Comment Trouver des Sponsors d’événements: Guide des 9 Étapes de Bizzabo [Mise à jour 2021]

Les commandites d’événements sont un élément essentiel de toute campagne de marketing d’événements, mais l’une des parties les plus difficiles pour obtenir les bons sponsors d’événements est de savoir où chercher. Comment trouvez-vous des sponsors pour un événement?

Considérez la banane.

Disons que vous en avez 5 douzaines à vendre – dès que possible.

Auriez-vous plus de chance de les vendre à un troupeau de pigeons ou à un groupe de singes?

Mon pari est avec les singes. Il n’y a aucun moyen de savoir si les pigeons aiment même les bananes. Comment pouvez-vous vous attendre à vendre votre offre si vous n’avez pas la demande appropriée?

Le but de cet exemple ridicule est le suivant: Vendre à ceux qui veulent ce que vous vendez.

C’est le chiffre d’affaires 101, mais de nombreux organisateurs d’événements négligent ce fait lorsque le besoin de sponsors devient urgent et autoritaire. Il n’est pas rare que les organisateurs d’événements développent une sorte de vision de tunnel alors qu’ils sont désespérés dans leur quête de sponsors d’événements.

Alorshowcomment obtenir des sponsors pour un événement?

Au lieu de rechercher sans discernement toute personne et tous ceux qui pourraient être des partenaires potentiels, la clé est de trouver des entreprises qui sont spécifiquement intéressées à parrainer les types d’événements que votre entreprise produit. C’est une différence subtile mais significative. En se concentrant uniquement sur les entreprises désireuses de sponsoriser des événements, le processus de recherche devient ciblé et donne à son tour des résultats plus favorables.

Même en 2021, il n’existe pas de formule infaillible pour garantir le parrainage. Mais ayant une stratégie plus ciblée, les gestionnaires d’événements avertis augmentent leurs chances de succès de l’événement.

Pour vous aider à élaborer cette stratégie, voici 9 conseils pour vous positionner au mieux, vous et votre événement, devant les sponsors idéaux. Utilisez ce guide pour:

• Préparez-vous à des partenariats renouvelés à mesure que les événements en personne commencent à revenir.
• Améliorez vos parrainages d’événements virtuels (après plus d’un an de sponsors investissant dans des événements en ligne).
• Secouez les conversations des sponsors à mesure que vous démarrez des événements hybrides.

En ayant plus d’intention et de concentration derrière la stratégie, vous aurez de meilleures chances d’obtenir des sponsors de premier plan, ce qui renforcera votre campagne de marketing événementiel globale.

Comment obtenir des sponsors pour un événement: Notre Guide en 9 étapes

1. Définissez les principes fondamentaux de votre événement
2. Découvrez pourquoi les entreprises souhaitent parrainer des événements
3. Définissez les critères de parrainage
4. Recherchez les entreprises qui ont parrainé des événements similaires
5. Utilisez une place de marché en ligne pour trouver des sponsors potentiels
6. Trouvez des entreprises disposant des ressources nécessaires au parrainage
7. Concentrez-vous sur les décideurs clés
8. Ayez vos données d’événements facilement disponibles
9. Puisez dans votre réseau d’organisateurs d’événements

Enfin et surtout, organisez des événements engageants qui inciteront les partenaires à venir à que ce soit pour des événements en personne, hybrides ou virtuels. (Consultez la toute dernière section pour en savoir plus à ce sujet.)

Creusons.

1) Définissez les fondamentaux de votre Événement

Avant de pouvoir commencer à trouver les bonnes entreprises, articulez clairement les facteurs de différenciation de votre événement. Vous trouverez ci-dessous quelques questions sur lesquelles réfléchir pour vous aider à aller au cœur de l’identité de l’événement.

• Quelle est la vision globale de l’événement ?
• Quels objectifs généraux essayez-vous d’atteindre à travers l’événement?
• Quelles sont les valeurs de la marque événementielle ?

Même si vous deviez trouver des entreprises intéressées par l’événement, vous ne les gagnerez qu’une fois qu’elles auront adhéré aux objectifs et à la vision de l’événement. Ainsi, assurez-vous d’avoir ces facteurs de base explicitement définis avant de commencer la recherche. Être en mesure de communiquer clairement ces valeurs sera crucial pour vous aider à trouver des entreprises intéressées par les événements de parrainage.

