Aprenda a imprimir un cheque desde su cola de impresión.
Después de crear un cheque para pagar los gastos, puede imprimir el cheque directamente en QuickBooks Online. Puede configurar la configuración de impresión para cheques estándar o de comprobante. Te mostramos cómo imprimir cheques que ya has grabado en QuickBooks.
Paso 1: Configurar QuickBooks para imprimir cheques
Antes de imprimir un cheque, asegúrese de pasar por la configuración de cheques de impresión para que su impresora y sus cheques se alineen correctamente.
Puede imprimir con sus propios cheques, pero deben formatearse para QuickBooks. O puede solicitar cheques compatibles con QuickBooks de Intuit.
Conozca los cheques estándar y de comprobantes
Los cheques estándar tienen tres cheques por página, y los cheques de comprobantes tienen un cheque por página e incluyen talones de cheques. Cuando realice la configuración de comprobaciones de impresión, puede seleccionar el tipo de comprobación que utilice. QuickBooks guarda la configuración para usarla en el futuro.
Paso 2: Agregar comprobaciones a la cola de impresión
Cuando graba una nueva comprobación, al seleccionar la casilla Imprimir más tarde o la opción Imprimir se añade a la cola de impresión. Luego puede imprimir todos sus cheques a la vez.
Paso 3: Imprimir comprobaciones desde la cola de impresión
Ahora que sus comprobaciones están en la cola, puede imprimirlas.
Nota: Si necesita cambiar el tipo de cheque que está imprimiendo (estándar o cupón), abra la configuración de impresión y cambie el tipo de cheque.
- Seleccione + Nuevo.
- Seleccione Imprimir cheques.
- Cargue sus cheques en la impresora. Consejo: puede hacer una impresión de prueba en papel normal primero para verificar la alineación y no desperdiciar cheques.
- Seleccione la cuenta de cheques que creó en el menú desplegable ▼.
- En la comprobación inicial no. campo, introduzca el número de comprobación de la primera comprobación en la impresora.
- Seleccione la casilla de verificación junto a cada marca que desee imprimir.
- Seleccione Vista previa e impresión.
- Si todo es correcto, seleccione Imprimir.
- Si las comprobaciones se imprimen correctamente, seleccione Listo.
Si las comprobaciones no se imprimen correctamente, seleccione la opción Algunas comprobaciones necesitan reimpresión o la opción para mantener las comprobaciones en la lista Comprobaciones de impresión. Es posible que tenga que abrir la configuración de impresión y ajustar la configuración de alineación.
Imprimir una página parcial de cheques
Los cheques estándar vienen de tres en una página, por lo que puede terminar con un cheque de repuesto o dos. Puede imprimir cheques sobrantes de la misma manera que un cheque regular.
Para evitar atascos de papel en su impresora, puede obtener un líder de formularios Intuit reutilizables. Esto le permite adjuntar sus cheques sobrantes al formulario para que pueda ejecutarlos en su impresora como una hoja completa.