skabere af musikbegivenheder ønsker, at deres publikum skal føle, at en liveoptræden er en spontan forestilling af kreativitet, men at opnå det tager uger og måneder med forberedelse. Med nye onlineformater og socialt distancerede koncerter sandsynligvis i pipeline, har du brug for en ekstra dryss af fantasi. Heldigvis er der mange måder at være vært for en koncert lige nu, fra drive-ins til livestreams.
for at komme i gang med at arrangere en uforglemmelig oplevelse, her er nogle tip til, hvordan du organiserer en musikgig. Fra tildeling af et budget til udførelse af lydkontrol, vi kan hjælpe dig med at være vært for en musikbegivenhed, der rammer den rigtige tast.
Indstil et budget, der giver mening
uanset om du organiserer en koncert, der er virtuel eller personlig, skal du sætte et realistisk budget øverst på din opgaveliste. Skitsere dine omkostninger og være klar over, hvilke omkostninger du forventer at pådrage – vil du betale kunstnere et fast gebyr eller tilbyde en procentdel af billetsalget? Vil mødestedet være i stand til at levere barpersonale og bouncers, eller bliver du nødt til at købe disse selv? Har du brug for at ansætte ekstra udstyr til livestreaming af begivenheden? Og hvordan kan du tilføje værdi til deltagere, mens du opretter en anden indtægtsstrøm – som f. eks. at få trykt T-shirts?
husk, at dit budget ikke bør overstige det, du planlægger at gøre ved salg, så det er vigtigt, at du forstår dine udgifter, før du sætter billetpriser – få balancen forkert, og du risikerer ikke at se et investeringsafkast.
se potentielle spillesteder
folk betaler for at se de kunstnere, du har booket, men det betyder ikke, at de ikke er ligeglade med spillestedet, hvis du organiserer en personlig koncert. Og, til online koncerter, du bliver stadig nødt til at finde et sted, der muliggør en autentisk præstation af høj kvalitet til livestreaming. Kapacitet, tilgængelighed, faciliteter og placering er alle vigtige, og at ignorere disse overvejelser er blot en af de almindelige fejl, man skal undgå, når man foretager en reservation.
men at finde det perfekte sted kommer i sidste ende ned på, hvad dit samfund af musikfans ønsker. Hvor det er muligt, tjek en række steder med dit publikums behov og den slags atmosfære, du vil skabe front of mind. Dette er lige så vigtigt for virtuelle koncerter – når alt kommer til alt vil du genskabe den virkelige oplevelse for deltagere. Det er også vigtigt, at du tænker over, hvordan et personligt sted vil arbejde med sociale distanceringsforanstaltninger på plads, som adskilte bælg til siddepladser eller tydeligt markerede områder til stående.
Book din kunstner eller band
det næste trin til master er, hvordan man booker musikartister til begivenheder. Hvis din koncert har flere kunstnere, skal du overveje, om deres genrer supplerer hinanden – du vil sikre, at line-up giver mening for folk. Til personlige koncerter, dine kunstnere vil også spille en rolle i at hjælpe dig med at beslutte det rigtige sted. For eksempel, vil dine headliners trække nok skarer til at udfylde kapaciteten? Vil bandet have den plads, de har brug for på scenen? Vil publikum sætte pris på pladser, eller foretrækker de at stå? Pubber, barer, og klubber er intime rum, der er perfekte til nye handlinger, mens større teatre og spillesteder kræver en eller flere “store navne” handlinger.
med online koncerter er der ikke en grænse for størrelsen på dit publikum, men der er stadig andre ting at overveje. For eksempel, hvis nogle af kunstnerne bor lokalt, kan det være muligt for dem at bruge det samme sted til at streame deres forestillinger, hvilket gør logistikken lidt lettere.
ansæt et erfarent team
når du arrangerer en koncert, er det vigtigt, at du har det rigtige team. Ansæt personer, der har erfaring med begivenhedsstyring til musikkoncerter, og hvis din koncert er virtuel, skal du kigge efter mennesker med viden til at køre vellykkede online begivenheder. Når det kommer til livestreaming af en forestilling, vil du have dygtige kameraoperatører, lydteknikere og belysningseksperter til at fange den i høj kvalitet.