2) Creusez dans Pourquoi les entreprises Veulent parrainer des événements

Si l’objectif est de trouver des entreprises intéressées par le parrainage d’événements, l’étape principale devrait être de comprendre pourquoi ces entreprises recherchent des parrainages. En fin de compte, le parrainage d’un événement est un investissement important, il est donc important de connaître les types de ROI d’événements que ces entreprises s’attendent à voir. Vous trouverez ci-dessous une liste des raisons pour lesquelles les entreprises recherchent des opportunités de parrainage d’événements.

Avantages du parrainage d’événements

• Augmentation des impressions sur les médias sociaux – Parce que les événements sont une excellente plate-forme pour le contenu des médias sociaux, les entreprises voient l’occasion idéale d’accroître leur présence sur les médias sociaux grâce au parrainage d’événements. Si votre événement est particulièrement adapté au partage sur les réseaux sociaux, les entreprises seront très intéressées à promouvoir leurs propres canaux de médias sociaux et à réfléchir à des moyens de promouvoir le contenu en partenariat. S’il est exécuté correctement, cela peut être gagnant-gagnant pour toutes les parties impliquées.

• Collecte de prospects clients – De nombreuses entreprises sont excitées à l’idée de gagner plus de clients potentiels grâce au parrainage d’événements. Surtout si la population des participants chevauche une clientèle cible, les entreprises voient les événements comme une excellente occasion de développer leur pipeline de ventes et d’augmenter le nombre de transactions potentielles conclues.

• Accéder à des données démographiques spécifiques – Les entreprises ont parfois du mal à puiser dans un certain groupe démographique en raison de ressources limitées ou d’un manque général d’exposition. Cependant, les commandites d’événements offrent un moyen de se présenter devant un public cible spécifique qui aurait pu être inaccessible autrement. Les entreprises sont particulièrement intéressées par le parrainage d’événements si le parrainage peut donner à la marque l’exposition dont elle a besoin en ce qui concerne un groupe démographique spécifique.

Il existe de nombreuses autres raisons pour lesquelles les entreprises souhaitent parrainer des événements, mais ce sont quelques-uns des principaux facteurs de motivation. Quelles que soient les raisons dans le cas de votre parrain, assurez-vous d’être très attentif au « pourquoi » de son empressement à parrainer et de répondre à ces besoins aussi directement que possible.

3) Définir les critères de parrainage

Comme mentionné précédemment, il est impératif pour vous en tant qu’organisateur d’événements de communiquer clairement la mission et les objectifs de votre événement lors de vos rencontres avec des sponsors potentiels. De même, il est très important pour le sponsor d’articuler sa mission d’entreprise et les valeurs de sa marque avec vous en tant qu’organisateur de l’événement.

Avoir des critères clairement établis pour les types de sponsors avec lesquels vous souhaitez vous associer est crucial pour le succès global du parrainage. Il est utile de garder à l’esprit quelques questions lorsque vous parlez à des sponsors potentiels pour voir s’ils s’aligneraient sur votre vision de l’événement.

Cela peut sembler un peu limite, mais dans ce cas, difficile est bon. Avoir une liste de critères aidera à assurer l’alignement entre la vision de vos sponsors et votre événement.

N’oubliez pas que le parrainage d’un événement ne consiste pas seulement à demander un soutien financier. Il s’agit de créer un partenariat — en tant qu’organisateur de l’événement, vous apportez une valeur significative à la table — et comme pour tous les partenariats, les deux parties doivent s’investir mutuellement pour que ce soit un succès.

Soyez particulier avec des critères pour les sponsors afin d’assurer un partenariat réussi. Tu te le dois à toi-même.

4) Entreprises de recherche Qui Ont Parrainé des Événements Similaires Aux Vôtres

Génial, vous avez fait votre diligence raisonnable. Vous avez défini les objectifs de l’événement, anticipé les besoins des sponsors et établi des critères de parrainage. Il est maintenant temps de rechercher activement les entreprises idéales qui correspondent au profil.

