kdy byste se měli zaregistrovat na PAYE?
HMRC v současné době uvádí, že se musíte zaregistrovat do PAYE před první výplatou. Upozorňujeme, že obdržení referenčního čísla PAYE může trvat až 5 pracovních dnů, takže se budete muset zaregistrovat nejméně týden před plánovanou výplatou.
nelze se však zaregistrovat příliš brzy. Ujistěte se, že se zaregistrujete do dvou měsíců od okamžiku, kdy plánujete začít platit svým zaměstnancům.
registrace do PAYE: Proces
zaregistrujete se u HMRC jako zaměstnavatel a poté obdržíte PAYE reference.
i když zaměstnáváte pouze sebe (například jste vlastníkem společnosti s ručením omezeným), stále se musíte zaregistrovat jako zaměstnavatel.
zde je návod, jak funguje proces registrace zaměstnavatele pro společnost s ručením omezeným:
1-Začněte registrační proces
kliknutím na tento odkaz zahájíte registrační proces na HMRC. Budete dotázáni, zda má alespoň jeden ředitel společnosti číslo britského národního pojištění. Pokud je odpověď ano, klikněte na “ Ano “ a pokračujte.
2-sdělte HMRC vaši polohu
dále se HMRC zeptá, zda je vaše firma offshore zaměstnavatelem, který neplatí britské národní pojištění a sídlí mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud podnikáte ve Velké Británii, pokračujte kliknutím na „ne“.
3-uveďte své bezhotovostní pobídkové odměny
vaše společnost může plánovat vyplácení neinvestičních peněžních odměn, jako jsou ceny za soutěže na pracovišti, poukázky nebo placené firemní svátky (bez zákonné odměny za dovolenou). Klikněte na „Ano“, pokud se vás to týká, a „ne“, pokud ne.
4-Přihlaste se k dokončení registrace
Nyní, když jste odpověděli na počáteční otázky HMRC, budete vyzváni k přihlášení k dokončení registrace.
po zbytek registrace budete muset poskytnout některé osobní a obchodní údaje, včetně vašeho jména, adresy, kontaktních údajů, typu podnikání a očekávaného data první výplaty.
HMRC vám připomíná okolnosti, za kterých byste se měli zaregistrovat jako zaměstnavatel pro PAYE:
- pokud tak učiníte, nebo máte v úmyslu, platit některému ze svých zaměstnanců £ 120 nebo více týdně (to zahrnuje ředitele společnosti).
- pokud plánujete zaměstnávat zaměstnance, nebo již zaměstnáváte zaměstnance, kteří mají jiné zaměstnání nebo již pobírají důchod (opět to zahrnuje ředitele společností).
- pokud tak učiníte nebo plánujete nabídnout svým zaměstnancům výhody nebo výdaje (počítání ředitelů společností).
- pokud pracujete ve stavebnictví a máte v plánu najmout subdodavatele nebo již najmout subdodavatele.
Chcete-li pokračovat, budete potřebovat údaje o svém účtu HMRC a číslo národního pojištění alespoň jednoho ředitele společnosti.
mějte na paměti, že se jedná o současný proces registrace jako zaměstnavatele pro PAYE, relevantní pro rok 2021. Je nepravděpodobné, že se v blízké budoucnosti výrazně změní, ale od sestavení této příručky mohlo dojít k drobným změnám.
potřebujete se zaregistrovat do PAYE, pokud jste samostatně výdělečně činný nebo Živnostník?
jako osoba samostatně výdělečně činná nebo Živnostník nejste placeni prostřednictvím PAYE. Pokud jste registrováni jako osoba samostatně výdělečně činná, nejste technicky klasifikováni jako zaměstnavatel, takže se nemusíte starat o nastavení PAYE před tím, než zaplatíte sami.
pokud jste samostatně výdělečně činní a pracujete pro zaměstnavatele – například pracujete pro zaměstnavatele během dne a pracujete pro sebe večer-je to pouze váš zaměstnavatel, který se musí zaregistrovat na PAYE online, což pravděpodobně již udělal.
OSVČ vás však nevylučuje z daní úplně. Namísto odečtení daní a plateb národního pojištění z vašeho příjmu se budete muset zaregistrovat k daňovému přiznání k sebehodnocení. To vyžaduje, abyste se zaregistrovali u HMRC a na konci každého daňového roku vyplnili své finanční údaje. HM Revenue pak vypočítá dlužnou daň, a tuto částku budete muset zaplatit v příštím finančním roce.
největší rozdíl mezi zdaněním jako zaměstnanec podniku a zdaněním jako osoba samostatně výdělečně činná je, když je daň zaplacena. Pokud jste v systému PAYE v rámci mzdového softwaru vaší společnosti, každý měsíc budete platit daň automaticky ze svého platu. Pokud jste registrováni jako OSVČ, budete platit daně na konci každého daňového roku.
co když potřebujete zaplatit zaměstnance, než se zaregistrujete na PAYE online?
nejlepší věc, kterou musíte udělat, je zaregistrovat se na PAYE na HMRC a počkat až pět dní na vaše referenční číslo PAYE. Nicméně, pokud opravdu nemůžete čekat na své referenční číslo, než začnete platit lidem, tady je to, co musíte udělat:
- spusťte mzdy vaší firmy pomocí preferovaného mzdového softwaru.
- Vytvořte úplný doklad o odeslání platby. Jedná se o dokument, který jsou zaměstnavatelé povinni předložit HMRC pokaždé, když zaplatí zaměstnanci. Poskytuje podrobnosti o platu zaměstnance a odpočtech daní / NI / studentských půjček.
- jakmile dorazí vaše referenční číslo PAYE, zašlete tento pozdní plný platební doklad na HM Revenue.
jak zasíláte informace o mzdách HMRC?
existují dva způsoby, jak mohou zaměstnavatelé zasílat informace o mzdách HMRC: online nebo s papírovou kopií.
pouze několik zaměstnavatelů může zasílat své mzdové informace na papíře. Většina z nich je nyní povinna zaslat tyto informace pomocí online mzdového softwaru.
dříve mohli zaměstnavatelé zasílat své mzdové informace na konci každého rozpočtového roku. Nyní však musí zaměstnavatelé používat systém RTI (Real Time Information) k zasílání údajů HMRC elektronicky, jakmile zaplatí svým zaměstnancům.
Získejte pomoc při registraci do PAYE
pokud jste stále trochu zmateni tím, co musíte zaregistrovat u HMRC, nebo jakoukoli z vašich dalších povinností zaměstnavatele, Mazuma vám může pomoci.
může to být vaše první dokončení online registrace PAYE, ale naši kvalifikovaní účetní jsou dobře obeznámeni s pravidly a předpisy, které musí podniky dodržovat při zaměstnávání zaměstnanců.
mzdová řešení mohou být zahrnuta do naší měsíční služby pro správu účtů a my vám můžeme pomoci s registrací online jako zaměstnavatel, než začnete platit svým zaměstnancům.
pokud potřebujete radu nebo podporu týkající se PAYE, váš specializovaný účetní vás provede tím, co potřebujete vědět.