uanset hvem du ansætter, fra marketing og salg til logistik og sikkerhed, er det vigtigt at opbygge et team, der fungerer godt sammen. Du vil også gerne vide, at du kan stole på, at dit team forbliver roligt under pres, hvis noget går galt. Send detaljerede rollebeskrivelser på jobsøgningssider, der tydeligt angiver, hvad det er, du leder efter for at tiltrække de rigtige mennesker. Læg ordet ud på relevante fora, også, og tale med dine kontakter i musikbranchen, da de muligvis kan sætte dig i kontakt med den perfekte professionelle.
få det rigtige udstyr
sørg for, at dit arrangement lyder godt, betyder at stille de rigtige spørgsmål, når du booker både spillestedet og kunstnerne. For eksempel, hvilket udstyr kræver bands og sangere, og hvor meget strøm har de brug for? Kommunikation er også nøglen, når man arbejder med lydteknikere og et teknisk team. Vent ikke på, at alle ankommer, før du fastlægger folks ansvar og planlægger tid til opsætning og lydkontrol – især hvis du er vært for flere kunstnere. Opret i stedet en live gig setup guide før dagen og del den med alle, der er involveret.
for virtuelle begivenheder er audiovisuelt udstyr lige så vigtigt. Brug HD-kameraer, lydblandere og clip-on mikrofoner for at sikre, at optagelsen er af høj kvalitet. Det er også en god ide at afholde planlægningsmøder for at sikre, at alle ved, hvad deres rolle er, og undgå fejl.
Planlæg logistikken
at diskutere Logistik med spillestedet og kunstnerne hjælper dig med at udarbejde en tidslinje eller køreplan for begivenheden, som inkluderer, når folk (fra musikere til barpersonale og sikkerhed) skal ankomme eller forberede sig på deres livestream. For personlige koncerter, Indstil et udgangsforbud og vær opmærksom på, hvornår spillestedets Licens slutter om aftenen.
billettering gøres meget lettere, når du bruger en platform, hvor du kan oprette flere billetkategorier og indstille den maksimale kapacitet, så du ikke behøver at bekymre dig om oversalg.
sæt sikkerhedsforanstaltninger på plads
det er vigtigt at sikre, at du føler dig sikker på, at alle involverede, fra kunstnere og personale til deltagere, vil blive passet godt. Mens sociale distanceringsforanstaltninger er nødvendige, skal du muligvis tænke på ting som ventilationssystemer, gulvmarkeringer og håndrensemiddel. Du bliver også nødt til at samarbejde med Personale og sikkerhed på stedet for at håndtere billetsalg på dagen og tjekke folk ind. Eventbrites tidsbestemte indtastningsfunktion kan forskyde deltagere, med kontaktløs billettering, der hjælper med at reducere kontakten mellem gæster og personale.
når det kommer til virtuelle begivenheder, tager sikkerhed en meget anden form. For at hjælpe med at beskytte din begivenhed mod “at bombe” af uønskede gæster, overvej at beskytte livestreams med adgangskode og implementere en streng adfærdskodeks.
promover din begivenhed
nu har du mestret, hvordan du planlægger en koncertbegivenhed, du vil have potentielle deltagere til at høre om det og bestille billetter. Da der allerede sker en masse gig-promovering online, behøver markedsføring af en livestream ikke at være så anderledes end at promovere et live-program. Du kan forbinde din Eventbrite-konto til Facebook, bruge målrettede sociale annoncer eller integrere med Spotify, så fans nemt kan finde din koncert.
gør dig klar til at rocke
musikfans kan være en hård skare at behage, men disse tip vil sikre, at du ikke overser nogen del af planlægningsprocessen. Når det kommer til den store dag, have det sjovt med dine deltagere og få dem til at føle sig værdsatte – deres mund til mund kan bane vejen for vellykkede fremtidige begivenheder.
stadig ikke sikker på, hvor du skal starte med forfremmelse? Lær hvordan du markedsfører musikbegivenheder som en professionel for at nå din ideelle fanbase.
- var denne artikel din tid værd?
- Ja