Si vous ne l’avez pas remarqué, le thème jusqu’à présent a été d’être intentionnel et calculé avec votre stratégie de sensibilisation. Poursuivant sur ce thème, recherchez des sponsors potentiels qui seraient plus enclins à parrainer votre événement que d’autres.

Un bon point de départ serait de rechercher d’autres événements similaires au vôtre et de consulter leurs pages de sponsors. Si ces entreprises étaient intéressées à former des partenariats événementiels avec ces événements, il y a de fortes chances qu’elles soient intéressées par le vôtre.

Si possible, (et s’ils ne sont pas un concurrent direct), contactez l’organisateur de l’événement et demandez des conseils pour élaborer le package de parrainage de l’événement. Des conversations comme celle-ci fourniront un aperçu clé de ce que ces entreprises recherchent.

5) Utilisez un marché en ligne pour trouver des sponsors potentiels

Si vous recherchez un plus grand bassin d’entreprises intéressées à parrainer des événements, de nombreuses ressources en ligne servent cet objectif. Vous trouverez ci-dessous quelques ressources utiles parmi lesquelles choisir.

1. SponsorMyEvent est une plate-forme permettant aux organisateurs et aux sponsors de se connecter les uns aux autres pour des partenariats potentiels. La page d’accueil propose des événements à la recherche de sponsors avec une gamme de prix minimum pour chacun. Le site fonctionne comme un outil complet de gestion des parrainages, permettant aux organisateurs d’organiser leurs données ainsi que de traiter les paiements au sein de la plateforme.

   

2. SponsorPitch facilite les connexions rapides et intelligentes entre les marques de parrainage et les opportunités de parrainage. Contrairement à de nombreuses autres plateformes de recherche de sponsors, SponsorPitch fournit des analyses pour aider les organisateurs et les sponsors à prendre des décisions plus intelligentes et à analyser leurs compétitions.

   

3. Sponseasy est essentiellement le Squarespace des propositions de parrainage. Les organisateurs d’événements créent une proposition esthétiquement attrayante, puis la publient sur le réseau pour que les sponsors potentiels puissent la consulter. L’accent mis par le site sur des propositions visuellement captivantes est ce qui le distingue des autres plateformes de parrainage.

   

Ce sont tous d’excellents moyens de se mettre en face des entreprises qui ont soif de partenariats événementiels. Chacune de ces ressources vous aide à élaborer le package de parrainage d’événement idéal tout en établissant des liens significatifs avec les sponsors de l’événement.

6) Trouver des Entreprises Avec les Bonnes Ressources

En fin de compte, les entreprises intéressées à sponsoriser des événements doivent également être en mesure de le faire. Une entreprise peut être très désireuse de parrainer votre événement, mais peut finalement ne pas disposer de suffisamment de ressources pour que vous ayez confiance en ce partenariat. Voici trois qualités à garder à l’esprit lorsque vous recherchez des entreprises à la fois intéressées et éligibles pour être sponsors.

• Entreprises disposant d’un budget suffisant: La principale raison des parrainages est de couvrir des coûts que l’organisateur de l’événement ne pourrait pas couvrir autrement, alors assurez-vous que votre sponsor potentiel dispose d’un budget suffisamment important pour offrir un soutien financier. Sinon, vous ne serez peut-être pas prêt à offrir suffisamment de valeur de votre part, ce qui se traduira par un partenariat infructueux.

• Entreprises avec des départements de publicité / Marketing: Vous remarquerez que les entreprises avec des départements de publicité ou de marketing distincts réservent souvent un budget pour les parrainages. Dans certains cas, ils peuvent spécifiquement réserver un budget pour le parrainage d’événements. Le partenariat avec de telles entreprises facilitera et rationalisera le processus de recherche.

• Entreprises par le biais de références: Une fois que vous avez obtenu certains des premiers sponsors, inscrivez-les à un programme de parrainage qui les incite à promouvoir votre opportunité de parrainage auprès d’autres entreprises. De cette façon, vous êtes automatiquement présenté à des candidats de parrainage qualifiés et une grande partie de la recherche sera effectuée pour vous.

