Business lainauskirjeet ovat luonteeltaan virallisia liikekirjeitä ja niiden on tarkoitus välittää tärkeitä kustannustietoja asianomaiselle organisaatiolle tai yritykselle. Kirjeen tyyli riippuu lähinnä osapuolten välisestä suhteesta. Tarjous on myyntitarjous ja se lähetetään vastauksena organisaation tai henkilön tiedusteluun. Business lainauskirje sisältää tietoja tiettyjen tavaroiden hinnoista, maksutavasta ja toimitusehdoista.
yritysten tarjouspyynnöt on jaettu seuraaviin tyyppeihin: tarjouspyynnöt, tarjouspyynnöt, tarjouspyynnöt ja tietopyynnöt.
ehdotuspyyntö:
Ehdotuspyynnöt tai RFP tarjoaa tietoja asiakkaan ostotarpeesta. Asiakas lähettää myyjälle ehdotuspyyntökirjeen tai sähköpostin tietystä tuotteesta, projektista tai palvelusta. Ja myyjä lähettää yksityiskohtaisen ehdotuksen per pyydetty, sekä kustannukset, sana strategia, vaadittu kesto jne.
tarjouspyyntö:
tarjouspyyntö tai RFQ tehdään, kun asiakkaat haluavat ostaa valtavia määriä. RFQs voi olla hyvin yksityiskohtainen ja ilmeisesti pitkä, mutta ne eivät ole pidempi kuin RFP. Yleensä ne koostuvat kustannustietoista.
tarjouspyyntö:
yritys lähettää tämäntyyppisen tarjouksen kirjeen useita toimittajia ja pyytää heitä tarjoamaan alhaisimmat kustannukset yhdessä säilyttää sama työn laatu ja aikataulu. Tarjouslomake liitetään yleensä olemassa olevia tarjouksia kuvaavalla kirjaimella ja tyhjillä välilyönneillä vaadittujen yksityiskohtien täyttämiseksi.
Kirjoitusvinkkejä Lainauskirjeeseen
kuka olet kirjallisesti liiketoiminnan lainauskirje, kirjoita se ikään kuin vastaanottaja on vain minuutin tai kaksi antaa tarkastella sitä. Jotta yrityslainauskirje olisi tehokas, siinä on oltava lyhyet bullet point-listat harkintaa varten. Avauskappaleen on herätettävä lukijan huomio ja kerrottava hänelle, miksi hänen pitäisi valita palvelusi. Sinun täytyy valita, miten kirjoitat ensimmäisen kappaleen viisaasti, koska se voi tehdä eron sen välillä, luetaanko se vai Heitetäänkö se roskiin.
liikekirjeen seuraavaan kappaleeseen siirryttäessä lukijan on voitava tunnistaa ehdotuksenne edut. Näytä heille, miten palvelusi voivat parantaa ja kasvattaa liiketoimintaansa. Toinen tapa pitää huomio mahdollisimman pitkään on pilkkoa kirjain pieniin osiin, koska ihmisillä on taipumus kiinnittää enemmän huomiota, jos kirjain vaikuttaa lyhyemmältä ja hyvin jäsennellyltä (neljästä viiteen virkettä).
useimpien yritysten lainauskirjeiden otsikoissa on yhteystiedot, kuten lähettäjän nimi, puhelinnumero ja osoite. Yhteystietojen jälkeen tulee päivämäärä, jolloin kirje on lähetetty. Jos kyseessä on sähköpostitse lähetetty liikekirje, kirjeen pitäisi alkaa muodollisella tervehdyksellä ja mennä suoraan aiheeseen.
Liikelainauskirjeen muoto on seuraava:
yhteystietoihin tulee merkitä nimesi, osoitteesi, kaupunkisi, postinumerosi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Yhteystietojen seuraaminen on päivämäärä. Näiden jälkeen tulevat henkilön tai yrityksen yhteystiedot, tervehdyksen kaava, liiketoiminnan lainauskirjeen runko, Ilmainen sulkemisaika ja allekirjoitus (käsinkirjoitettu allekirjoitus, jos kirje postitetaan).
nämä ovat tärkeimmät vaiheet asianmukaisen yritystarjouskirjeen kirjoittamisessa. Yhteenvetona voidaan todeta, että yrityksen lainauskirjeen on annettava tiedot lyhyinä ja selkeinä lauseina, houkuteltava lukijan huomiota, osoitettava kunnioitusta ja puututtava virheisiin. Jos noudatat näitä ohjeita, voit kirjoittaa asianmukaisen liiketoiminnan lainauskirje.
otos Business Noteerauskirjeet
tämä otos edustaa hintatarjouspyyntökirjettä tuotteille, joita yritys vaatii järjestelmiensä päivittämiseksi.
Esimerkkikirjaimet & esimerkkejä
Lainauskirje Asiakasotokselle
rakas arvostettu asiakas,
huomasin äskettäisen kyselysi melko käytettyjen kannettavien tietokoneiden kuljetushinnasta Keniaan. Pyydetyllä määrällä, verot mukaan lukien, tämä maksaa sinulle $16700 kuukaudessa 40 kappaletta.
koska olet uusi asiakas ja haluamme pitää sinut uskollisena asiakkaanamme ja näyttää sinulle, kuinka paljon arvostamme potentiaalista liiketoimintaasi, olemme valmiita tarjoamaan sinulle 15% alennuksen kuukausittaisista ostoksistasi yhden vuoden ajan, jos noudatat sovittuja ehtojamme seuraavan 60 päivän aikana.
me todella arvostamme sinua ja odotamme innolla yhteistyötä Teck World Kenyan kanssa. Toivomme, että tämä on pitkän ja vauraan liikesuhteen alku.
terveisin,
Francesca Orea
EX-UK laptop company.
Lainauspyyntö näyte
Premium Wallpapers Limited,
6654, Kijani Ridge,
New Orleans.
Rakas Herra Kevin,
kirjoitan pyytääkseni hintatarjouksen tapettien asentamisesta kotiini.
minulla on seitsemän makuuhuoneen kartano, ja haluaisin asentaa tapetteja kaikkiin makuuhuoneisiin ja olohuoneeseeni. Haluaisin, että lähetätte yhden työntekijänne mittaamaan taloni, jotta saisimme Huoneiden tarkat neliöjalat. Huolehdin tästä maksusta. Sinun on myös maalattava koko taloni. Hankin Oman maalini.
ilmoittakaa minulle ystävällisesti tämän työn hinnoittelutiedot ja arvioitu valmistumisaika. Aion palkata jonkun, joka saa sen valmiiksi viikossa. Muistathan mainita tämän ehdotuksessasi.
Kiitos,
Kevin Bryant.
Letter of noteeraus Acceptance Sample
Dear Home Internet service provider,
I am grateful for the quote you provided on September 24, 2020, for installing WIFI through my residential suite.
yhteensä 8 937 dollaria täyttää määrätyn budjettini; siksi haluaisin ottaa palveluksenne virallisesti vastaan.
olisin todella kiitollinen, jos saat tehtävän valmiiksi 12.lokakuuta 2020 mennessä. Jos tämä on mahdollista, ilmoita minulle, kun olet valmis aloittamaan työn valmistellaksesi vuokralaisiani sen mukaisesti.
Kindest regards,
Dr. Jeanette Washington
Lamarche Residential Suite.
Ilmaiset lataukset
