehet, hogy az útmutató összeállítása óta történt néhány kisebb változtatás.
regisztrálnia kell a PAYE-re, Ha önálló vállalkozó vagy egyéni vállalkozó?
önálló vállalkozóként vagy egyéni vállalkozóként nem fizet a PAYE-n keresztül. Ha Ön önálló vállalkozóként van regisztrálva, akkor technikailag nem minősül munkáltatónak, így nem kell aggódnia a PAYE felállítása előtt, mielőtt fizetne magának.
ha Ön önálló vállalkozó, és egy munkáltatónak dolgozik-például napközben egy munkáltatónak dolgozik, esténként pedig magának dolgozik—, csak a munkáltatónak kell regisztrálnia a PAYE —re online, amit valószínűleg már megtettek.
az önfoglalkoztatás azonban nem zárja ki teljesen az adókat. Ahelyett, hogy az adókat és a nemzeti biztosítási kifizetéseket levonnák a jövedelméből, regisztrálnia kell egy önértékelési adóbevallást. Ehhez regisztrálnia kell a HMRC-nél, és minden adóév végén ki kell töltenie pénzügyi adatait. A HM Revenue ezután kiszámítja a fizetendő adót, és ezt az összeget a következő pénzügyi évben ki kell fizetnie.
a legnagyobb különbség a vállalkozás alkalmazottjaként és önálló vállalkozóként történő adóztatás között az, amikor az adót megfizetik. Ha a vállalat bérszámfejtési szoftverén belül PAYE rendszert használ, akkor havonta automatikusan fizet adót a fizetéséből. Ha Ön önálló vállalkozóként van regisztrálva, akkor minden adóév végén megfizeti az adókat.
mi van, ha fizetnie kell egy alkalmazottnak, mielőtt online regisztrálna a PAYE-re?
a legjobb dolog, Ha regisztrál a PAYE-re a HMRC-n, és legfeljebb öt napot vár a PAYE hivatkozási számára. Ha azonban valóban nem tudja megvárni a hivatkozási számát, mielőtt elkezdené fizetni az embereket, akkor a következőket kell tennie:
- futtassa vállalkozása bérszámfejtését a kívánt bérszámfejtési szoftver segítségével.
- készítsen teljes fizetési benyújtási dokumentumot. Ez egy olyan dokumentum, amelyet a munkáltatók kötelesek benyújtani a HMRC-nek minden alkalommal, amikor fizetnek egy alkalmazottnak. Részletezi a munkavállaló fizetését és adó/ni/diákhitel levonásait.
- amint megérkezik a PAYE hivatkozási száma, küldje el ezt a késedelmes teljes fizetési dokumentumot a HM Revenue – nak.
hogyan küldhet bérszámfejtési információkat a HMRC-nek?
a munkáltatók kétféle módon küldhetik el a bérszámfejtési információkat a HMRC – nek: online vagy papíralapú másolattal.
csak néhány munkáltató továbbra is papíron küldheti el bérszámfejtési adatait. A legtöbbnek most el kell küldenie ezeket az információkat online bérszámfejtő szoftver segítségével.
korábban a munkáltatók minden pénzügyi év végén elküldhették bérszámfejtési adataikat. Most azonban a munkáltatóknak az RTI (Real Time Information) rendszert kell használniuk, hogy elektronikus úton küldjék el az adatokat a HMRC-nek, amint fizetnek alkalmazottaiknak.
segítség kérése regisztráció PAYE
ha még mindig egy kicsit zavaros, hogy mit kell regisztrálni a HMRC, vagy bármely más feladatokat, mint a munkáltató, Mazuma segíthet.
lehet, hogy ez az első alkalom, hogy online PAYE regisztrációt végez, de képzett könyvelőink jól ismerik azokat a szabályokat és előírásokat, amelyeket a vállalkozásoknak be kell tartaniuk a személyzet alkalmazása során.
a bérszámfejtési megoldások a havi vezetői számlák szolgáltatásunkban is megtalálhatók, és segítünk Önnek az online munkáltatói regisztrációban, mielőtt elkezdi fizetni munkatársait.
ha tanácsra vagy támogatásra van szüksége a PAYE-vel kapcsolatban, dedikált könyvelője végigvezeti Önt azon, amit tudnia kell.