In Microsoft Access 2010 ist der Baustein der Datenbank eine Tabelle. Hier werden alle Informationen zu Ihrer Datenbank gespeichert. Wenn Sie mit einer relationalen Datenbank wie MS Access arbeiten, verfügen Sie über eine Reihe von Tabellen, von denen jede Informationen zu einem bestimmten Thema enthält. Nachdem eine Datenbank entworfen wurde, wird es ziemlich umständlich, das vorhandene Tabellendesign und die Felder zu ändern. Daher sollten Sie am Anfang aufpassen, wenn Sie Ihre Datenbank, Abfragen, Tabellen, Formulare und Berichte entwerfen.
Überlegungen zum Datenbankdesign
Beim Erstellen einer Access 2010-Datenbank sind eine Reihe von Überlegungen zu beachten.
- Welche Art von Informationen werden in der Datenbank gespeichert? Diese Daten werden letztendlich zu den neuen Tabellen in MS Access. Wenn Sie beispielsweise eine Krankenhausdatenbank erstellen, können Sie Tabellen wie Ärzte, Patienten, Verfahren usw. haben.
- Wie werden die Daten in die Microsoft 2010 Access-Datenbank eingegeben? Ein guter Anfang ist die Verwendung aller vorhandenen Formulare (Papier oder elektronisch), die derzeit zum Sammeln der Daten verwendet werden. Diese Elemente werden zu Eingabeformularen in der Access Microsoft-Datenbank.
- Wie wird die Datenausgabe aus der Datenbank aussehen? Diese werden normalerweise in Ausgabeberichte übersetzt, die Access 2010 auch generieren kann.
Lassen Sie uns unter Berücksichtigung dieser Punkte eine Access 2010-Datenbank mit Mitarbeiterinformationen erstellen. Wenn Sie Microsoft Access 2010 bereits installiert haben, können Sie es folgendermaßen starten. Wenn nicht, sollten Sie es von dieser Microsoft-Website herunterladen können. todo
Start > Programme > Microsoft Office > Microsoft Access 2010
Dadurch wird die MS Access 2010-Anwendung gestartet. Um eine neue Datenbank in MS Office Access zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Dateimenü > Neu > Leere Datenbank
Geben Sie den Namen der Access-Datenbank unter Dateiname ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Wir haben „Mitarbeiter“ als Datenbanknamen verwendet. So sieht der Screenshot auf unserem Computer aus.
Danach erstellt Access eine neue Tabelle mit dem Namen Table1 als Ausgangspunkt. Dies ist in der folgenden Abbildung dargestellt. Hinweis Unter All Access Object sehen Sie Table1. Lassen Sie uns die Tabelle mit der Entwurfsansicht erstellen. Um diese Ansicht aufzurufen, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle klicken und Entwurfsansicht auswählen.
Als wir das taten, erhielten wir ein Dialogfeld mit dem Titel Speichern unter. Wir haben den Namen der Access 2010-Tabelle als Mitarbeiter eingegeben und auf OK geklickt. Als nächstes hatten wir die Möglichkeit, Feldnamen und Datentypinformationen einzugeben. Wir haben EmployeeID für das Feld und AutoNumber für den Datentyp eingegeben.
Hier ist der Screenshot zu diesem Schritt.
Beachten Sie, dass Sie im unteren linken Bereich zusätzliche Feldeigenschaften haben. Wir geben zusätzliche Tabellenfelder wie Nachname, Vorname, Geburtsdatum usw. ein. Unter der Spalte Datentyp erhalten Sie eine Dropdown-Liste, in der Sie den richtigen Datentyp für das Feld auswählen können. Als Beispiel für das Feld DateHired wählen wir das Datums- / Uhrzeitfeld aus, das in der Bildschirmaufnahme von unserem Monitor angezeigt wird.
Als nächstes möchten wir Daten in die MS 2010 Access-Tabelle eingeben. Sie können dies tun, indem Sie Folgendes auswählen:
Ansicht > Datenblattansicht.
Als wir das taten, bat es uns, die Tabelle zu speichern. Wir klickten auf Ja. Es führt uns zur Datenbearbeitungsansicht, die wie eine Tabelle aussieht. Wir geben die Informationen für zwei Datensätze ein. Der folgende Screenshot zeigt die Daten in unserer Tabelle.
Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben, können Sie die Tabelle schließen, indem Sie oben rechts auf x klicken. Wenn Sie dies tun, wird ein Dialogfeld angezeigt. Gehen Sie weiter und klicken Sie auf Ja. Zu diesem Zeitpunkt haben Sie eine Datenbank erstellt, eine Tabelle erstellt und einige Mitarbeiterdaten eingegeben. Unter Alle Access-Objekte sehen Sie die Tabelle Mitarbeiter.
Hier ist der Screenshot sieht aus wie auf unserer Maschine.
Damit ist der Beitrag zum Erstellen einer Datenbank in MS Access 2010 abgeschlossen. Wenn Sie mehr über Microsoft Access erfahren möchten, besuchen Sie bitte unsere Microsoft Access 2010 Tutorial-Seite.
Weiterführende Links zu MS Access 2010
-So erstellen Sie eine Datenbank in Microsoft Access – eHow.com
-Lernen Sie MS Access mit einer kostenlosen 7-Tage-Testversion lynda.com .
-Video zum Entwerfen und Erstellen einer Datenbanktabelle – YouTube
-Schritte zum Erstellen einer Datenbank in Access – Microsoft.com
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