jak uspořádat hudební koncert a potěšit fanoušky všude

tvůrci hudebních akcí chtějí, aby se jejich publikum cítilo jako živé vystoupení je spontánní show kreativity , ale k dosažení toho trvá týdny a měsíce přípravy. S novými online formáty a sociálně vzdálenými koncerty pravděpodobně v potrubí, budete potřebovat další kropení představivosti. Naštěstí existuje mnoho způsobů, jak uspořádat koncert právě teď, od drive-inů po živé přenosy.

Chcete-li začít s uspořádáním nezapomenutelného zážitku, zde je několik tipů, jak uspořádat hudební koncert. Od přidělování rozpočtu až po provádění zvukových kontrol Vám můžeme pomoci uspořádat hudební událost, která zasáhne správnou klávesu.

Nastavte rozpočet, který dává smysl

ať už organizujete koncert, který je virtuální nebo osobní, nastavení realistického rozpočtu by mělo být v horní části seznamu úkolů. Načrtněte své režijní náklady a ujasněte si, jaké náklady očekáváte – budete platit účinkujícím stanovený poplatek nebo nabízet procento z prodeje vstupenek? Bude místo moci poskytnout barový personál a vyhazovače, nebo je budete muset sami získat? Potřebujete si najmout další vybavení pro živý přenos události? A jak můžete přidat hodnotu účastníkům při vytváření dalšího toku příjmů – například při tisku triček?

nezapomeňte, že váš rozpočet by neměl překročit to, co plánujete na prodej, takže je nezbytné, abyste pochopili své výdaje před stanovením cen letenek – získejte zůstatek špatně a riskujete, že neuvidíte návratnost investic.

zobrazit potenciální místa

lidé platí, aby viděli účinkující, které jste si rezervovali, ale to neznamená, že se nestarají o místo, pokud organizujete osobní koncert. A, pro online koncerty, stále budete muset najít místo, které umožní vysoce kvalitní, autentický výkon pro živý přenos. Kapacita, Přístupnost, zařízení, a umístění jsou klíčové, a ignorování těchto úvah je jen jednou z běžných chyb, kterým je třeba se při rezervaci vyhnout.

ale najít perfektní místo nakonec přijde na to, co vaše komunita hudebních fanoušků chce. Kdykoli je to možné, podívejte se na řadu míst s potřebami publika a atmosférou, kterou chcete vytvořit před myslí. To je stejně důležité pro virtuální koncerty-koneckonců, chcete znovu vytvořit skutečný zážitek pro účastníky. Je také důležité, abyste přemýšleli o tom, jak bude osobní místo fungovat se zavedenými sociálními distančními opatřeními, jako oddělené lusky pro sezení nebo jasně označené prostory pro stání.

zarezervujte si umělce nebo kapelu

dalším krokem k zvládnutí je, jak rezervovat hudební umělce pro události. Pokud váš koncert obsahuje více účinkujících, přemýšlejte o tom, zda se jejich žánry vzájemně doplňují – chcete zajistit, aby sestava dávala lidem smysl. Pro osobní koncerty, vaši umělci vám také pomohou rozhodnout se o správném místě konání. Budou například vaši headlineři čerpat dostatek davů, aby zaplnili kapacitu? Bude mít kapela na pódiu potřebný prostor? Ocení diváci místa, nebo by raději stáli? Hospody, bary, a kluby jsou intimní prostory, které jsou ideální pro začínající akty, zatímco větší divadla a hudební místa vyžadují jeden nebo několik“ velkých “ aktů.

u online koncertů není omezena velikost publika, ale je třeba zvážit ještě další věci. Například, pokud někteří z účinkujících žijí lokálně, může být možné, aby použili stejné místo k streamování svých vystoupení, což trochu usnadňuje logistiku.

najměte si zkušený tým

když organizujete koncert, je důležité, abyste měli správný tým. Najměte jednotlivce, kteří mají zkušenosti s řízením událostí pro hudební koncerty, a pokud je váš koncert virtuální, hledejte lidi s know-how pro úspěšné online akce. Pokud jde o živý přenos představení, budete chtít, aby ho zkušení kameramani, zvukaři a odborníci na osvětlení zachytili ve vysoké kvalitě.

