v aplikaci Microsoft Access 2010 je stavebním kamenem databáze tabulka. Zde budou uloženy všechny informace týkající se vaší databáze. Při práci s relační databází, jako je MS Access, budete mít řadu tabulek, z nichž každá obsahuje informace o konkrétním tématu. Poté, co je databáze navržena, je docela těžkopádné upravit stávající návrh tabulky a pole. Jako takový, měli byste věnovat pozornost na začátku při navrhování databáze, dotazy, Tabulky, Formuláře a zprávy.
zvážení návrhu databáze
při vytváření databáze Access 2010 je třeba mít na paměti řadu úvah, zde jsou některé z důležitých.
- jaký typ informací bude uložen do databáze? Tato data se nakonec stanou novými tabulkami v MS Access. Například pokud vytváříte databázi nemocnice, můžete mít tabulky jako lékaři, pacienti, postupy atd.
- jak budou data zadána do databáze Microsoft 2010 Access? Dobrým místem, kde začít, je použít jakýkoli druh existujících formulářů (papírových nebo elektronických), které se v současné době používají ke shromažďování dat. Tyto položky se stanou vstupními formuláři v databázi Access Microsoft.
- jak bude vypadat výstup dat z databáze? Ty se obvykle promítají do výstupních sestav, které je Access 2010 také schopen generovat.
mějte na paměti tyto věci, pojďme do toho a vytvořte databázi Access 2010 s informacemi o zaměstnancích v něm. Pokud již máte nainstalovaný Microsoft Access 2010, můžete pokračovat a spustit jej následujícím způsobem. Pokud ne, měli byste si ji stáhnout z tohoto webu společnosti Microsoft. todo
Start > programy > Microsoft Office > Microsoft Access 2010
tím se spustí aplikace MS Access 2010. Chcete-li vytvořit novou databázi v aplikaci MS Office Access , proveďte následující kroky:
Soubor menu > nový > prázdná databáze
zadejte název databáze access pod názvem souboru a klikněte na tlačítko Vytvořit. Jako název databáze jsme použili „zaměstnanec“. Zde je, jak vypadá snímek obrazovky na našem počítači.
poté Access vytvoří novou tabulku s názvem Table1 jako výchozí bod. To je znázorněno na obrázku níže. Oznámení pod objektem All Access můžete vidět Table1. Pojďme do toho a vytvořte tabulku pomocí Design View. Chcete-li vyvolat toto zobrazení, musíte kliknout pravým tlačítkem myši na tabulku a vybrat Design View.
když jsme to udělali, obdrželi jsme dialogové okno s názvem Uložit jako. Jako zaměstnanec jsme zadali název tabulky Access 2010 a klikli na OK. Dále jsme dostali příležitost zadat název pole a informace o datovém typu. Zadali jsme EmployeeID pro pole a AutoNumber pro datový typ.
zde je snímek obrazovky v tomto kroku.
Všimněte si, že máte další vlastnosti pole v levém dolním podokně. Zadáváme další pole tabulky, jako je příjmení, křestní jméno, DOB atd. Ve sloupci Typ dat se zobrazí rozbalovací nabídka, kde můžete vybrat správný typ dat pro pole. Jako příklad pro pole DateHired vybereme pole datum/čas zobrazené v snímání obrazovky z našeho monitoru.
dále bychom rádi zadali data do tabulky MS 2010 Access. Můžete to udělat výběrem:
Zobrazit > Zobrazit Katalogový list.
když jsme to udělali, požádalo nás o záchranu tabulky. Klikli jsme na Ano. Vede nás k zobrazení úprav dat, které vypadá jako tabulka. Zadáváme informace pro dva záznamy. Následující snímek obrazovky zobrazuje data v naší tabulce.
po zadání všech dat můžete tabulku zavřít kliknutím na x v pravém horním rohu. Když to uděláte, zobrazí se dialogové okno. Pokračujte a klikněte na Ano. V tomto okamžiku jste vytvořili databázi, vytvořili tabulku a zadali některá data zaměstnanců. Pod všemi objekty přístupu můžete vidět tabulku zaměstnanec.
zde je snímek obrazovky vypadá na našem stroji.
tím je dokončen příspěvek o tom, jak vytvořit databázi v MS Access 2010. Pokud se chcete dozvědět více o aplikaci Microsoft Access, navštivte naši stránku tutoriálu Microsoft Access 2010.
Související odkazy na MS Access 2010
– jak vytvořit databázi v aplikaci Microsoft Access – eHow.com
– Naučte se MS Access s bezplatnou 7denní bezplatnou zkušební verzí lynda.com.
– Video o tom, jak navrhnout a vytvořit databázovou tabulku-YouTube
– kroky, jak vytvořit databázi v aplikaci Access – Microsoft.com
Učenípočítač.com Je e learning společnost s školení o produktech, jako je Microsoft Windows, Microsoft Office, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Visual Basic, Java, SQL Server, internetový Marketing, SEO a mnoho dalších témat na IT školení a počítačové učení.