Ismerje meg, hogyan nyomtathat csekket a nyomtatási sorból.
a költségek kifizetésére szolgáló csekk létrehozása után a csekket közvetlenül a QuickBooks Online alkalmazásban nyomtathatja ki. A nyomtatási beállításokat szabványos vagy utalványellenőrzésekhez állíthatja be. Így nyomtathatja ki azokat a csekkeket, amelyeket már rögzített a QuickBooks-ban.
1.lépés: Állítsa be a QuickBooks-ot az ellenőrzések nyomtatásához
a csekk nyomtatása előtt győződjön meg róla, hogy a nyomtatási ellenőrzések beállítása úgy történik, hogy a nyomtató és az ellenőrzések jobbra álljanak.
a saját csekkjeivel nyomtathat, de a Quickbookshoz formázni kell őket. Vagy megrendelheti a QuickBooks kompatibilis ellenőrzéseket az Intuit – tól.
Tudjon meg többet a standard és az utalványellenőrzésekről
a szokásos ellenőrzések oldalanként három ellenőrzést tartalmaznak, az utalványellenőrzések pedig oldalanként egy ellenőrzést tartalmaznak, és tartalmazzák a csekkcsonkokat. Amikor végigmegy a nyomtatási ellenőrzések beállításán, kiválaszthatja a használt ellenőrzési típust. QuickBooks menti a beállításokat későbbi használatra.
2. lépés: Ellenőrzések hozzáadása a nyomtatási sorhoz
új ellenőrzés rögzítésekor a nyomtatás később jelölőnégyzet bejelölésével vagy a nyomtatás ellenőrzése opcióval hozzáadja azt a nyomtatási sorhoz. Akkor kinyomtathatja az összes csekket egyszerre.
3.lépés: csekkek nyomtatása a nyomtatási sorból
most, hogy a csekkek a sorban vannak, kinyomtathatja őket.
Megjegyzés: Ha módosítania kell a nyomtatás típusát (normál vagy utalvány), nyissa meg a nyomtatási beállítást, és módosítsa az ellenőrzés típusát.
- Válassza A + Új Lehetőséget.
- válassza a nyomtatási ellenőrzések lehetőséget.
- töltse be a csekkeket a nyomtatóba. Tipp: először tesztnyomtatást végezhet sima papírra, hogy ellenőrizze az igazítást, hogy ne pazarolja az ellenőrzéseket.
- a legördülő listából válassza ki a csekket létrehozó folyószámlát.
- A kezdő ellenőrzés száma. mezőbe írja be az első ellenőrzés ellenőrző számát a nyomtatóban.
- jelölje be a nyomtatni kívánt pipák melletti jelölőnégyzetet.
- válassza az előnézet és a Nyomtatás lehetőséget.
- ha minden rendben van, válassza a Nyomtatás lehetőséget.
- ha a csekk helyesen nyomtat, válassza a Kész lehetőséget.
ha a csekkek nyomtatása nem megfelelő, válassza a néhány csekket újra kell nyomtatni vagy a csekkek megtartása opciót a nyomtatási csekkek listában. Előfordulhat, hogy meg kell nyitnia a nyomtatási beállítást, és módosítania kell az igazítási beállításokat.
az ellenőrzések részleges oldalának nyomtatása
a szokásos ellenőrzések Három oldalra kerülnek, így előfordulhat, hogy egy vagy két tartalék csekket kap. A maradék ellenőrzéseket ugyanúgy kinyomtathatja, mint a szokásos ellenőrzést.
a nyomtató papírelakadásának elkerülése érdekében beszerezhet egy újrafelhasználható Intuit Űrlapvezetőt. Ez lehetővé teszi a maradék csekkek csatolását az űrlaphoz, így teljes lapként futtathatja a nyomtatón.