bez ohledu na to, koho si najmete, od marketingu a prodeje po logistiku a bezpečnost, je důležité vybudovat tým, který dobře spolupracuje. Budete také chtít vědět, že můžete věřit svému týmu, že zůstane klidný pod tlakem, pokud se něco pokazí. Zveřejněte podrobné popisy rolí na stránkách pro hledání zaměstnání, které jasně stanoví, co hledáte, abyste přilákali ty správné lidi. Dejte slovo na příslušných fórech, také, a promluvte si se svými kontakty v hudebním průmyslu, protože by vás mohli kontaktovat s dokonalým profesionálem.

Získejte správné vybavení

ujistěte se, že vaše událost zní skvěle, znamená klást správné otázky při rezervaci místa i umělců. Například, jaké vybavení vyžadují kapely a zpěváci a kolik energie potřebují? Komunikace je také klíčová při práci se zvukovými inženýry a technickým týmem. Nečekejte, až všichni dorazí, než stanovíte povinnosti lidí a naplánujete čas na Nastavení a zvukové kontroly-zejména pokud hostujete více umělců. Místo toho vytvořte průvodce nastavením živého koncertu před dnem a sdílejte jej se všemi, kdo se na něm podílejí.

pro virtuální události je audiovizuální zařízení stejně důležité. Používejte HD kamery, audio mixéry a clip-on mikrofony, abyste zajistili vysokou kvalitu záznamu. Je také dobré uspořádat plánovací schůzky, aby každý věděl, jaká je jejich role, a vyhnout se jakýmkoli závadám.

Naplánujte logistiku

diskuse o logistice s místem konání a účinkujícími vám pomůže sestavit časovou osu nebo průběžnou objednávku akce, která zahrnuje, kdy lidé (od hudebníků po barový personál a bezpečnost) potřebují dorazit nebo se připravit na svůj živý přenos. Pro osobní koncerty, nastavte zákaz vycházení a uvědomte si, kdy večer končí licence místa konání.

Ticketing je mnohem jednodušší, když používáte platformu, kde můžete vytvořit více kategorií vstupenek a nastavit maximální kapacitu, takže se nemusíte starat o přeprodej.

zavést bezpečnostní opatření

je důležité zajistit, abyste si byli jisti, že všichni zúčastnění, od umělců a zaměstnanců až po účastníky, budou dobře postaráni. I když jsou nezbytná sociální distanční opatření, možná budete muset přemýšlet o věcech, jako jsou ventilační systémy, značení podlahy, a dezinfekční prostředek na ruce. Budete také muset spolupracovat s personálem a bezpečností na místě, abyste zvládli denní prodej vstupenek a zkontrolovali lidi. Funkce časovaného vstupu Eventbrite může účastníky potácet, s bezkontaktními jízdenkami, které pomáhají omezit kontakt mezi hosty a zaměstnanci.

pokud jde o virtuální události, bezpečnost má velmi odlišnou podobu. Chcete-li chránit vaši událost před „Zoombombingem“ nežádoucími hosty, zvažte živé přenosy chránící heslem a zavedení přísného kodexu chování.

Propagujte svou akci

Nyní jste zvládli, jak naplánovat koncertní akci, budete chtít, aby o ní potenciální účastníci slyšeli a rezervovali si vstupenky. Vzhledem k tomu, že mnoho propagace koncertů se již děje online, marketing živého vysílání nemusí být tak odlišný od propagace živé show. Můžete připojit svůj účet Eventbrite Facebook, používat cílené sociální reklamy, nebo integrovat s Spotify, takže fanoušci mohou snadno najít svůj koncert.

připravte se na rock

hudební fanoušci mohou být těžkým davem, ale tyto tipy zajistí, že nebudete přehlížet žádnou část procesu plánování. Pokud jde o velký den, bavte se se svými účastníky a nechte je, aby se cítili ceněni – jejich ústní slovo by mohlo připravit cestu pro úspěšné budoucí události.

stále si nejste jisti, kde začít s propagací? Naučte se, jak prodávat hudební události jako profesionál, abyste dosáhli své ideální základny fanoušků.