En los últimos 10 años, la adopción de metodologías ágiles de gestión de proyectos ha crecido. Pero, ¿qué es la gestión de proyectos ágil? ¿Y por qué usar Agile?
La gestión ágil de proyectos utiliza ciclos de desarrollo cortos llamados «sprints», cada uno de los cuales incorpora y se adapta a los comentarios de las partes interesadas y los clientes para producir un producto final perfeccionado por expertos. La gestión de proyectos ágil se ha vuelto tan popular en parte debido a la naturaleza acelerada de los negocios de hoy en día. Con su enfoque en la evolución y la colaboración continuas, la metodología se dirige a las organizaciones que se enfrentan a plazos de comercialización rápidos, prioridades cambiantes, alta participación de las partes interesadas y la necesidad de flexibilidad, en otras palabras, ¡la mayoría de las empresas de hoy en día!
En lugar de pasar seis meses desarrollando un producto o servicio que puede estar obsoleto para cuando salga al mercado, una empresa que utilice la gestión de proyectos ágil podría lanzar la primera iteración en dos semanas. Luego, podrían continuar lanzando versiones actualizadas y adaptables durante los próximos seis meses, lo que resultaría en un producto final mucho más efectivo, relevante y útil. Es por eso que Agile project management, que se desarrolló originalmente para empresas de software, ha sido adoptado desde entonces por una amplia variedad de industrias, desde servicios financieros hasta transporte.
Los beneficios de la gestión ágil de proyectos incluyen:
Mayor calidad del producto
Debido a que las pruebas están integradas en todo el proceso de desarrollo del proyecto, el equipo puede realizar chequeos regulares y encontrar áreas de mejora.
Riesgo reducido
La gestión ágil de proyectos elimina prácticamente las posibilidades de fracaso absoluto del proyecto. Trabajar en sprints permite a los equipos desarrollar un producto que funcione desde el principio o fallar rápidamente y adoptar otro enfoque.
Mejor visibilidad del rendimiento del proyecto
La gestión ágil de proyectos permite a los miembros del equipo saber cómo está progresando el proyecto. Las reuniones frecuentes de Scrum y las revisiones de sprint brindan mayor transparencia a todos los miembros del equipo.
Mayor control del proyecto
Los miembros del equipo tienen control durante todo el proyecto con más oportunidades de probar y adaptarse.
Mejor previsibilidad del proyecto
Dividir el proyecto en sprints más cortos permite a los gerentes de proyecto predecir el costo exacto, el cronograma y la asignación de recursos necesarios para cada sprint.
Valores básicos de gestión de proyectos ágiles
El manifiesto ágil oficial destaca cuatro valores clave de la metodología:
- Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas
- Software de trabajo sobre documentación completa
- Colaboración con el cliente sobre negociación de contratos
- Responder al cambio sobre seguir un plan
El manifiesto también enumera 12 principios fundamentales:
- Nuestra máxima prioridad es satisfacer al cliente a través de la entrega temprana y continua de software valioso.
- Bienvenido a los requisitos cambiantes, incluso al final del desarrollo. Los procesos ágiles aprovechan el cambio para la ventaja competitiva del cliente.
- Entregue software de trabajo con frecuencia, desde un par de semanas hasta un par de meses, con preferencia por la escala de tiempo más corta.
- Los empresarios y los desarrolladores deben trabajar juntos a diario durante todo el proyecto.
- Construye proyectos en torno a personas motivadas. Dales el entorno y el apoyo que necesitan, y confía en ellos para hacer el trabajo.
- El método más eficiente y efectivo de transmitir información a y dentro de un equipo de desarrollo es la conversación cara a cara.
- El software de trabajo es la medida principal del progreso.
- Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los patrocinadores, desarrolladores y usuarios deben ser capaces de mantener un ritmo constante indefinidamente.
- La atención continua a la excelencia técnica y el buen diseño mejoran la agilidad.
- La simplicidad, el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado, es esencial.
- Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños surgen de equipos autoorganizados.
- El equipo reflexiona regularmente sobre ser más efectivo, luego sintoniza y ajusta su comportamiento en consecuencia.
Algunos de los frameworks más populares para implementar la gestión de proyectos ágiles incluyen Scrum, Kanban, Extreme Programming (XP) y Adaptive Project Framework (APF).
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