Manifester de l’intérêt pour le parrainage signifie très peu si l’entreprise n’a pas les ressources pour le faire. Gardez ces points à l’esprit afin d’éviter de telles situations.

7) Concentrez-vous sur les Décideurs clés

Au final, ce ne sera qu’une poignée de personnes qui prendront la décision ultime de parrainer votre événement. Dans cet esprit, assurez-vous de contacter ces personnes plus tôt que tard.

Outils tels que LinkedIn et Hunter.io sont utiles pour cibler ces parties prenantes pertinentes. Une fois que vous avez trouvé leurs coordonnées, envoyez-leur des e-mails de parrainage d’événements personnalisés qui susciteront leur intérêt. Plus vous en saurez sur chaque partie prenante, plus vous serez en mesure d’élaborer le message idéal pour les convaincre davantage de devenir un sponsor de l’événement. Connaître les acteurs clés et savoir capter leur attention grâce à des e-mails efficaces.

8) Avoir des données précieuses sur les événements Facilement disponibles

Les entreprises intéressées à parrainer des événements seront toujours intéressées par le type de données que vous êtes en mesure de collecter. Tout comme les données d’événement sont importantes pour vous en tant qu’organisateur, ces mêmes données d’événement aideront les entreprises à mieux comprendre l’impact de leur parrainage et à suivre les participants.

La présentation de données précieuses aux sponsors potentiels sera essentielle pour sécuriser leur partenariat. La meilleure façon de collecter de telles données serait de recourir à un logiciel d’événements robuste et bien intégré. Une plate-forme de gestion d’événements complète fournirait les outils et les fonctionnalités nécessaires pour collecter les données d’événements qui seront précieuses pour les entreprises intéressées à sponsoriser votre événement.

9) Puisez dans votre Réseau d’organisateurs d’événements

N’oubliez pas que l’obtention de commandites n’est pas une nouvelle entreprise. D’innombrables organisateurs d’événements ont déjà accompli cette tâche. Ainsi, ne négligez pas la valeur de votre réseau d’organisation d’événements. Tendez la main à ceux dont vous pensez que vous pourriez apprendre beaucoup. Tant que l’organisateur n’est pas un concurrent direct, la connexion avec vos pairs est un excellent moyen d’apprendre de nouvelles connaissances et d’ajouter à votre liste des contacts de l’industrie.

Trouver des entreprises intéressées à parrainer des événements nécessite à la fois des ressources et de l’expérience, donc si vous sentez que ce dernier vous manque, développez-le en discutant avec ceux qui ont plus d’expérience. En savoir plus sur d’autres exemples de parrainage d’événements peut servir de source d’inspiration pour votre propre stratégie à l’avenir.

Voulez-vous continuer le Train des Sponsors de l’événement? Organiser un Événement exceptionnel

Il est facile de s’enliser par la pression pour obtenir des parrainages, mais ne laissez pas cela vous détourner de votre objectif principal. En fin de journée, votre objectif principal est d’organiser un événement spectaculaire. Oui, le parrainage est important, mais il est pâle par rapport à votre mission et à votre vision en tant qu’organisateur d’événements.

Rappelez-vous toujours que le parrainage d’événements doit compléter vos objectifs généraux et non les remplacer. Et en fin de compte, la meilleure façon de trouver des sponsors stellaires est de les faire venir chez vous. Si l’événement est incroyable, des entreprises de premier plan vous présenteront des idées de parrainage. Encore une fois, la meilleure stratégie de vente est de vendre ce que le client veut. En créant une expérience d’événement exceptionnelle, vous vous assurerez que le produit vaut la peine d’être acheté.

Obtenir des sponsors n’est jamais une tâche facile, mais avec les bonnes ressources et la bonne stratégie, l’entreprise pourrait s’avérer beaucoup plus simple et plus agréable que prévu. Ces 9 conseils vous aideront sûrement à trouver les bons commandites d’événements tout en vous les attirant en même temps.

Vous souhaitez en savoir plus sur la façon de générer de la valeur dans les conversations de parrainage d’événements virtuels? Cliquez sur le bouton ci-dessous. Votre cerveau vous en remerciera!