za posledních 10 let se rozšířilo přijetí metodiky agilního řízení projektů. Ale co je agilní řízení projektů? A proč používat Agile?
agilní řízení projektů používá krátké vývojové cykly zvané „sprinty“, z nichž každý zahrnuje a přizpůsobuje se zpětné vazbě zúčastněných stran a zákazníků, aby vytvořil odborně zdokonalený konečný produkt. Agilní řízení projektů se stalo tak populární částečně kvůli rychlé povaze podnikání dnes. Se zaměřením na pokračující vývoj a spolupráci, metodika se zaměřuje na organizace zabývající se rychlými termíny uvedení na trh, přesouvání priorit, vysoké zapojení zúčastněných stran, a potřeba flexibility — jinými slovy, většina podniků dnes!
spíše než strávit šest měsíců vývojem produktu nebo služby, které mohou být zastaralé v době, kdy se dostanou na trh, by společnost využívající agilní řízení projektů mohla vydat první iteraci do dvou týdnů. V příštích šesti měsících by pak mohli pokračovat ve vydávání aktualizovaných adaptivních verzí, což má za následek mnohem efektivnější, relevantnější a užitečnější konečný výsledek. Proto agilní projektové řízení, které bylo původně vyvinuto pro softwarové společnosti, bylo od té doby přijato celou řadou průmyslových odvětví, od finančních služeb po dopravu.
mezi výhody agilního řízení projektů patří:
vyšší kvalita produktu
protože testování je integrováno do celého procesu vývoje projektu, může tým provádět pravidelné kontroly a hledat oblasti zlepšení.
snížené riziko
agilní řízení projektů prakticky eliminuje šance na absolutní selhání projektu. Práce ve sprintech umožňuje týmům vyvinout pracovní produkt od začátku nebo rychle selhat a zaujmout jiný přístup.
lepší viditelnost do výkonu projektu
agilní řízení projektů umožňuje členům týmu vědět, jak projekt pokračuje. Časté schůzky Scrum a recenze sprintu poskytují zvýšenou transparentnost všem v týmu.
zvýšená kontrola projektu
členové týmu mají kontrolu v celém projektu s více příležitostmi k testování a přizpůsobení.
lepší předvídatelnost projektu
rozdělení projektu na kratší sprinty umožňuje projektovým manažerům předvídat přesné náklady, časovou osu a přidělení zdrojů nezbytné pro každý sprint.
základní hodnoty agilního řízení projektů
oficiální agilní manifest zdůrazňuje čtyři klíčové hodnoty metodiky:
- jednotlivci a interakce nad procesy a nástroji
- pracovní software nad komplexní dokumentací
- spolupráce se zákazníky nad vyjednáváním o smlouvě
- reakce na změnu nad plánem
manifest také uvádí 12 základních principů:
- naší nejvyšší prioritou je uspokojit zákazníka včasným a nepřetržitým dodáváním hodnotného softwaru.
- vítáme měnící se požadavky, a to i v pozdním vývoji. Agilní procesy využívají změny pro konkurenční výhodu zákazníka.
- dodávejte pracovní software často, od několika týdnů do několika měsíců, s preferencí kratšího časového rámce.
- podnikatelé a vývojáři musí během celého projektu denně spolupracovat.
- budujte projekty kolem motivovaných jednotlivců. Poskytněte jim prostředí a podporu, kterou potřebují, a důvěřujte jim, aby svou práci zvládli.
- nejúčinnějším a nejúčinnějším způsobem předávání informací do vývojového týmu a v jeho rámci je osobní konverzace.
- pracovní software je primárním měřítkem pokroku.
- agilní procesy podporují udržitelný rozvoj. Sponzoři, vývojáři a uživatelé by měli být schopni udržovat konstantní tempo donekonečna.
- neustálá pozornost na technickou dokonalost a dobrý design zvyšuje obratnost.
- jednoduchost-umění maximalizovat množství neprovedené práce-je zásadní.
- nejlepší architektury, požadavky a návrhy vycházejí ze samoorganizujících se týmů.
- tým pravidelně přemýšlí o tom, jak se stát efektivnějším, a poté podle toho naladí a upraví své chování.
mezi nejoblíbenější rámce pro implementaci agilního řízení projektů patří Scrum, Kanban, Extreme Programming (XP) a Adaptive Project Framework (APF).
další čtení:
- jak Agile pomáhá obchodníkům překonat jejich hlavní výzvy
- jak tyto 3 týmy řídí pracovní Chaos pomocí Agile & Wrike
- podrobný průvodce nastavením agilního pracovního postupu ve Wrike
- čtyři pilíře agilního marketingu
- vliv Agile na marketingové týmy (Infographic)